文/孔蘭琪,湖南第一師范學院
“互聯網+”時代的到來,給各個行業帶來了新的機遇和挑戰,提高了行業效率,打破了傳統思維,推動了經濟結構轉型升級。在此背景下,傳統會計逐漸發展為管理會計,而管理會計與信息技術的融合逐漸加深。國家政府出臺了相應政策鼓勵企事業單位積極推動管理會計信息化,加速會計職能轉變。利用“互聯網+”時代的大數據處理技術,企業可以實現集中統一地會計核算,顯著增強會計報表統一性,提高其實用價值。因此,本文著重研究“互聯網+”時代,管理會計信息化發展路徑。
管理會計信息化對于企業來說是機遇和挑戰并存。以H企業,該企業目前擁有ERP系統,現在需要在此基礎上實現管理會計信息化。首先,應該從上到下統一企業地業務流程,針對企業各個部門地實際情況合理制定部門信息化實施方案,再從下到上,逐步實施信息化,最終建立完善的管理會計信息化戰略方案。該方式充分考慮了企業的經營發展戰略,將其與互聯網+時代的信息技術相結合,一步步實現管理會計信息化,可操作性更強,實踐意義更大。在實現管理會計信息化的同時,確保滿足企業的經營發展需求。因此,企業應該結合自身的實際情況,進行全面詳細地頂層方案設計,在整體上促進管理會計信息化,同時注意收集企業各分公司,各部門地具體信息化需求,綜合考慮,制定合理地管理會計信息化實施方案,從而促進企業管理會計信息化轉型。
以H企業為例,該企業管理會計信息化業務流程存在不完善的地方,主要包括協同分工方面、組織管理兩個方面。因此,需要采取相應措施理順管理會計信息化業務流程,具體來說,應該收集整理各類業務活動所需地業務信息、財務信息,并將其運用于管理會計業務信息化系統,同時針對業務流程制定相應地管理會計信息化制度,并在此過程中要充分考慮業務協同分工,以提升各個部門的管理會計信息化效率。企業在實施管理會計信息化階段,要全面詳細地梳理企業各部門的業務流程,結合管理會計工具以及相關操作案例推動各個業務流程中的管理會計信息化實施。如有必要企業可以改造業務流程,明確各單位分工,需求相關專業服務機構的幫助,修補ERP系統漏洞,設計開發滿足企業業務流程需求的管理會計信息系統。
當前企業的會計信息質量問題多種多樣,例如,H企業的管理會計信息質量問題主要包括數據錄入不規范、信息審核步驟繁瑣、數據管理權責不清以及外包服務帶來的不安全因素等。因此,企業應該針對具體問題采取相應措施,提高會計信息的安全性和質量。例如,H企業,首先需要進一步規范會計數據錄入,提高數據錄入的準確性,最大限度地減少錯漏情況。其次,需要進一步精簡數據信息審核步驟,依照數據地重要性、機密級別合理劃分數據安全等級,采取對應地數據審核流程。再次,加強管理會計信息系統責任子公司與管理會計責任單位,如各個業務部分和管理信息系統的溝通,實現高效協作,防止信息系統存在重大地安全漏洞。最后,H企業目前主要通過財務系統處理各種財務信息,容易出現數據錯誤錄入、錯誤刪除、錯誤發送的問題。因此,企業應該采用獨立的管理會計信息系統提供外包服務,避免出現本企業管理會計信息泄露或被破壞。總之,企業在實施管理會計信息化階段,要重點關注數據的安全性,強化安全措施強,有效確保管理會計信息的準確性和完整性。
在實施管理會計信息化階段,推廣運用管理會計信息化工具是必不可少的一環。因此,企業應該結合自身情況和業務流程積極開展管理會計信息化工具的實踐應用。企業可以選擇部分業務流程進行試點,通過實踐應用最終找到適合企業發展需求的管理會計信息化工具。在試點應用過程中,企業要密切關注管理會計信息化工具在業務流程中的應用情況,篩選出適合企業的工具,并與管理會計信息系統融合,同時要在管理會計信息系統中預留相應的管理會計工具變動空間,避免企業戰略調整或業務流程重構帶來的系統適應性問題。同時要讓員工體會到管理會計信息化工具給自己帶來的工作便利,加強對員工信息化技能的培訓,使員工可以在實踐中不斷提高管理會計信息化操作水平。
綜上所述,在“互聯網+”時代,管理會計信息化已經成為企業實現可持續發展的必然選擇,也是企業順應時代潮流的體現。我國企業在實施管理會計信息化的過程中,面臨資金、技術、人才等方面的困難。針對這些問題,企業應該積極轉變觀念,結合實際設計合理的管理會計信息化實施方案,制定合理的業務流程,積極實踐,提高自身管理會計信息化水平,以獲得更好的發展環境。