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大學生創業團隊建設研究

2018-12-06 14:55:05
新商務周刊 2018年23期
關鍵詞:大學生

在國家號召“大眾創業、萬眾創新”的新時代背景下,創業成為時代鮮明的特征,也是在校大學生生涯發展的要求。大學生們雄心勃勃,渴望施展抱負,對創業有著積極的訴求。國家和社會為大學生創業營造了良好的環境,多數高校為大學生創業搭建平臺,提供多方面的指導和幫扶,使大學生創業得以健康快速發展。良好的大學生創業團隊是進行創業實踐活動的重要基礎和重要保障。團隊內成員貢獻才智、精誠合作、共擔責任,通過開展創業實踐活動達成團隊目標。

1 大學生創業團隊及其特點

大學生創業團隊是指在校期間,由一些才能互補、分工明確、責任共擔,愿為共同的創業目標而奮斗,并能做到利益分享的學生自發組建的群體。創業團隊的組建堅持合伙人原則、激情原則、團隊原則、互補原則,即在初期尋找合適的合伙人,始終保持對創業的熱情與積極性,形成凝聚的團隊力量,團隊內建立優勢互補。最終四項原則共同作用下才能夠達到最佳效果。

大學生創業團隊思維活躍,具有創造力,對新事物充滿熱情與好奇,敢闖敢干,且團隊成員性格各異,每個人都有自己的獨特之處,使得團隊之間能夠碰撞出更多火花,是新時代獨樹一幟的存在。雖然相比于社會中的成人創業團隊,大學生創業團隊相對缺乏經驗和對社會的理解,對社會上的各種事件和關系處理更加青澀,但同時大學生創業團隊卻具備超過于成人創業團隊的創業激情,愿意投入更多的時間和精力,有更多新奇的想法。

2 大學生創業團隊建設存在的問題及產生問題的原因

由于大學生群體的特殊性,大學生創業團隊在建設過程中不可避免會出現一些問題,主要有以下幾點:

2.1 團隊成員目標不清晰

團隊缺乏方向感,存在盲目性。團隊成員想法不一致,對待問題不能以集體為重,缺乏良好的信息溝通,在工作過程中工作信息不能及時有效地傳達到每個成員身上,成員分工不明確,且自覺性較差,大部分工作常常落到一個人頭上,形成一部分人忙不過來,而另一部分人卻什么都不做的惡性循環,團隊的作用不能夠得到很好的發揮,使得團隊活動進展緩慢,在低水平一直徘徊。

因團隊成員分布廣,空閑時間不統一,不好聚集,沒有準確的例會時間將大家按時聚集到一起;初期團隊僅僅是因為興趣愛好走到一起,大家能夠齊心協力共同努力,但隨著實踐進程不斷推進,包括過程中所遇到的一系列突發狀況和問題,使得大家進入疲勞期和不和諧期,團隊的精神文化貫徹不夠,主動性弱,且生活中存在很多不可抗力,選擇性過多,人一放松懈怠就容易產生松懈主義,什么都不想做,更加增加了團隊凝聚的難度。單對眼前的想法以及活動行動,沒有對實踐活動有更好的認識與規劃,對未來的方向定位較為模糊,沒有明確的未來實踐目標更加限制了團隊的發展。

2.2 團隊管理機制不健全

對管理機制沒有過多重視,使得“做多”、“做少”’一樣“得到”,做的多的成員容易抱怨,做的少的坐享其成,團隊激勵方式過于單一,團隊積極性不高,做事也沒有動力,兩方失去了平衡,合作不利,團結不夠,成員紀律感不強,很多事情拖沓難以及時完成,團隊事務滯泄不前,嚴重阻礙團隊的進步與發展,使團隊難以向前。

因在團隊創建初期,成員多是基于良好的私下關系而走到一起,導致對制度的不重視,制度是團隊的根本,學生團隊沒有設置有效的制度規范,對于獎懲制度不明確,沒有金錢以及物質層面的激勵;團隊領導者領導力不足,影響力不夠,在分配任務,組織成員,協調時間上處理不當,沒能更好的將成員擰成一股繩,鼓勵和號召成員,管理知識經驗了解不足,不熟悉管理的原理和運作;團隊成員的責任感不夠,缺乏集體榮譽感;沒有把團隊制度準則人員分工形成更有效的書面狀態。

2.3 團隊建設受經濟條件限制

經濟能力不足,團隊活動的發展和項目的進行就受到一定限制,項目前期產品制作量不足,且質量不能根據目標達到更高的要求,而各種活動的開展、宣傳、籌備以及運營都需要源源不斷的資金來支持,否則就是紙上談兵,一切周詳的計劃和宏大的目標都成為泡影,因此,資金不足成為學生團隊建設過程中的重要問題,同時也是團隊發展的重要瓶頸。

由于大學生沒有經濟獨立,經濟來源多來自家庭以及親友幫助,或者有團隊成員進行分攤,大多數人不想完全依賴家里取得開支,而對外拉贊助取得商家及企業投資又十分困難,附近規模相對大的商家較少,可以商談的更是少之又少,而團隊成員自身經濟狀況不同,其所出資金數目不同,為后期利益分配也帶來了困難。

2.4 團隊成員納新與選拔的局限性

創新實踐活動的開展對團隊的人數有著一定的要求,而后期人員不足也同樣成為了團隊進步發展的阻礙,限制了活動的擴展與規模的擴大,大大的降低了團隊的效率,導致團隊成員工作量加大。

校園招聘具有局限性,校園內社團組織眾多,競爭力大,且大多數人對團隊理解較少,團隊信息宣傳力度不夠,沒能最大程度介紹自己。

3 學生創新團隊建設策略研究

古話說沒有規矩不成方圓,大學生創新團隊建設需要科學完善的團隊制度規范,首先要求打造一個高水平的團隊領導者,其次在選擇團隊成員時也應當注意個人與團隊的契合度、個人品質、責任心、專業能力、團隊協作能力以及執行能力。制度規范是一個團隊的行為準則,能推動團隊更加科學有序。

3.1 完善團隊制度規范

3.1.1 為團隊設置合理有效的目標

目標即團隊的方向,對團隊具有引導作用,有利于激發成員的潛能,加大團隊的凝聚向心力,要做到短期目標與長期目標相結合,將團隊目標階段化,從眼前一件一件小事情做好,從而達到整體效果的改變,要做到目標不脫離現實又高于現實,讓成員覺得是可以達成的,這樣不僅加大成員努力的信心,更讓團隊不會盲目行動沒有方向,團隊目標制定過程中應嚴格遵循“黃金原則”,即SMART原則:明確性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可接受性(Acceptable)和實際性(Realistic)。為團隊設置目標的同時也要為每個成員設置目標,個人目標與團隊目標相差約小,團隊的凝聚力就越大,根據實際情況提出合理的目標,能起到鼓舞人心的作用,有效的加強了成員的責任感,推動了團隊的發展。

3.1.2 完善成員工作細分制度

首先團隊帶頭人處于一個隊伍溝通協調、積極發展的中心位置,要求帶頭人必須具備較強的領導能力、管理能力、洞察力、溝通協調能力以及專業知識能力,帶頭人在一定意義上也決定了整個團隊的狀態和氣氛。

其次要促進團隊工作順利地進行,就要對團隊各成員進行明確分工,構建科學的管理體系,以書面形式劃分每個人所負責的范圍,對每一位成員進行科學定位,制定崗位分配說明表,徹底明確分工,明確成員的權利與義務,對團隊成員確立固定的例會時間,每周規定時間見面根據一周內的情況進行交流溝通,反思不足,改正缺點,保持優點,討論解決重點問題,同時也能增進團隊成員之間的感情,增加歸屬感。其次還應該建立賞罰分明的獎懲制度,細分獎懲條件,并嚴格按照書面制度進行實施,任何人不得違背,一旦違背團隊不論任何人都將受到批評及處罰,這樣才能推動團隊的良性發展。

3.1.3 確定清晰的利潤分配方案

利潤分配方案的確立應該秉承公平的原則,同時以國家法律文本為基礎,從前期投資金額多少,到后期個人對團隊整體的貢獻大小,都應是團隊利潤分配的依據,制定績效考核表,做好成員績效考核,根據績效考核結果綜合分配利潤額, 做到公平公正公開;其次要制定團隊資金使用情況公示制度,每一筆賬目都要自上而下清晰公開,按時以文件形式公開在團隊公眾號項目或群聊中,接受團隊成員的檢查與監督,從而促進團隊人員的團結一致,團隊的穩定持續發展。

3.2 構建合理的團隊機制

3.2.1 建立科學的激勵機制

一個科學的激勵機制是團隊發展的內核動力,是督促團隊有序發展的必要手段,首先團隊應建立長效的評估機制,從成員每一天工作量,到團隊例會到場次數,對團隊發展是否提出過積極有效的建議,提出的方案和想法是否對團隊的發展起到了促進作用,以此各種評估依據對員工進行評估,不斷完善團隊的獎懲機制,比如加大利潤分配,在經濟物質層面,獎勵一些有用的禮品,通過增加工資,獎勵購物券以及一些生活用品。在精神層面,對成員進行關心激勵以及榮譽激勵,如發放獎狀、榮譽證書、評選標兵人物等,達到激勵成員的效果,同時成員個人的激勵一定程度上還能增加成員之間的競爭,形成有序平等的優勝略汰機制。

3.2.2 完善團隊溝通機制

溝通是一切行為的基礎,有效地溝通能夠促進團隊上下一致,改善成員間的人際關系增強團隊間的感情。沒有溝通,團隊就不能凝聚到一起,并且長久下去心中還會產生芥蒂,因此,團隊想要長久的發展下去,就必須重視溝通。首先溝通應該是雙向的,各個成員之間應進行平等溝通,有對話也要有回應,不能只有一方在講,溝通過程中要學會換位思考,求同存異,要避免成員間惡意競爭,采用非正式場合溝通,例如組織團隊集體野游,集體聚餐等過程中進行溝通,這樣的溝通方式會讓溝通雙方都感覺更加舒適更加放松,更容易放松下來互相傾訴自己的真實想法。其次應該掌握有效的溝通技巧,要學會認真傾聽,在別人說話的時候給予專注的眼神以及真摯的回應,不打斷對方的話,并能適時給予恰當的反饋,只有在良好的溝通前提下,團隊才能夠更好的進行協作。

3.2.3 建立團隊精神文化機制

團隊要形成自己專屬的精神文化,團隊精神主要包括團隊經過長時間形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣、和行為規范的總稱,是團隊的精神財務。一個沒有精神文化力量支持的團隊,就會失去努力的力量源泉,因此我們要樹立正確的價值觀念,擬定具有號召力的口號,將團隊精神深入貫徹到每一位成員心里,形成一種心理暗示,可以在團隊中樹立典型、標兵,不僅起到了向導作用,還增進了團隊間的競爭,是團隊的精神文化具體化、人格化,讓成員更加具體的了解到團隊精神的內涵。

3.3 團隊成員培訓

3.3.1 學習方面

文化知識是一切社會實踐活動的根本,而團隊建設中學習型團隊的建立就顯得尤為重要,學習型團隊主要是指通過學習氛圍的培養,發揮成員的創造性思維,學得多,懂得多,才能做得多,在新時代學習途徑最為廣泛,通過閱讀相關書籍,查看資料,利用互聯網報班學習,視頻觀看,向相關老師請教等途徑均可達到學習效果,創建學習型團隊一方面可以幫助改善學生專業知識不足,社會經驗少的問題,另一方面還可以間接提高成員的應用技能和實踐能力。

3.3.2 實踐方面

團隊成員培訓也是團隊個人以及團隊整體一次良好的鍛煉機會,適時開展一些類似團體訓練活動,一些有益身心團隊游戲訓練項目,不僅起到了鍛煉身體的作用,更能在訓練過程中培養成員間的感情,讓成員間互相加深了解,增強團隊的凝聚向心力和成員間的團結協作力。

3.4 促進多方交流合作

成員應學會與人交往,擴大自己的人際圈,結交更多團隊以及團隊帶頭人,交流團隊成立發展過程中出現的問題以及解決方法,在交流中借鑒學習,并形成自己的心得體會,取其精華,去其糟粕,根據團隊自身實際情況借鑒吸收其他團隊優點長處,形成良性競爭環境。

3.5 加大資金引入力度

在學生創新實踐過程中,資金問題是一個至關重要的問題,因此,針對資金困難的問題,應從根本得到解決,應加大創新資金的引入,拓寬融資渠道,為團隊發展提供經濟保障。

我們可以尋找合作商家,與學校周圍的商家進行合作,通過挨家走訪,與商家進行溝通商談,尤其是新開張的商戶,取得商戶信任,達到合作目的,我們可以為其商戶做宣傳打廣告,一方面解決了我們資金問題,另一方面解決了商戶的店面宣傳問題,最終達到互利共贏的結果。隊整體的最大效益。

4 總結

綜上所述,本文以團隊建設理論為指導,以大學生團隊創新實踐為案例,從以客觀事實為基礎,對團隊建設的客觀情況進行了分析,包括團隊中存在的問題以及問題存在的原因,又提出了針對這些問題的解決方法,由此得出,第一,團隊建設是創新實踐的根本,任何發展創新都離不開團隊的建設.第二,團隊建設離不開團隊制度體系的規劃,需要完善的機制來管理運行。第三,要堅持以人為本的原則,不論是在管理還是溝通上,人員都是基本,只有保障了成員的基本利益,才能贏得團

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