計算機技術及自動化技術的出現改變了人們傳統的工作方式及生活方式,實現了無紙化辦公,企業在發展過程中由傳統的文件保管轉變為電子文件保管,電子文件儲存信息量較大,計算機技術在辦公自動化應用后,將這類問題有效解決。計算機技術的運用,不只是能夠實現資料有效管理,還能建立現代化辦公系統,為能夠更好完善企業辦公流程,需要不斷提升辦公效率,應用電子辦公系統,將問題解決,保障電子辦公安全性。
自動化技術為綜合性學科,與控制論及信息論等關系密切,計算機技術對自動化技術影響較大。人類自1785年進入機器時代時代后,離心調速裝置出現,也是最早的自動化機器。在1940年后,研究人員在計算機、自動調節、通信技術等學科相互滲透過程中,衍生控制論,對自動化影響深遠。1960年后復雜工業生產過程及航天技術發展,使得自動控制論迅速發展,機械自動化程度不斷提升,數字技術的應用使得自動化技術進入新的里程碑。自動化發展過程中呈現以下幾個趨勢,首先為機電一體化。該發展趨勢為未來包裝機械發展趨勢。完整的機電一體化系統中具有微機、傳感器、動力源等元件,改變傳統包裝機械的復雜及不合理部分,將機械、電子、微電子等學科融合,為包裝設計及制造等方面帶來較大改變,改變機械包裝現狀。其次為機械功能多元化,大環境不斷變化下,多元化及彈性理念不斷發展,能夠滿足包裝系統多種需求。最后為控制智能化。包裝機械廠家一般應用PLC動力負載器材,彈性較大,但是計算機中并未具有強大功能,未來包裝機械具有多種功能,計算機智能儀器將成為自動化技術發展的方向。
計算機技術內容較為廣泛,可分為計算機系統技術、計算機器件技術等。計算機技術涵蓋基本原理運算設計、指令系統、中央處理器等多種層面。計算機領域中的技術方法具有綜合性特征,與電子工程、應用物理、機械工程、現代技術等緊密結合,發展速度較快。第一臺電子計算機為雷達脈沖技術及核物理電子技術聯合開發。電子技術高速站,對計算機技術有較大影響,使技術不斷滲透、相互結合。應用物理的不斷發展為計算機技術發展奠定基礎。超導技術、熱敏及光敏技術等均在計算機領域廣泛應用。機械工程技術是計算機外部技術的支撐,計算機技術與通信技術不斷進步,社會對計算機網絡需求增加,計算機技術與通信技術融合成為社會發展的新趨勢。計算機作為完整系統運用技術,存在系統結構、系統管理技術及系統維護技術等。系統結構技術中,能夠獲得性價比結果,電子器件發展中微程序應用廣泛,虛擬儲存技術及操作系統得以良好發展,對計算機結構系統產生重大影響,成為計算機硬件、固件,設計微電子工程及計算機科學等多種學科。系統管理技術為操作系統實現,操作目的將計算機軟件、硬件資源利用,從而提升機器性能,將問題有效解決,改善系統可靠性,降低成本。計算機系統及系統維護技術,能夠實現軟件診斷及檢測,功能程序檢測針對系統實現微觀處理,將數據圖形或者動作進行重新驗證,將錯誤糾正,確定元件是否能夠正常運行。計算機技術面臨重大改革,諾依曼機制及邏輯已經不適應軟件的復雜性,要求創新符合軟件應用的新機制,并行、聯想、專用功能化為新機制的實現路徑。
技術的不斷進步,辦公自動化過程中,會面對網絡病毒問題,網絡病毒可能致使企業文件丟失,使無形資產受到破壞。外部網絡的侵略及陌生訪問,均會對企業發展造成影響。企業電子辦公系統一般為多人使用,任何環節出現問題都會對文件管理帶來風險。部分文件具有隱私性,是企業生存及發展的根本,一旦文件丟失或者被串改,使企業經濟損失的同時,還會使企業面臨未知的風險。
辦公自動化技術首先規避風險為管理系統,企業電子辦公系統使用人數眾多,需要不斷完善管理以體系才能有效規避風險。部分文件中文件組合及匹配方式不同,企業管理應當對此有理性認知,區分外部管理及內部管理的重要性,設置管理范圍,每個范圍中應當明確責任人,發揮組配體系作用。管理者進入系統過程中,根據分配的任務,選擇需求的文件,管理人員以外的人員將沒有權利對系統操作進行篡改及分配,能夠有效保障系統的安全性。技術的不斷發展進步,對于網絡病毒問題,企業應當配置保護元件,在密碼識別技術上增加指紋解鎖技術或者面部識別技術,保障文檔儲存的安全性。企業外部侵擾問題,應用計算機技術可設置安全防護系統,發揮防護系統的能力,進一步對企業文檔進行保護,可以引入入侵檢測技術,捕獲外來網絡侵襲,若發生侵襲事件時能夠發出警報,使管理人員及時將問題處理。
計算機技術及自動化技術的發展使人們進入信息化時代,人們的生活方式及生產方式隨之改變,兩種技術未來發展潛力巨大,還需不斷的研究與開發。本文主要對兩種技術進行解釋,并對辦公應用進行分析,提出辦公中遇到網絡安全問題的解決方式,保障信息安全。