這幾年來,我國的工程預算和成本控制在制度建設方面通過不斷補充與完善,得到了很大的發展,但是在制度方面仍然需要進一步健全。尤其在市場競爭的建筑市場,技術、工藝、材料等更新速度較快,由于目前工程預算實行為定額換算,在現行制度和計算方法方面無法與市場變化相適應,存在明顯的滯后性,嚴重影響了預算目標和結果的準確性。
國內大多數的工程項目,在前期很少對項目成本計劃進行系統編制,成本管理制度存在著一定的漏洞、缺陷,而且在對項目成本進行控制管理的過程中,企業各部門之間對于施工成本的控制管理,缺乏有效的職責分工。雖然各工程項目的管理部,都有相關的預算、結算人員,但責任、分工不明確,導致一些部門的工作與社會企業管理實際脫節,有預算無核算,缺乏對項目經濟的比較分析,對工程項目的成本控制缺少具體的建議和措施,不能從結算上反映出盈虧的原因。
目前我國建筑工程行業的大部分施工單位并沒有建立負責成本控制的專職部分,很多都是一個部門、一位領導兼任多項職務。這樣分管建設成本的領導,很多對于成本控制的專業知識積累不足。國內外有很多優秀的建筑工程經濟成本管理案例,但是很多建設單位的分管領導對于當下先進的成本管理理念認識不到位,不及時。而且由于公司對于項目成本管理的考核監督意識不強,導致負責人員對于成本管理知識的積累重視度不高,導致其專業知識不足。
建筑施工企業在組織開展項目成本管理工作時,需要樹立項目成本意識,轉變傳統的經營理念。在激烈的市場競爭中,建筑施工企業的全體員工一方面樹立良好的市場觀念,另一方面強化成本意識,無論是領導層,還是一線作業員工,必須把降低成本作為重點考慮的問題。對于任何一項工程項目,在制定成本控制目標時,需要參考中標價,以及自身的內部定額,同時細化、分解具體的實施過程,然后借助相應的管理制度,確保順利實現成本控制目標。
在建筑工程施工中,建立明確的權責制能夠使得工程經濟預算和成本控制工作更加規范、科學。把建筑工程各項目予以分項劃分,在工程施工的各階段指定相應的責任人予以負責,責任人要全權負責這一階段經濟預算和成本控制的相關工作。若出現問題,就對其責任人進行責任追究。在工程施工過程中采取明確的權責制,必然要對相關工作確定相應的責任人,并把管理的效率和責任人的績效掛鉤。通過這樣的舉措能夠有效調動責任人工作的主動性與積極性。除此之外,建立權責制度時一定要結合建筑企業的經營策略與文化氛圍。如果不結合施工企業的實際情況,盲目的應用權責制只能起到相反的效果。權責制和相應的激勵制相結合,能夠有效激發出工作人員的主動性與積極性,從而使得建筑企業的成本管理建設工作得以順利開展。
建筑企業想要做好成本控制并提高經濟效益,就必須把成本控制落實并貫徹到具體的經營活動中,以下就三個環節進行了具體的成本控制分析:①對人工成本的控制。一方面,可根據項目工程實際情況來實行包干制,把項目工程分解成不同模塊,并把每個模塊合理分配到各個勞務小組,包干制的控制方式來簡化人工勞動的管理程序,并提高成本核算的效率。②建筑企業工程項目中,原材料的購買成本占據總體成本的半數以上,所以以這個比例來看,進行原材料的購買成本控制工作極為重要。原材料的購買一定要遵循買少不買多的原則,在保證質量的前提下盡可能的降低成本。③加強對機械的成本控制工作。一方面,統計好企業現有的機械設備數量,在工程項目施工開展后,合理分配好設備機械的使用。另一方面,充分利用閑置機械,避免一些不必要的機械設備租賃成本。加強對機械設備的維修維護,提高機械的使用壽命。大力引入新型機械,提高建筑企業的生產力,從而提高生產效率并降低生產成本。
工程預算審核時,涉及到諸多部門,要保證內外調查同步,并且進行實地調取材料作為審查依據,這有利于確保審查說服力。作為造價管理人員,應當不怕吃苦,深入施工現場進行嚴格審查,對工程量等內容詳細了解,及時發現問題。建筑工程造價預算管理工作的重點在造價預算管理人員身上,同時也對審計人員的素質和技能提出了更高的要求,它要求工作人員不但要掌握工程預算的專業知識及其相關的法律、法規和政策,還要了解設計、材料設備采購、施工工藝、工程結構、投資控制等相關的基礎知識。
通過加強對建筑工程的審核和監督,以此來保障建筑工程預算的科學性、合理性和規范性。同時,要想真正發揮出建筑工程預算的重要作用,就必須嚴格審核建筑工程、加強對相關單位和相關管理人員的監管。
綜上所述,對項目工程預算的把握決定著能否管理和建設好一個建筑施工項目。要想把建筑施工項目中的預算工作做好,就必須采取一系列的措施加以規范和提升,首先要提高工作人員的綜合素質和專業技能,其次工程項目的管理者要認清預算工作的重要性,管理者要從項目的前期準備到項目實施的結束期,統一同一個預算標準,嚴格管理并規范制度。只有這樣才能做好建設施工的項目,保證團隊的建筑質量,增強企業的經濟效益。