作為當前社會基礎設施重要的組成部分之一,電力工程管理直接影響著人民群眾的正常生產和生活。隨著我國社會經濟的發展,在現代信息技術、網絡技術、通信技術的影響下,我國逐漸進入到信息化時代,在“互聯網+”行動的影響下,電力工程管理也逐漸向智能化、數字化的方向發展,。這樣的形勢下,針對電力工程管理,我們必須更新管理的理念,積極采用先進的管理模式,切實提升電力工程管理工作的質量和效率。PDCA管理模式作為一種現代化動態的管理模式,在當前的電力工程管理工作中,能使管理工作更加科學化、精細化。
所謂的PDCA管理模式,通常也被稱為PDCA循環管理法,是一種現代化的動態管理模式,是Plan、Do、Check、Action這四個單詞的首字母縮寫。這一管理模式最早是由美國質量管理專家休哈特博士于上世紀三十年代首次提出的。此后,美國質量管理專家愛德華茲·戴明從理論的角度對這個管理理論進行了完善,因此,該理論又被稱為“戴明環”。作為一種現代化的、科學的管理方法,PDCA管理模式早已經由質量管理擴展到整個管理領域的工作當中,逐漸發展成為一套獨立且有效的科學管理方法。
PDCA管理模式將管理工作分為四個階段:計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、行動(Action)這四個階段。在實際的管理工作中,采用PDCA管理模式,首先要根據各項工作的目標要求作出相應的計劃、然后實施計劃,并認真檢查計劃實施的效果,最后把成功的地方納入到標準之中,不成功的地方則留到下一個循環里進行解決。這樣的工作方法,是質量管理的基本方法,也是當前企業對各項工作進行管理的基本規律。而且,在實際的管理工作當中,這四個階段呈現周而復始、循環發展的形式,因為在一個循環中,有的問題無法得到徹底的解決,并且隨著工作的不斷開展,也會源源不斷地出現新的問題。這些都導致管理模式必須循環往復,將未解決的問題納入到下一個循環繼續解決,這也是PDCA管理模式最顯著的特征。
在企業的管理工作中采用PDCA管理模式,在制訂計劃的階段,必須詳細調查該管理模式所涉及到的整個環節的實際情況,制訂出大概的計劃,然后根據大致計劃列出實際要求,進一步制訂出更加詳細的方案;依據制定的方案,按階段、分步驟地予以執行;當計劃和方案執行完畢后,再根據原定的計劃和方案對照執行的過程及其結果進行詳細的檢查,以便能及時發現在計劃和方案執行過程中存在的各種問題,再對結果進行總結歸納;到了行動處理階段,將檢查過程中歸納總結的成功經驗直接列入到相關的標準當中,未成功的則納入到下一個循環當中,并依據總結歸納的結果對整體計劃進行適當的調整,使該計劃和方案在下一循環的實施中更加科學、合理。因此,在實際的管理中,PDCA管理模式四個階段在整個循環過程中都是缺一不可的,而且,在順序上也是不可更改的。這是因為這四個階段不是簡單的疊加,而是依次遞進,從而構成系統化的循環管理體系。同時,在執行的過程中,始終能接收到外界的有效信息,并將其內化成為自身循環的動力,推動管理工作循環往復的發展。因此,這四個階段的銜接與配合,直接影響到整個管理工作的效果。
隨著社會經濟的發展,PDCA管理模式在當前我國各方面的管理工作中具有極其廣泛的應用,從最初級的企業生產管理,到一個項目的管理、公司的管理以及醫療體系管理等諸多社會領域都具有極大的推廣應用性,而且應用這種現代化動態的管理模式,能使相關單位、部門在開展管理工作時,不斷地進行變化,使管理工作的準確性不斷提高,管理工作的效率也在不斷地提升。
在社會經濟與科技水平飛速發展的背景下,我國在電力建設方面也不斷地取得新的突破,特別是先進的技術與先進的管理理念的不斷融入和應用,我國的電力工程建設正朝著現代化的方向大踏步前進,但在看見成績的同時,我們也要看到在電力工程發展和管理中存在的問題,比如:部分電力工程的決策不合理,對于電力工程的建設實施造成了較大的影響。由于電力工程建設項目需要投入的資金數額特別巨大,其開工建設對于社會生產與人民的生活都有著巨大的影響,因此,決策是否合理以及其水平的高低,都對電力工程的建設和實施具有重大的影響。所以,各電力單位對于電力工程的管理決策都非常的重視。盡管如此,在對電力工程的管理決策中,仍有一些不合理的現象出現。此外,在電力工程實施建設的過程中,監督管理的力度也明顯不夠。在實際電力工程建設實施的過程中,會涉及到諸多的環節,而這些環節往往也是隱患潛在最為集中的地方,尋常的質量監管很難真正落實到每一個施工的環節當中。而且,在電力工程建設當中,還經常出現系統內部違規操作的現象,導致工程施工合同無法執行到位,這樣也就影響到合同的法律效力。上述的幾個常見問題真實地反映出我國當前在電力工程管理當中存在的不足與問題。因此,在電力工程管理工作當中,我們必須更新管理的觀念,積極采用更加高效合理的管理方法,以提升電力工程的管理工作效率。
基于筆者在上文提到的我國電力工程管理工作中存在的問題,采用PDCA管理模式,可以充分發揮出管理人員的主觀能動性。管理人員在充分了解電力工程建設具體情況的基礎上,并綜合考慮了未來工程建設中可能出現的狀況,比如安全程度是否達標、系統可靠程度是否達標、資金管理是否達標、設備是否正常、技術實施是否正常、工程管理人員的確定、合同執行管理的狀況、工程預付款、進度款和質保金等環節的控制以及生產準備、設計監理等費用的管理,等等。然后結合工程實際制訂出大概的計劃,接著根據計劃制訂詳細的實施方案,并依據計劃和方案執行,進行跟蹤檢查,對問題進行處理。這樣能有效減少或避免筆者所提到的問題的發生,從而提高電力工程管理工作的效率。
在電力工程的管理中采用PDCA管理模式,在制定計劃階段,相關管理人員必須先對該工程的具體情況進行全面、深入的了解,掌握具體的情況,然后結合該工程的目的制定出較為科學、合理的工作計劃,并根據這一計劃制定出具體的執行方案。在制定計劃的過程中,為了保證該計劃與執行方案的可行性,還必須詳細了解電力工程涉及到的各環節和因素,綜合考慮在電力工程施工建設過程中潛在的風險以及各種可能發生的情況,此外,還應綜合考慮在電力工程施工建設過程中涉及到的設備維護與管理、外部環境、人員管理等諸多方面的因素,從而制定出更加科學、完善的計劃與方案,為該工程的順利行提供保障。
執行的階段也就是工程實施的階段,在這一階段,管理人員要根據計劃和方案,對工程建設成果以及財務狀況進行嚴格的管理。管理的內容主要是強化合同的執行管理,加強控制工程的預付款、進度款以及質保金等各個環節。此外,還包括生產準備資金和設計監理費用等資金的管理。因此,管理人員在執行計劃以及具體方案的過程中,應當及時發現在工程實際的運行中發生的各種變化,并將其記錄下來,然后根立即據實際情況進行調整,從而使自身的管理工作能夠適用該工程實際的建設實施情況。
在檢查階段,管理人員要進行定期檢查和不定期抽查,主要是針對管理的過程和結果進行檢查,尤其是對在管理中發現、記錄的問題進行詳細的檢查,從而不斷深化管理人員對工程監管的力度,真正地把檢查工作落實到實際工作當中。針對在檢查中發現的問題,管理人員必須及時追查責任,從而為后續的管理工作以及工程后續實施責任的落實工作奠定堅實的基礎,從而避免再出現類似的問題,同時也能根據這一問題及時對計劃和方案進行調整,使管理工作更符合工程建設的實際情況。
處理階段就是針對上面三個階段工作的情況進行回應與總結。在電力工程的建設中,供應商較多,往來的賬目也較為繁雜,必須及時進行梳理和結算。這也是對上一個階段施工建設成果檢查、梳理和總結的重要階段,只有在這一階段及時進行總結,并對計劃和方案進行調整,才能使后續的工程建設管理工作效果更加突出。因此,在電力工程管理中采用PDCA管理模式,必須重視行動處理階段的管理工作。
PDCA管理模式是一種現代化的、動態的循環管理模式,在電力工程的管理工作中采用這種模式,能不斷改進、完善電力工程建設過程中存在的問題,從而有效提升管理的工作效率,使電力工程管理工作整體上處于一種良性的循環中。因此,在電力工程管理中,我們應積極采用PDCA管理模式。