文/張新剛,重慶建工工業有限公司
隨著社會的不斷發展,經濟體制也不斷的加強完善,各企業間的競爭也日益加劇,不論是從外部擴展還是內部穩定發展。而在企業競爭間最為重要的關鍵部分就是企業資產管理內部控制,這在企業的發展中占主導地位,為了能夠獲得更好的發展空間能夠讓企業的基礎更加堅固,企業資產管理很有必要進行相應的分析,從而得出合理的解決方案促進公司穩定發展。
內控是企業為保證經營管理正常有序、合法而采取相關的監管活動。這些監管活動一般由系列流程組成,主要是對包括且不限于對財務、人力資源、資產、工作流程等各方面的風險點的識別和實施情況的監審,以了解其運行偏差,分析其風險大小,使組織管理者根據相關信息作出決策。這些流程的集合稱為內控流程。從內部控制框架的目標體系和定義不難看出,內部控制是在企業經營權與所有權分離的條件下對股東和利益相關者的利益保護機制,也就是說內部控制是對純粹風險的防控,不直接產生效益,而是最大可能地避免股東和利益相關者的損失來保護其利益,規避威脅。企業為了能夠保證資產的安全,對于資產的流程規劃格外嚴格,對于每一級的職位和每層的管理模式都有嚴格的要求,查找資產管理的薄弱環節完善和提升資產管理控制措施。
企業資產管理作為公司內部主要控制因素其重要的控制措施如:一是內部環境構成公司資產管理內部控制的基礎。通常包括公司所建立的組織結構,發展戰略,人力資源,社會責任和文化。內部環境是主導員工內部控制意識的重要因素,這可以很大程度上影響員工對于資產管理不同階層的態度,對于自己責任的定位,而員工又是作為管理必不可少的對象,所以應該格外注意。其次,控制措施是企業資產管理內部控制的重要組成部分。其中主要分為三個重要組成部分,即固定資產,存貨,無形資產,應用程序,資產收購,收入測試,用于評估,退休,清除和梳理過程中的其他方面,尋找管理差距,找出薄弱環節和問題,放在一起進行深入的分析,探究出這三部分各自的運行模式,各自的優缺點自己所面臨的問題和一系列可承受的風險。風險管理能夠使風險偏好與戰略保持一致,將風險與增長及回報統籌考慮,促進應對風險的決策,減小經營風險與損失,識別與管理企業交叉風險,為多種風險提供整體的對策,捕捉機遇以使資本的利用合理化。”這表明風險管理不僅要保護資產安全和規避一切威脅,還包括積極利用和創造一切可能的機會為股東和利益相關者創造價值。
首先應該專業培訓相關人員,有一個好的領導將對整個管理起到關鍵性作用。把資產管理作為一項重點工作,分管領導應該親力親為做好本質工作,帶領好自己的團隊,作為整個團隊的榜樣,并要求有強烈的工作責任感,對工作認真。、實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化每個部門的職責分級管理每個部門,要求統一領導不同層次,依次向上級審核,以此來避免出現資產無緣無故流失等現象發生,嚴格要求每個部門遵守資產管理程序。通過分級可以讓每個部門有明確的目標有更強的工作意識。于此同時還應該要建立一套完善的管理制度,包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度,建立財產清查制度,保證資產的賬面與實物相符。其次建立健全資產管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關管理制度,應該成立一個統一檢查的團隊對每個部門每個辦公室進行資產全面核查,統一記錄查詢情況,健全資產管理檔案,做到單據齊全、賬目清晰、數據準確。探究出這三部分各自的運行模式,各自的優缺點自己所面臨的問題和一系列可承受的風險。風險管理能夠使風險偏好與戰略保持一致。最后統籌兼顧合理利用優化資源配置充分發揮資產效率提高資產使用率。嚴禁每個部門為了達到目標而一味的求全不顧及大局,應該嚴格要求部門按照標準進行工作,減少盲目性工作,實現資源共享。每個人都需要堅持打卡,每一步流程的進行都需要嚴格的審查,每個員工應該書寫一份工作日志,以方便資產查詢同時也可以及時的發現管理中的漏洞,也可以采納有效的建議實現統一戰線,每個人都對自己的工作更有熱情。
企業資產管理的內部控制分析作為公司建立管理制度的核心內容,在企業發展過程中占有非常重要的地位。這在企業的發展中占主導地位,為了能夠獲得更好的發展空間能夠讓企業的基礎更加堅固,企業資產管理很有必要進行相應的分析,從而得出合理的解決方案促進公司穩定發展。對于每一級的職位和每層的管理模式都有嚴格的要求,查找資產管理的薄弱環節完善和提升資產管理控制措施。完善企業每個部門績效考核制度對于企業資產管理,這不僅可以促進每個員工的積極性還能推動企業良好的發展。