通過調查研究發現,很多因素都會對外資企業的預算管理產生影響。例如,宏觀經濟調控、國際市場經濟等等,那么就需要從更高的角度來進行分析和考慮。會計人員和一般管理人員是外資企業預算管理的執行主體,那么就需要結合企業的具體情況,嚴格依據相關的法律法規,來科學地編制和執行預算方案,在這個過程中,需要將激勵作用給充分發揮出來,以便統籌管理企業預算。
根據國家有關政策,外資企業在我國的投資量逐年增加,到目前為止,已經達到投資量85萬,投資金額超過11萬億的驚人數字。由于國家采取的互聯網加以及國際化市場的不斷拓展等有利于外資企業的一系列政策,在接下來的一段時間里,還會有大量的外企進駐我國。因此,在這樣的競爭下,我國國內的外資企業不僅將會面對國有企業的壓力,還將面對新進入中國的外企給他們帶來的沖擊。加之由于國家經濟形勢的改變,政府對于外資企業原有的經濟方面的優惠政策逐漸減少,而我國也正由勞動充裕型轉為資本充裕型國家,因此原來的廉價勞動力優勢也逐漸消失,在這樣的條件下,外資企業對流動資金的需求也就進一步加劇,所以,對資金的預算管理理所應當的要求加強。只有提高企業的預算管理,企業才能讓資源充分利用,游刃有余的處理復雜多變的國際情勢,進而提高經濟效益。外資企業的良好發展,不僅有利于企業自身的發展,也能促進社會的和諧發展。
在預算執行的過程中,要求企業根據提前做好的預算方案,對執行過程中報告的每一步嚴格把關。然而在實際工作中,往往會因為資金審批人員對資金的發放太過輕易導致資金過度支出,或者是因為有些工作人員挪用公司資金而導致實際賬目與預算出入較大。
過去,大部分外資企業的考核主要依據是財務業績,這也就造成了員工對非財務方面的內容關注度較低。這樣的標準在現在的經濟形勢下已不再適用。因此,為了適應當今的經濟環境,很多外企制定了更為嚴格的預算管理考核制度,并規定把超過預算的紫金作為獎金,以此來促進員工的積極性。
預算編制和預算管理是兩個獨立的環節,但大多數娃子企業往往將它們混為一談,這樣就導致了方案實施的效果大打折扣,具體主要表現為以下兩個問題:一是很多企業的預算編制人員都是非專業人員,只是一些會計從業人員,對一些相關的專業知識較為缺乏,只是簡單地根據往年的預算情況進行簡單的預算出來,并沒有進行實際的調查,做出的預算顯然沒有太大的參考價值。二是由于企業為了自身的利益,會根據上一年的預算適量提升本年度的財務預算,讓預算的真實性降低。
我們提到的前三點都是企業自身的內部問題,而國內的經濟環境則是影響企業預算活動的一大外部問題,也是外資企業預算管理問題中最為重要的一部分。自我國加入WTO以來,國內經濟得到了高速的發展,但由于全球經濟低迷,我國的經濟增長速度也逐漸緩慢,有關資料顯示:2013年,我國有40%的外資企業的實際收益低于預期,而且超過五分之一的企業感受到我國的經濟市場有所惡化。外資企業認為,對企業預算管理來說,通脹和最低工資標準的影響對其十分關鍵。
企業的預算方案應該在公司下一年度的目標制定以后,根據整個公司的利益網絡關系來編織,這樣才能達到其促進公司內部交流,監督公司經營活動的目的的作用。并且在接下來的執行過程中,要顧及到公司的全部人力,物力,財力資源狀況,達到最佳資源配置。
在外資企業,因為領導層把預算擺在十分重要的位置,因此未來獲得更高的預算資金,所有人都想讓自己的業績提高,以得到更高的經濟報酬。為了防止有人虛報業績,企業應該對各個部門的工作量化,對過去由于工作內容被認為無法量化的部門,采用按市場購買價作為預算最大值的方法量化。
在制定預算管理方案時,要根據企業正在經營的項目,企業的地理位置以及企業的運營狀況編制出科學,合理的方案。有些人往往誤以為企業預算管理方案的制定者只有企業中的一部分管理人員,實際上,預算管理關乎著公司每個人的切身利益,因此在制定時,所有人都應該為預算管理方案的編制做出努力。第一,在編制方案之前,應該將需要準備的資料做完,具體報考,資產的清查,各項收入和支出的來源途徑和去除,以及占權債務的核實,損失資產的原因,數量,責任人,以及對上一年度企業的財務收支狀況的分析,并總結出支出的原因以及以后可能改善的意見。第二,在制定預算方案時,對各個財務狀況的責任人要加以確認,以便出現問題是有人承擔,讓責任人根據以前的財務狀況,明確所負責部門的具體預算方案。
外資企業的加入給我國帶來很多好處,這是因為它們在讓自己的企業得到提高的基礎上,也一定程度上改善了我國的就業問題,為國民生產總值的增長做出了巨大貢獻,然而,面對外資企業現在所面臨的極大競爭壓力,預算管理的提高是其解決問題的關鍵,在此基礎上,外資企業應該繼續發掘自己的優勢來創造新的競爭優勢,以此在國際市場上立于不敗之地。
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