淺議物資倉儲管理的實踐與探索

物資倉儲是物資供應(yīng)物流的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)安全及時供應(yīng)的重要保障。加強和深化倉儲管理，對于規(guī)范物資收發(fā)存管理，堵塞管理漏洞，維護正常的物資供應(yīng)秩序，保證企業(yè)整體經(jīng)濟利益具有現(xiàn)實的經(jīng)濟意義。

1 加強倉儲管理的必要性和重要性

（1）規(guī)范倉儲管理是全面提升保供能力服務(wù)的需要。物資供應(yīng)的主要功能之一就是保證生產(chǎn)物資所需。倉儲業(yè)務(wù)的規(guī)范和工作質(zhì)量的高低，直接影響到企業(yè)物資供應(yīng)管理的水平和形象。

（2）加強物資入庫驗收是保證物資質(zhì)量的“防火墻”。物資入庫外觀質(zhì)量檢驗是對物資質(zhì)量把關(guān)的首道關(guān)口，把好物資外觀質(zhì)量檢驗關(guān)，物資標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，物資入庫隨行資料關(guān)，就可防止不合格物資進入下一檢驗環(huán)節(jié)。因此，把好物資入庫驗收關(guān)，是防止假冒偽劣產(chǎn)品流入市場的“防火墻”。

（3）強化倉儲管理是實現(xiàn)物資供應(yīng)過程控制監(jiān)督的重要抓手。規(guī)范物資出入庫，可堵塞在物資流通過程中的漏洞。入庫物資若出現(xiàn)先用料后補辦手續(xù)，變相采購、變通走賬等違規(guī)行為，必然會造成“虛出入庫”、“假出入庫”的現(xiàn)象，規(guī)范出入庫管理，可以有效的監(jiān)督制約先用料后補辦手續(xù)等違規(guī)行為，因此，嚴(yán)把物資出入庫關(guān)有利于物資資源得到正確使用，是保證物資供應(yīng)秩序正常運行的根本。

（4）深化倉儲管理是促進物資管理水平提升的需要。倉儲管理的核心在庫存管理與控制，實現(xiàn)庫存資源與倉儲管理的高效匹配，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的一體化管理。加強物資庫存管理，強化在庫物資的保管保養(yǎng)，是確保物資不變質(zhì)、不受損、保持原有使用價值的有效手段，能夠防止因客觀因素造成的物資銹蝕、變質(zhì)、失效、質(zhì)量下降等現(xiàn)象。其次，保管員是對物資收發(fā)動態(tài)、消耗規(guī)律、庫存情況最直接、最掌握、最了解的崗位之一，加強庫存結(jié)構(gòu)分析，特別是對物資賬齡長的成因進行分析，將信息反饋給業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)科室降庫、利庫，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供科學(xué)依據(jù)，能夠為合理儲備庫存起到“風(fēng)向標(biāo)”的導(dǎo)向作用。

2 加強物資倉儲管理的做法

（1）堅持到庫物資“八看”驗收方法，嚴(yán)把物資入庫質(zhì)量關(guān)口。對到庫物資采取一看名稱規(guī)格型號與合同條款是否一致；二看物資生產(chǎn)廠家與合同標(biāo)注是否一致；三看物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合同標(biāo)注是否一致；四看物資包裝標(biāo)識是否符合要求；五看到貨物資有無產(chǎn)品合格證；六看物資生產(chǎn)日期及保質(zhì)期標(biāo)注是否清楚；七看物資內(nèi)外質(zhì)量是否合格；八看定量包裝物資是否缺斤短兩，做到質(zhì)量殘次不入庫，數(shù)量短缺不入庫，標(biāo)識不全不入庫，實物與合同不符不入庫。針對儀表、管鉗、勞保用品等重點治理物資，在庫房內(nèi)設(shè)立樣品區(qū)，將材質(zhì)過關(guān)、技術(shù)過關(guān)、防護措施過關(guān)的產(chǎn)品作為樣品，在驗收入庫前，嚴(yán)格對照樣品、合同條款進行檢驗，發(fā)現(xiàn)外觀、質(zhì)地、做工與樣品不符的予以拒收，樣品區(qū)的設(shè)立為儀表、管鉗、勞保用品入庫前質(zhì)量驗收提供了更直觀的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）強化在庫物資保管保養(yǎng)，確保物資保管質(zhì)量。對料棚內(nèi)存放的編織袋包裝的物資全部用篷布進行苫蓋，對手提式探照燈及抽油桿進行充電保養(yǎng)和防腐處理，對易受潮濕的物資進行通風(fēng)晾曬等措施，效地避免了因風(fēng)吹日曬造成包裝袋破損、生銹霉變等造成的物資質(zhì)量下降現(xiàn)象。

（3）嚴(yán)格發(fā)料程序，把好物資出庫關(guān)口。堅持“先進先出、易損先發(fā)”的原則，嚴(yán)禁不見料辦理出入庫手續(xù)；嚴(yán)禁白條發(fā)料。目前，物資出庫有兩種方式：一種是配送，另一種是自提。配送是由配送隊員和倉庫保管員共同把關(guān)；自提是由用料單位派人來庫房領(lǐng)料。加大對自提料的檢查力度，所有自提料須由管理部門審核登記后予以發(fā)出，一方面是核實是否由提料員來辦理，另一方面是依據(jù)料單核對實物是否相符，以便規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為。

（4）嚴(yán)把簽字蓋章關(guān)，實現(xiàn)永久追溯。為了從源頭上治理和預(yù)防在物資出入庫方面存在的問題。從物資入庫到物資驗收，從物資裝卸到物資儲備，從物資收貨到物資發(fā)出，從物資交接到資料交接，各個環(huán)節(jié)都有操作人員簽字、蓋章，做到環(huán)環(huán)相扣，相互制約，便于每一項物資出入庫過程的可追溯性，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯。

（5）強化過程監(jiān)管，提高制度執(zhí)行力。由于物資倉儲出入庫牽涉面廣、權(quán)利與責(zé)任高度交織，對物資出入庫的監(jiān)督有一定的難度。立足于制度建設(shè)，用制度來規(guī)范和約束員工的行為，對每個環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督，不僅要進行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進行監(jiān)督，使物資出入庫監(jiān)督從他律走向自律。

（6）推行“三重”預(yù)警，實現(xiàn)信息反饋機制。首先建立儲備定額預(yù)警機制。當(dāng)物資儲備即將達到儲備定額上限和最低儲備下限時，及時向?qū)?yīng)的業(yè)務(wù)科室提出預(yù)警，防止出現(xiàn)超庫存儲備進貨和庫存儲備過低現(xiàn)象。其次建立寄售儲備有效期預(yù)警機制。對于臨近合同有效期的寄售庫存物資，保管員提前一個月向業(yè)務(wù)科室提出預(yù)警，提示業(yè)務(wù)科室人員督促供應(yīng)商在合同到期時及時辦理續(xù)簽合同或退貨手續(xù)。再次建立寄售庫存物資保質(zhì)期預(yù)警機制。對臨近或超保質(zhì)期的庫存物資，保管員及時向業(yè)務(wù)科室人員和供應(yīng)商提出預(yù)警，及時做出退庫或調(diào)換處理，確保在庫物資質(zhì)量。

3 深化物資倉儲管理的幾點建議

（1）建立長期有效的監(jiān)督管理機制?！疤撊霂臁?、“假入庫”是由用料單位、違規(guī)供應(yīng)商違規(guī)先用料后補辦手續(xù)帶來的一種表象，要從物資管理的源頭抓起，計劃、采購、質(zhì)檢、倉儲等部門齊抓共管，標(biāo)本兼治。不定期的對物資供應(yīng)各業(yè)務(wù)節(jié)點進行穿透式檢查，對存在問題的單位、供應(yīng)商以及相關(guān)責(zé)任人進行考核、處罰。

（2）針對目前在物資出入庫管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，建立和完善規(guī)章制度，用制度來規(guī)范人、約束人，通過績效評價及考核獎懲等制度，來激勵和規(guī)范員工的工作行為。加強對員工的職業(yè)道德教育和廉潔從業(yè)教育，正確處理好原則與“人情”的關(guān)系。

（3）不斷完善系統(tǒng)功能、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)建物資管理信息平臺，將物資出入庫的各個環(huán)節(jié)納入到信息平臺上運行，將物資出入庫流程固化到ERP系統(tǒng)及信息平臺上，通過系統(tǒng)實施控制，克服人為因素的干擾。物資出入庫就如駛向封閉式的高速公路上高效運行，出入口均有嚴(yán)密的監(jiān)控。真正實現(xiàn)安全保供、高效保供。