文/謝海鵬,河南省軍區新鄉第二干休所
在網絡經濟時代發展下,財務會計管理工作也迎來了更大的挑戰,不僅要從傳統管理觀念上進行轉變,更要從實際管理形式上進行改進,從傳統的手抄方式逐漸轉向計算機網絡工作方式轉變,為財務會計管理工作帶來了一次重大變革。
財務會計管理在網絡經濟時代信息環境的影響下,會計目標發生了一定的變化,分為“受托責任派”和“決策有用論”現代信息被高度整合進行利用的,因此“決策有用論”的應用較“受托責任派”更為廣泛;會計信息質量的特征發生了變化,對信息的完整性與安全性提出了更高的要求,在管理信息系統上要求實現自動化,管理者提供的會計信息會根據決策質量而定,更加注重實質;會計業務流程方式發生了變革,經濟業務依據電子單據,并可以進行網絡查詢,增加了會計信息的實效性。
在網絡經濟時代背景下,信息技術隨之產生,并且展現出較快的速度。但是,在網絡中相應的法律法規建設速度比較慢,不能和信息技術的發展速度相比擬。而且,財務會計管理呈現出的信息化協同了科技的發展,展現出的功能也日趨完善。在會計信息管理系統中財務會計能夠對相關信息實習時動態和細節化的管理。但是,在當前我國未建立明確的網絡財務會計制度。從網絡層面出發,在沒有法律制約的情況下,網絡安全就會出現問題,給企業和用戶攜帶了安全性的問題。
眾所周知,事業單位財務會計信息工作涉及到大量的資金、資產、物資的信息,同時也是對事業單位經營管理活動中各項進出帳資金進行管理。但是,在網絡經濟時代下的財務會計信息安全性卻受到一定的威脅,由于財務會計信息需要利用計算機網絡,而在計算機網絡運行的過程中,與計算機系統是相互連接的,系統之間的數據流動性比較大,一旦計算機系統感染病毒、被木馬攻擊或是出現硬件故障的話,就會對計算機系統內的財務會計信息安全性構成極大的威脅。
首先,強化數據輸入控制,企業財務信息的輸入都是由專門人員進行錄入的,錄入人員不但要錄入相關數據,同時還需要嚴格按照錄入標準進行。堅決杜絕對財務會計信息進行修改、刪除、盜取及復制的行為,錄入前后的數據要由專門的人員進行核查與校對,發現錯誤信息要及時更正。
財務信息處理包括對數據的計算、比較、排序以及合并等,同時還需要不斷進行更新、維護和糾錯。對財務會計信息的處理控制是計算機程序自動進行的,處理控制措施包括審核處理、數據檢驗以及逆運算、重運算等,在這些方面,財務會計管理者要重點控制。另外,針對數據輸入的控制也不能放松,任何數據的輸入和調用都要進行記錄。此外,還要建立文件輸出及報告監督制度、數據傳輸的機密制度等,發票的開發需要經過專門的授權。
在網絡經濟時代下,財務會計管理主要依靠計算機網絡系統,而由于計算機網絡受到病毒、木馬以及系統硬件運行安全性的影響,也使得財務會計管理存在一定的問題。首先,在財務會計信息數據輸入的過程中,必須有專業人員進行輸入,同時要對輸入的信息進行詳細的審核,確保輸入信息的準確性、完整性,避免出現信息數據復制、修改以及其他操作行為發生,全面提升財務會計信息的安全性。其次,要加強對財務會計管理計算機系統的安全維護,為了避免受到病毒以及木馬的危害,需要安裝相應的殺毒軟件以及防火墻等,確保計算機系統運行的安全性、穩定性,同時還應做好計算機系統漏洞補丁工作,避免因系統漏洞的存在而導致病毒、木馬的入侵。再次,要加強對財務會計計算機的系統以及硬件的管理,對系統的管理主要采用權限管理,要求每位財務會計管理人員都必須驗證權限之后才允許使用計算機,避免非財務管理人員使用計算機。針對計算機硬件的管理,需要維修工作人員定期對計算機硬件進行安檢,確保硬件運行的穩定性、安全性,尤其是計算機硬盤運行的狀態必須做到有效的監控。計算機硬盤主要是存儲財務會計信息的重要存儲工具,一旦硬盤出現問題的話,很可能造成數據丟失的現象。因此,在對硬盤檢查的過程中,一旦發現異常需及時采取有效的處理措施。另外,為了確保財務會計信息的安全性,在條件允許的情況下,要定期將財務會計各項數據信息規范性的備份到另一臺計算機上,一方面便于管理人對財務會計信息的管理;另一方面可以進一步保證財務會計信息的安全性。
當前經濟環境是以數字化的網絡技術為主導,大部分的經濟活動都是通過互聯網進行,會計信息也具有實時性與動態性。當代的財務會計信息市場的公開與透明化發展對企業管理格局產生了相應的影響,因此企業應逐漸形成順應新經濟環境的財會管理系統,利用互聯網技術的融合比如:超文本、超媒體技術等,形成安全而完善的計算機信息系統。
當代網絡經濟的快速發展使企業所提供的財務會計管理體系趨于完善,會計目標與業務流程也發生了改變,當前新網絡經濟時代下企業的財會信息管理工作向國際化、標準化發展,企業的財會管理運行效率也得到了迅速的提高。網絡經濟的發展為企業財會經濟的發展帶來了機遇與挑戰,我們應充分發揮新網絡經濟時代對企業財務會計管理的積極影響,并對相關問題進行科學的解決,促進財會管理工作的健康發展。