鄭凱
摘 要:督查督辦工作作為辦公室的一項重要職能,不僅僅是辦公室系統工作開展的重要環節,而且也是確保國有企業各項重大戰略決策有效實施的一種手段。企業的方針政策如果不能發揮具體的實效作用,不利于企業的建設。作為企業辦公室三大職能之一的督查督辦工作,在開展時需要圍繞企業的領導人展開。從國有企業的發展來說,督查督辦工作的開展與落實有助于提高企業的執行力,有助于為企業領導出謀劃策,更好的服務于企業未來的發展。文章主要結合現階段國有企業辦公室工作的具體實踐工作,在此基礎上談了如何加強督查督辦工作的開展。
關鍵詞:督察督辦;國有企業;辦公室系統
督查督辦工作發展的歷史由來已久,從人類社會出現領導者之后,督查督辦工作和制度也相應的建立。縱觀我國的歷史來追溯,先秦時期就已經出現了督察督辦的部門,之后歷經各個朝代的完善管理建立。《史記》中就曾經記載督查督辦部門從黃帝時期就已經開始了,到了春秋、秦漢、三國之后國家督察督辦部門逐漸完善,很多王朝不僅僅設置了督查督辦的機構,而且還配備了專職人員進行相應的檢查。到了唐宋元時期,國家不僅僅設置了御史臺、檢察院等多個督查督辦機構和具體的體系,還設置了督察督辦工作開展中具體的管理規定。辦公室作為企業綜合部門,不僅僅對企業的發展起到掌控作用,而且辦公室部門也是領導的重要助手。隨著國家的執行力的不斷強化,辦公室肩負的職能日益突出,加強國有企業督查督辦工作的開展,對提高企業自身的管理效率和工作執行力,具有顯著作用。
一、認識和把握國有企業辦公室督查督辦工作的意義
國有企業督查督辦工作是確保國有企業戰略部署和工作及時落實的重要保證。三分戰略,七分執行,任何高水平的企業在進行戰略決策的時候,都需要對于戰略決策的過程進行有力的控制,對于決策的內容進行布置,對于決策實施的情況進行落實,對于決策的實施進行督促與檢查。國有企業的督查督辦工作的發展,不僅僅可以對整個企業進行相應的部署,還可以對領導具體指示的落實情況跟進,確保企業重大責任的部署。可以有效的做到落實。
督查督辦的工作可以提高企業的管理效益,在企業管理過程中容易存在管理人員懈怠的情況,或者是存在工作開展中不斷扯皮等多種現象。辦公室作為協調企業的重要一個港口,需要切實實行督查督辦的責任。
二、國有企業辦公室督查督辦工作開展中存在的問題
(一)督查督辦工作認識不到位
從企業的職責上來劃分,對于辦公室企業來說,它不僅僅包含著對于內外部的協調工作和信息的調研工作,還包含了多項行政職能。由于辦公室崗位人員的設定和事務牽扯甚廣,這就會導致辦公室在管理過程中,容易沒有將督查督辦工作提上日程。國有企業之中,很少有企業的領導非常重視督查督辦工作的開展,工作開展過程中,對于督查督辦工作具體目標落實的并不到位,企業大部分只關注業績,而忽視了督查督辦的重要性。
(二)督查督辦工作的機制不夠健全
由于企業本身并沒有成立一個完善的督查督辦體系以及具體的懲罰制度,這就導致辦公室的督察督辦工作開展過程中,沒有按照具體要求進行立項。很多工作的開展中無法對于督查督辦的情況進行相應的考察,而且目標的執行過程中責任意識不夠明確,目標的設置標準不夠細化,對于決策具體的成效以及設施無法進行完善的評價。
結合上述提出的問題,辦公室想要加強督查督辦職能,就需要不斷的轉變觀念,進一步完善其機制,把握其工作的方向,改進原有的工作方法,創立完善的督察督辦工作體系。
(三)健全督查督辦工作體系,為具體工作體系提供組織保證和制度標準
在國有企業上建立上到公司,下的領導基層等大大小小的督查督辦的網絡體系。在督查督辦工作開展過程中,招聘一些懂業務、懂管理的人走上督辦的崗位,提高督辦的具體的質量和水平。同時出臺相應的規定,來明確各部門單位的督查督辦職責、明確督查督辦工作開展的方向、工作程度、工作方法等具體的考核設施。加強對于督察督辦工作的權威性的建設,同時有效保證督察督辦工作的順利開展。
想要加大督查督辦工作的力度,首先辦公室的督查督辦工作人員就需要敢于說實話,克服自身的畏懼心理,敢于爆出不好的消息,不能在督查督辦工作開展過程中存在形式主義。如果督查督辦工作開展中發現了傾向性和苗頭性的問題,要及時的反饋,由表及里的開展督查督辦工作,出現事情要及時落實,確保工作的順利進行。
(四)督查督辦工作開展中創新工作體系
督查督辦工作的運行過程中需要及時有效的推動工作的合理化,同時也要加強對于工作開展的具體流程的建設和網絡管理的建設,從制度、功能等多個方面加以完善。督查督辦網絡體系建設過程中,要讓領導加強重視,狠抓工作的實效性,加強各級紀委和責任部門共同抓的格局,充分發揮紀委監察部門的職能。同時工作的開展不能僅僅停留在督促的階段和檢查效果的階段,應該落實到每一個整體。落實到具體的工作環節和工作流程,有效的提高士氣和促使工作的開展取得實效性。
三、結語
綜上所述,督查督辦工作是提高企業工作開展的一種手段,為企業的發展提供了重要的保障。新時期國有企業在開展督查督辦工作的時候,不能脫離實際,要站在總體的角度,檢查督查督辦工作開展的情況,將企業政策和調研的相互結合,幫助企業在督查督辦工作開展過程中提供有效的措施促進督查督辦工作的開展。從事督查督辦工作的管理人員要始終牢記工作的使命,建立完善的督查督辦工作體系,促進企業的長遠發展。
參考文獻
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