呂紅梅
(太原市財政局預算評審中心)
在企業發展過程中,管理會計和財務會計相互分開這種模式的缺點逐漸暴露出來。為了滿足新時代對企業的要求,與社會所提倡的可持續發展相匹配,二者的融合必不可少。
1.工作重復性使得效率下降。現階段網絡高速發展,人們有更多的渠道來獲取信息,獲取的途徑更加快捷,所以對于會計來說,管理會計所掌握的信息,財務會計也可以掌握,重復交叉現象屢見不鮮,這不僅沒有提高會計工作效率,反而使得工作中人力物力出現了浪費。
2.不利于企業的協調發展。管理會計與財務會計分開設置使得部門與部門之間的信息相對獨立,所以即使有很多的信息是交叉的也沒有人知道,再加上兩個部門減少了溝通,而兩個部門卻都是對內外信息加以整理的,市場再將有關自己的信息找出來進一步整理,這一系列的步驟使得工作效率異常低下,工作質量也得不到提高,限制了兩個部門的發展。
3.增加管理成本。在之前的會計系統中,管理會計與財務會計是相互獨立分開的,各種花費開支也就分開來結算,所以增加了很多不必要的開支,增加管理成本。
管理會計和財務會計的融合有著無可替代的作用。在很多方面,管理會計與財務會計可以近似的達到融合,當然時代的發展也要求二者之間進行融合,從而可以獲得更好的工作質量和效率。對于管理會計和財務會計的融合來說,不僅可以提高信息的利用率,還可以更充分收集信息,使得企業內部各部門與外部各企業可以共同進步,共同發展。除此之外,如果能夠進行管理會計與財務會計之間的融合,那么二者的工作基本內容與最終結果也就可以得到相應的整合,這就有利于會計從業人員可以更加方便高效地分析整體信息數據,也可以使得企業整體有一個正確的決策,促進企業的可持續發展。管理會計和財務會計之間能夠進行融合是可行的,可以通過二者在各個方面的一致性來看,比如會計對象、信息來源、信息之間互補及最后的目標等方面。與此同時,時代不斷進步,會計在理論上也進一步的得到了完善,為了使企業更長遠的發展要求二者之間進行融合。綜上所述,管理會計和財務會計之間可以融合是社會發展的趨勢,有足夠的可行性,所以各個企業要抓住時機,善于從二者融合方向來進行財務會計和管理會計兩方面的工作。
財務會計為管理會計提供了會計數據,這就表明了財務會計和管理會計運用了信息輸入的融合,會計語言是具有專業性的,所以在財務會計和管理會計中可以通用,正是因為專業會計語言的一致性,從而保障了信息輸入的融合,最終提高會計信息的準確性和高質量。隨著網絡技術的飛速發展,越來越多的企業會通過網絡來進行工作和交流,由此看來,對信息輸入進行融合是大勢所趨,會在這個信息網絡技術飛速發展的時代扮演越來越重要的角色。
在企業的管理過程中,財務會計和管理會計關系密切,管理過程中對企業的業績所做出的評價,將財務會計和管理會計更加密切的聯系在一起,企業越來越多的采用管理會計進行管理經營活動,其實這本身就表明了這兩種工作實現了控制過程的融合。不斷培養專業會計人才,不斷開展會計人員的專業培訓,培養具有綜合知識的復合型人才,培養更專業的會計人才進行會計工作,從而充分發揮專業人才的優勢,提高管理活動的科學性,保證財務管理在經營管理活動中的正常運行,來實現它們相互之間的融合。但是要注意不要因為融合過快從而導致企業財務體系變得混亂起來,為了不出現這種混亂最直接的辦法就是引進專業會計人員,有了專業人才的參與,進行專業的區分和指導,從而保證會計工作順利進行,最終實現它們的融合。
把數據的使用和成果的表達融合起來。想要完成財務會計和管理會計的數據共享使用,對其更加高效的利用需要借助現代信息技術。要對會計管理信息系統進行科學的開發和維護。作為會計管理和財務會計信息化最主要的途徑——會計信息資源處理系統可以在信息化的時代背景下,高效的進行會計管理以及科學的進行財務管理。必須增強利用計算機系統對會計部門的監督與管理制度,來使得計算機信息在信息化會計管理系統和財務會計系統二者之間發揮出極致的作用,當然要結合企業的現實情況來對會計管理達到信息化的操作,要讓會計部門對于會計軟件的使用充分了解,知道如何正常運行,知道如何正確維護。對于會計人員本身有一定的要求,需要他們在實際的操作中結合自身的工作性質,開發會計信息系統的安全性能,保證整個體系的安全,進一步確保在錄入的時候這些財務數據不會有網絡安全隱患,阻止網絡對于重要財務系統的攻擊,在平時工作的時候一定要對財務信息進行一些權限設置,要及時的對于重要資料進行備份。不僅如此,財務會計部門要有專業的人員來指導,以保證平穩、高效的使用會計管理信息系統,而且還可以正確維護這個系統,使得軟件、硬件上均可以達到對于財務會計和管理會計的要求。
在近期,很多企業都增加了管理會計這個職位,在財務會計和管理會計之上才出現財務系統,就目前情況來看,財務會計受到了很多方面因素的影響,比如市場經濟以及企業的發展規律;而管理會計的工作特點,給管理會計本身造成了很大影響,如在整理企業的財務信息時,以企業的經濟利益為基礎,管理會計可以制訂出一些有關的財務計劃,但與此同時,財會會計要把企業各個方面的影響都考慮在內,再結合企業的這些情況,把計劃制定的更加完善。財務會計要比管理會計適用更多的要求準則,而這樣一來,二者會出現矛盾的現象。
對于企業所必要的財務系統來說由管理會計和財務會計構成,但是二者并不穩定,二者的融合會受到這個企業會計人員的影響。而且從目前情況來看,有些會計人員的思想意識還有一定的欠缺,即使在招聘的過程中,他們都具備了最基本的從業證書,但有一定的局限性,這個證書只能說明這些人具備一定的專業基礎知識,并不能說明他們具備這個職業所需要的素質,所以說這個證書也不能絕對的來證明從業人員的專業水平。總的來說,就目前的情況,會計從業人員不管在專業水平還是思想素質上均有待提高,特別是對于管理會計和財務會計這兩者本身的理解。如果要使得財務系統更加完善,就需要更充分的融合管理會計與財務會計兩者,就需要提高從業會計人員的專業技能和思想水平。
信息飛速發展的時代,計算機已經可以代替人腦進行會計記賬、核算等工作,所以這就要求會計從業人員可以熟練的掌握計算機的使用,就目前情況來看,這一點不容樂觀,而且很多人在思想認識上就存在著局限性,特別是利用現代的高科技對管理會計和財務會計二者進行溝通的情況更是少之又少,這種現象也就使得工作中財務缺失,導致了企業的財務資源與市場環境不能夠進行很好的匹配,也就阻礙了企業發展。
如果能做好管理會計與財務會計之間的融合,那么也就可以進一步對財務系統進行創新和設計。企業一定要對管理會計和財務會計二者進行合理分工,明確二者的工作范圍,同時可以通過建立財務監督制度來提高二者的工作效率。財務系統設計時應該首先樹立積極正確的創新和設計思想,對財務的本身工作目的、內容、任務進行透徹的了解后才能對整個財務系統的整體模式進行創新和設計。這就要求企業做好兩方面的準備工作,一個是對于會計本身職能的劃分,另一個是對于財務整體的監督,并且做到這兩者之間共同促進發展,從而使得財務系統得以完善,保證企業得到更好的發展。
企業本身應該先樹立科學的會計觀,正確地體會到會計工作與會計從業人員的重要性,堅持管理會計與財務會計思想融合。特別是在當今這個快速發展的時代,對于會計的要求和職能也就有了很大的改變,所以僅僅是對財務和業務活動進行記錄不能夠滿足社會對于會計這項工作的要求,要把會計中的管理職能充分挖掘出來。對于企業開展工作必須要充分意識到這個問題,在企業生產經營管理體系模式中要善于融入會計工作。會計從業人員就是對于賬單進行記錄處理,他們只需要具備這種水平就好,這是之前的會計工作對會計人員的要求。但是在新的社會環境中,會計這個工作又被賦予了管理的職能,這就相應的要求會計人員也必須更加充分的豐富自己,體現在知識方面和企業的經濟決策方面。也就要求企業應該大力培養會計從業人員,通過多種途徑來塑造更加完善的會計人員,引進高素質人才。
進入信息時代,各大型企業也都進入了辦公自動化的階段。特別是對于會計工作來說,對計算機的充分利用來實現財務核算、報賬等一系列的工作。所以說對于從事會計工作的人員來說,必須要熟練掌握計算機的一般使用,日常生活工作中不斷的學習積累來進一步完善自己對計算機的掌握。利用計算機進行工作可以提高工作效率,可以實現管理會計與財務會計之間的資源共享,比如會計信息匯總目錄,它需要財務會計和管理會計二者之間的結合完成,先是財會對于有關的財務方面的問題進行報表,填寫相關的數據,管理會計在財務會計的基礎上再次加工而成,這有利于快速的查詢資料數據等。所以,利用信息系統可以促進管理會計和財務會計二者的融合,顯著的提高工作效率,對于數據的共享,企業的良好發展都有著不可磨滅的促進作用。
對于財務會計來說,它的發展有一定的歷史了,在這個較長的發展過程中它已經趨于規范和標準了,所以大部分的企業都有比較規范的一套制度。但是我國管理會計出現的時間較晚,它的制度還有較大的進步空間,只有管理會計也趨于完善,二者的融合才更加的容易,管理會計與財務會計融合的過程中需要相互滲透、促進,會計人員要明確自己的責任。
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