實現電力企業物資管理信息化建設的探究

文/李雪梅，安徽送變電工程有限公司

1 引言

信息化作為新時代新特征，把信息技術在物資管理中應用，通過信息在物資管理中的快速和實時流動，不僅能夠讓電力企業得以快速發展，對企業物資管理水平進行改善，讓采購成本以及庫存成本降低，物資供應的快速響應速度得以提升，為企業創造經濟效益，也可以讓物流、商流、信息流以及資金流得以良性發展。

2 電力物資信息化建設的重要性分析

2.1 現代信息化物資管理工作是非常具有便捷性的。傳統的管理模式，物資管理人員必須花費一定時間去看管賬簿，且時常需要進行更改。而信息化物資管理工作讓大量人工的時間得以節省，且使用信息化系統的準確率也非常高。

2.2 現代信息化物資管理的工作能夠讓采購部更為清晰地對物資的采購和使用情況有所了解，從而讓物資信息共享得以建立，對各項目間剩余物資的使用進行有效調劑，更加有效地去減少設備和材料準備周期，以及庫存率。從而讓其能夠充分對物資采購的具體情況，進行一定分析，在讓購買物資的重復性和盲目性得以有效避免的同時，讓公司或項目的采購成本得以有效降低，從而實現公司以及項目效益最大化。

2.3 讓物資庫存信息化得以實現。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發放更為規范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查，可以實時掌握實物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質、報廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發現物資管理過程中存在的問題并予以及時解決，為日后物資消耗分析和企業的成本分析提供數據。

3 電力物資信息化管理措施分析

3.1 注重物資管理信息系統的建立。物資管理信息系統作為通用性非常強的一種物資管理軟件，該系統主要對于企業物資的入庫、領用、庫存等方面去進行管理，對企業物資日常業務的工作進行完成，對物資領用情況進行反映。同時利用功能強大的查詢和報表功能，讓管理人員可以更為及時獲取所需信息，為企業的決策提供了正確支持平臺，讓企業可以更為有效地去管理物資。通常而言，物資管理信息系統主要有以下有幾個方面：（1）對于物資計劃的管理。企業的物資計劃管理一般可以分成需求計劃以及采購計劃，在企業需求計劃中也涉及了物資使用部門獨立制定出的采購計劃，也就是獨立需求計劃。還有那些已批準采購計劃的有關子采購要求，也就是采購計劃。在物資需求計劃形成的前提下，物資管理部門在庫存信息的比較中，最終讓采購計劃得以形成。（2）庫存管理。物資入庫的過程是經過物資驗收之后入庫，并在入庫單進行記錄的過程，而物資出庫包括物資使用部門根據相關需求計劃，去申請物資領料，經過物資部門核對之后發料，并把這一過程在出庫單的過程中記錄。（3）存貨核算管理。存貨核算系統主要是對賬表進行管理以及分析。在具體應用過程中，企業要設立一定的應用機制，對企業庫存物資的成本組成和資金占用、資金使用等多種情況，有效進行控制管理。與此同時，庫存管理還要對物資的調撥、盤點業務進行考慮，物資管理系統主要是為了讓對各種物資賬表的科學管理得以實現。

3.2 注重對于企業物資的信息資源的開發。企業物資信息資源開發是物資信息化建設的重點內容。開發物資信息資源不但作為物資信息化的基本，還作為物資信息化的最終歸宿。要讓物資信息資源的開發得到落實，就必須讓物資信息標準化以及規范化得到保障。很多單位物資信息化工作沒能把運作層和運作管理層信息采集相關問題解決好，就讓系統缺乏一定信息源，最后對整個企業信息資源開發以及利用產生嚴重影響。且信息資源的建設以及積累、更新是非常復雜的一個過程，必須在科學管理的前提下，才能獲得較為準確以及充足的數據。所以，企業必須重視對于訂貨單、存貨單以及應付賬和交易條款、客戶情況等，大量數據的資料、報表進行收集，同時還有外部信息，這部分物資信息資源都是企業主要資源，在此基礎上，企業資源才能實現合理分配。

3.3 在物資管理信息化建設以及應用當中，要把網絡工具充分利用起來實現信息化。在物資管理信息化系統當中，能夠較為有效地把網絡工具利用起來，從而實現信息的公布，實現信息網絡化。對物資管理供應部門而言，在其管理物資當中，我們能夠把物資消耗及庫存情況作為依據，進而對物資需求進行預測，再對庫存進行一個調劑。且在信息化系統應用當中能夠在網上對庫存情況進行查詢，再去開展對相應物資調劑、管理，讓儲備和定額化規范管理更為科學，這樣一來也讓物資儲備的科學性得以實現，而不是存在物資重復儲備，也就讓庫存物資的資金得到了節省，從而也讓物資可以及時到位，讓運營管理的相關需要得到確保。因此我們可以得知，把網絡工具利用起來能夠有效利用共享信息資源，從而讓電力企業管理環節得到有效改善。

3.4 重視物資人員培訓，注重復合型人才的培養。對擁有單科知識以及多維知識和網絡知識、實踐能力、專業知識的復合型人才進行培養，是非常重要的。我們要對物資信息化建設整體思路以及具體發展戰略進一步進行完善，選擇好一個基點，對復合型人才的培養以及骨干開展培訓，盡快把物資部門復合型人才隊伍建立起來，更好對信息經濟和物資管理信息化發展要求進行適應。

4 結束語

綜上所述，市場競爭愈加激烈，物資管理的作用也就愈加突出，電力企業必須把專業化的物流管理系統積極應用起來，對物流資源進行整個，讓物流渠道更為暢通，讓庫存儲備得以優化，有效降低配送成本，才能讓資金使用效率得以提升，讓設備、材料及時到位率提高，從而讓物資管理更為科學性和高效性，不斷適應新形勢的要求。