文/余敏杰,長郡中學
成本管理是企業管理中非常重要的一種管理方式,它可以科學地協調企業的資源和利潤之間的關系,有益于企業早日實現可持續發展。隨著改革開放中市場經濟不斷改革創新,企業間的競爭愈發激烈。為了提高企業的競爭力,企業所有員工都應該具有成本管理的意識。只有這樣才能降低企業風險,在保證利潤增加的基礎上使企業得到快速的發展。
當今企業中廣泛存在著對成本管理意識淡化的現象,不僅是員工甚至是管理層人員。其主要原因有兩點,一是大多企業對成本管理沒有深層次的認識,認為成本管理僅僅是有關部門分內的工作。相關的財務處對企業進行的成本核算也只是構成成本管理中的一小部分,成本管理還需要在費用的預算與使用過程中進行把控,否則企業很難實現穩定和持續的發展。二是大部分企業在發展過程中過度關注產品的短期效益,把盈利作為首要任務,對成本管理的重要性不夠重視,因此員工也過分地追求銷售利益,而忽視了產品的生命周期。還有很多企業以為成本管理就是節約資金,對其沒有深刻的認識,導致了其沒有將成本管理作為企業穩定可持續發展的戰略方向之一。
現如今很多企業的成本管理體系尚不健全,管理模式落后。其主要體現在三個方面,第一,對項目成本管理的預算不夠全面。很多企業對于成本預算范圍僅限于對生產階段的資金和生產材料,關于后期產品的銷售以及售后并沒有列入考慮范圍,疏忽了產品從生產到銷售到售后之間的關系,導致資源沒有被合理分配和使用。第二,成本管理模式落后,隨著市場經濟的發展,很多企業與時俱進采用了先進的成本管理模式。然而有一些企業采用的仍然是傳統的管理模式,這已經不符合時代發展的要求了。盡管一些企業采用了先進的成本管理模式,但由于相關負責人的專業技能、自上而下的成本管理意識等因素的限制,往往不能使新的成本管理模式及其相對應的方法與企業的特點相結合,并沒有顯著地提高企業的效率,更有甚者會降低企業的成本管理效率。第三,企業沒有與成本管理對應的制度,或者部分企業成本管理制度執行力不夠。完善的制度在一切活動中起著良好的管理作用。很多企業不重視成本管理的制度,即使有了相應的制度,在日常生產操作中也無法有力地貫徹實施。
成本管理中對于原材料的成本包括采購和后續使用、存放等費用。很多企業在前期采購和后期對原材料的使用、存放等方面存在問題。主要體現在兩個方面,第一關于采購的問題,有一部分企業對于采購沒有準確的計劃方案,在采購過程中沒有合理地監管。負責采購的員工存在虛假報賬、與供應商共同抬高價格并從中拿回扣等問題。第二是部分企業在收入原材料以后對原材料的管理松懈,此時易出現原材料的浪費、將材料據為己有等問題。這些問題最終都會導致資源的浪費,無形中增加了企業的負擔。
企業須加強對成本管理的深層次理解,樹立科學的成本管理意識。鼓勵企業的管理層積極地參與到成本管理的實際運行工作中,在日常生產操作中有意識地培養全體員工學習成本管理的先進理念。
企業應該將成本管理放在推動企業穩定持續發展的重要位置,應摒棄銷售業績為主的理念,將眼光放在企業未來的發展上。把成本管理理論落實到各部門,加強部門之間的分工與合作。
選用適合的預算方法,健全成本管理的預算方案。在方案中要充分體現出對企業整體現狀的評估與企業未來發展的目標,作出合理科學的預算,在產品質量合格的前提下降低企業投入的成本。除此之外,把產品售后的管理列入到預算之內。
改進成本管理的模式,提高相關人員的專業技能。引進最新的成本管理模式,在此基礎上相關從業人員也須提高自身專業技能。企業可對相關人員主動進行培養,到成功企業進行交流學習。
加大成本管理制度的執行力,企業可健全相關的制度,成立監督小組對成本管理的分配與落實進行監督。
采購成本需要在采購、入庫、使用及保存方面進行完善。在采購時結合企業自身情況,預算對象的特點,制定一個科學詳細的采購預算方案,并努力提高預算中計劃數量的準確性。企業對供應商的選擇上可以公開化,同時對于講誠信,供料質量好的供應商可長期合作。在后期使用、保存時進行多方面監督,制定合理的管制制度,避免個人占據企業的原材料,不定期更換或檢查相應的機器設備以提高材料的利用率,避免資源的浪費。
在當今競爭激烈的大環境下,企業穩定持久的發展顯得尤為艱難。成本管理是企業制定未來發展目標的重要依據,是企業規避市場風險的有效路徑,所以建立正確合理成本管理理念,完善相關的制度,加強監管的力度,可以在快速發展的市場經濟中提高自身競爭力、降低風險,在日趨激烈的競爭中得以立足。