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分析企業內控管理中的弱點及應對策略

2018-12-07 06:55:20
新商務周刊 2018年14期
關鍵詞:財務系統管理

引言

在現今各種經濟環境的不斷改變下,我國大量的企業在企業自身經濟狀況以及相應的資金利益上都受到了不同程度的影響,甚至還有一些企業由于自身無法適應時代經濟的高速變動,導致企業管理者無力將企業繼續經營下去。而縱觀這些因為自身無法適應時代經濟的高速變動而倒閉的企業,發現他們有一個共同點,那就是他們的內控管理系統在一定程度上存在了或多或少的問題。

1 企業內控管理中的不足探析

1.1 內控管理制度不完善

一個企業的健康發展是不能夠缺少各個方面的規章條例的約束的,只有將這些條約規范全面落實到企業的各個方面,才會使得企業具備完備的管理體制,以此來使得企業能夠健康發展。但是在我國當下的實際情況中,大多數的企業都缺少了對于企業自身內控管理方面的規范制度。另外由于我國人口基數較大,相應的人員流動問題也就比較棘手,公司企業的規章制度由于受到人口流動問題的干擾,導致企業員工對于相關的制度不能夠有效了解,從而制約了企業的健康發展。所以,只有對企業內控管理制度的不斷完善,才能夠在一定程度上改善我國現今企業的發展狀況。

1.2 制度落實問題

利用公司財務系統對企業的內控進行相關的管理是目前運用較為廣泛的方案之一,財務系統通過對企業資產的動態變化進行相關的探討分析,能夠在出現問題后的最短時間內對問題的具體情況進行充分了解。但是在一些規模較小的企業中,由于企業本身資產情況的問題導致財務部門人員在能力上可能會有所欠缺,再加上對于上級領導的懼怕或者是自身職業素質上的問題,使得這類財務對于自身工作的執行上有著較大的問題。而但出現問題時,就要由財務系統自身進行負責,而其中獲利的又不是財務系統自身,所以就使得,財務系統對于這一類的監督管理并不積極上心,從而造成了企業監督管理的疏漏。企業內控管理是整個企業所有工作人員一起完成的,它是一個時刻變化的過程也是一個企業對于自身制度完備的過程。然而,在現今的具體工作工程中,由于企業的財務系統中由于各種各樣的原因,致使財務系統中出現一些員工職業素養不過關或者是財務系統中對于員工的人員上的分配不合理等的情況,而因為財務系統自身在企業中承當的角色十分重要,工作人員在財務系統的具體工作過程中,對于財務系統所承擔的責任達不到相應的準則,以及在管理過程中對于制度的落實不徹底,這樣就會使得企業的管理機構出現問題,從而影響企業的健康發展。

2 企業內控管理體系的改善

2.1 明確企業內部控制管理目的

正常來說,一個企業對于企業制度或者相應決斷的提出一般是由這個企業的董事會來執行的,在董事會的下屬之中也有著相應輔助董事會決策的監事會系統,此外監事會還承擔著對董事會在企業管理中行為的監督控制。但是在我國的企業管理體系中,卻并不是按照這個準則來進行對于企業的治理的。在我國的相應的企業管治中,總經理也同樣具備了董事會一樣的權利,這就使得監事會在對企業決斷等行為的監督受到了影響,從而使得不能夠充分展現出監事會的具體作用,而一個企業在構建的過程中,缺少了對于最高執行崗位以及決策者的制約,就很容易造成盡管一個企業自身的管理制度較為完善,但是卻無法對其進行全方面的貫徹落實,導致其管理制度成為一個中看不中用的繡花枕頭。企業的內控管理體系是針對企業的各個方面進行徹底的監控管理,以此來保證企業的正常發展,因此企業的內控管理體系的存在對企業本身在進行企業資金、企業資源等的分配使用上進行合理的規劃是十分重要的,只有通過對企業的內控管理體系的不斷完善才能歐實現企業自身將康發展的目的,是企業能夠獲得的利益得到最大程度上的增加;在企業隊員員工資源的利用上以及企業自身所有的成本資金的利用方面得到相應的改善提升,從而推動企業技術的革新以及人員等達到較為良好的狀況;

2.2 對企業內控管理方案進行實際落實

對一個企業的內控管理體系進行相應的網絡信息化管制,不僅能夠給企業的整體作業速度以及作業質量帶來極大的提升,還能夠在一定程度上,保障企業自身的質量以及企業的對外形象,這對企業在日常工作中的運營是有著極大的幫助的。一個企業如果想要在這個大潮流中穩步前行,那么對其自身管理體系的思量考究就是必不可少的,只有進行結合實際的情況分析探索,才能夠使得企業自身的管理體系與時代潮流相吻合,從而避免被甩下浪潮的情況出現,所以提升企業自身對于內控管理體系的更新研究力度是保障企業健康發展的重要前提。因此,企業就需要加大對于相應的專業人員的培訓以及吸納,提高管理工作中管理人員的職業素養,提高企業的全面化發展。技術的規范化有助于企業實現大規模的發展,企業想要將自己做大做廣取得更多的經濟利益,就必須要對企業內控管理方案進行相應的革新。企業內控管理的相關研究人員要對企業監管方式進行不斷的革新改進,加快企業管理方案的合理化、科學化提升,并依據企業的具體情況業績企業所面臨的社會狀態進行結合性規劃,從而提高方案的實用性。

3 結語

企業的內控管理能夠極大程度的保障我國企業的健康發展,因此對于企業內控管理的相關貴方準則的完善就顯得極為重要,而企業內控的最終目的就是實現企業對管理上遇到的問題趨零化,從而提高企業的經濟效益。

[1]陳秀薇.探究企業內控管理中出現的弊端及建議[J/OL].財會學習,2018(02):244+246.

[2]楊婧.對企業內控管理的探索[J].中國商論,2015(27):12-14.

[3]蔡麗蓉.對企業內控管理的淺析[J].中國商論,2015(26):21-23.

[4]胡馮珠.關于國有企業內控管理的幾點思考[J].當代經濟,2010(01):17-18.

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