石油企業的發展對于我國能源安全有重要影響,石油企業能夠更好發展有著重要意義,隨著企業管理理念的不斷深入和發展,石油企業在物資采購方面也相應的進行調整,完善石油企業物資采購管理方面的相關制度是石油企業持續發展的重要改革措施,物資采購得以控制才能保證石油企業成本的控制,成本的控制才能提高石油企業的經濟效益,因此,物資采購成本控制是石油企業持續發展的戰略指標,也是供應鏈管理視角下石油企業必然的發展趨勢。
供應鏈所指的是由供應商、制造商、分銷企業、零售企業和渠道商等構成的功能性網絡。一個企業可能在這個網絡中占有不同的節點,但更多的是由不同企業在這個網絡中構成不同的節點。例如,在某條供應鏈中,同一企業可能既在制造商、供應商節點,又在分銷企業節點等占有位置。一般情況下,分工以及專業要求特別高的供應鏈中,基本不同的節點都是由不同的企業組成。供應鏈不同于一般的銷售鏈,供應鏈歷經三個階段,分別是物流管理、價值增值以及網鏈等階段,其所考慮的是企業的全局,是一種全新的管理方法,以及符合時代發展的運營模式。供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,供應鏈管理的職能是管理供應鏈中供應商到最終用戶的計劃以及控制。以企業的角度看,供應鏈管理是指企業通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業的競爭優勢。
石油資源作為一次性珍稀能源受外界因素影響較大,我國的石油企業雖然在經營規模、管理方式上有一定的制度和政府政策的支持,但是也不免不了管理中存在的問題,目前,部分石油企業在物資采購中仍然分散采購,對于石油企業需要用到的物資,在采購過程中存在分批次采購的現象,因其集中采購相對較少,從而增加物資采購的成本,對于石油企業開采方面所需要的物資是比較苛刻的,所需要的物資也需要從一些發達城市以及發達國家購買,小批量的采購勢必會增加成本,因此,石油企業都是對這種形式的物資進行大批量的購進,這就導致了庫存積壓嚴重,儲存的成本也相對提高。
目前,部分石油企業在物資采購的過程中需要經過一些審批的程序,物資采購的業務從開始到截止需要部分與部分之間進行協作配合,在石油企業中,各個部門以及各個階層的人員專業性都比較強,部門與部門之間內部的智能化程度有比較高,但是,各個部門之間的配合程度以及對企業信息的共享程度相對較低,石油企業的采購部門提出申請之后需要審批部門進行審核,若是審核中出現一些問題,或是審批的文本出現錯誤,則需要采購部門進行修改,之后負責審批的部門在一次進行審批,這就造成了采購部門長時間處理審批工作,無法將全部精力用來研究采購前期的分析,更是無法將精力應用在產品質量以及增值方面。而且還會出現先送貨后審批的現象,審批部門審批的時間較長,從而導致物資采購過程中采購的效率不高而且采購方式較為混亂。
物資采購成本的控制首先要樹立正確的供應觀念,注重石油企業中各個部門之間的溝通,將各部門之間的信息進行共享,弱化個別部門的成本最小化,將整個石油企業的成本最低點作為成本控制的核心,真正意義上的做到企業資源采購成本的控制,為企業創造更多的利潤。另一方面要強化石油企業供應鏈風險的防控意識,對與供應鏈中各個企業節點的合作是較為重要的,合作方之間要建立互信的關系,減少不必要的費用,例如對采購資源的重新檢查所花費的費用,對采購人員自身的業務以及綜合素質都要進行培訓,從而提高采購人員的分析能力,對物資采購進行合理的策劃,優化采購的批次以及平批量,進而提升集中采購以及分散采購的有機融合,從而降低因材料儲存造成的成本增加。
基于供應鏈管理背景下,石油企業物資采購管理是供應鏈管理中重要的一個環節,石油企業物資采購的管理水平在一定程度上能夠反映出供應鏈管理的水平,因此,石油企業物資采購管理對其在市場的競爭力有著深遠的影響,所以,優化石油企業物資采購管理,完善石油企業對物資采購成本的控制是石油企業物資采購管理的關鍵。因此,優化石油企業采購部門的組織機構,將采購部門的工作進行合理的分工,從而減輕采購部門人員的工作壓力,而且對采購部門人員的業務以及自身素質的培養也需要進一步加深,提高采購人員對業務的能力,從而加強各個部門之間的溝通,由于我國科學技術的不斷發展,互聯網信息技術的普遍應用,煤礦企業采購部門以及各個部門都應該利用信息的時效性以及便捷性,以此為基礎建立物資采購信息化,構建信息共享平臺,各個部門在工作中也能夠更為方便,而且采購部門還可以將線下業務遷移到線上,從而提高石油企業的整體績效。
在橫向產業模式快速發展的時代背景下,提高石油企業物資采購的成本控制以及優化供應鏈管理以此提高石油企業在市場的核心競爭力,進一步提高企業效率從而增強經濟效益。
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