文/李海,河南中鵬會計師事務所有限公司
經濟化市場的優化完善推動了會計行業的發展,利用信息化手段來達到提升企業經濟效益的目的,為了更好的推進財務共享服務在企業管理中的應用,要不斷提升信息化水平。因此分析管理會計信息化時要基于財務共享展開,加速信息化發展,提高企業管理水平,順應了管理會計發展的趨勢,不斷開闊理論研究領域,引導企業建立財務共享服務中心迅速整合管理會計信息,實現理論與實際應用的完美融合。
財務共享基于財務流程應用于企業中,為了達到降低企業成本創造最大化效益的目的,就要保證合理的組織結構,嚴格按照規范要求來執行流程操作,從而提升企業的經濟效益和工作效率。與此同時要充分掌握市場行情,從客戶的角度出發設身處地的提供最人性化最專業的服務。企業在現實工作中要充分協調實際需求和財務狀況,借助于專業性技術和信息化技術進行融合,構建財務共享系統,推動企業財務管理的有效實施,達到企業財務的統一有效管理,實現企業各個部門的財務信息整合。企業內部的財務共享服務利用計算機信息技術結合通信技術,分布式管理企業,實現企業的信息現代化,服務于企業的財務管理,優化完善財務信息,促進企業財務信息的標準化和程序化建設。
管理會計是企業會計信息化的關鍵內容,結合企業的經濟發展狀況從而搜集得到大量的數據信息,通過數據分析能夠系統化的了解企業的整體經營情況,有效結合會計和管理,充分發揮企業經營管理和財務管控的作用。管理會計在我國還處于初級應用階段,要想實現管理會計的積極運用就要聯合先進的科學技術,保證信息的可靠性和準確性助力企業的決策和發展。
提高會計信息化質量的前提就是保證會計信息的安全性,基于企業財務信息推進會計信息化的安全實施,利用企業財務信息技術提升企業的績效評估體系,在企業內部采取全面預算或者成本控制的措施來控制企業財務管理信息,保障企業財務運行的安全性和穩定性,最大程度的幫助企業提升經濟效益,從而推動企業實現利益最大化。財務共享信息系統是利用企業的財務數據和對應客戶端之間的內容來進行使用,推動企業信息化順利進行,為企業信息的可行化打下堅實的基礎,保證企業擁有安全穩定的會計信息,有效執行企業財務信息化。要嚴格管理企業客戶,對于用戶不恰當的違反規定的行為進行干涉,針對實際情況進行改正,確保企業的各項財務工作進展順利,培訓企業員工時要密切監控用戶的行為,對于違法亂紀的現象嚴厲制止并加以整改。
絕大部分企業來進行財務信息管理時都要應對大量的財務問題,這是因為在企業的實際運營中工作人員有時候會難以辨別票據信息。分析企業的大數據能夠得出,在分析和統計財務數據時企業管理者要全面了解掌握企業的財務數據信息,進而提高企業財務信息的辨別能力,精準分析企業的財務指標。由此可知進行財務管理會計過程中要充分利用大數據信息平臺的優勢,獲取準確度高的信息促進企業的財務信息發展,進一步提高預測和決策企業各項經濟活動的正確性和可靠性。大數據在企業的管理運行中占據著必不可少的關鍵地位,高效精準的分析企業數據,快速準確的理解企業會計信息,有機結合大數據和財務信息,實現企業的財務信息化。
目前大多數企業的財務人員結構不均衡,會計人員的專業能力不足,不能夠滿足企業財務發展的需求,企業中傳統型的會計工作人員占比較大,由此可知使用型會計人員稀缺,比例嚴重失衡。所以要對會計信息管理人才進行專業化培訓,以企業財務數據信息和財務技術為依據,定期培訓財務工作人員,提高企業員工的專業能力和素養,培養使用型專業化人才。開展企業財務工作的過程中員工的工作能力和水平嚴重影響了企業財務管理水平的提升,財務數據是企業財務信息管理系統的關鍵內容,具有重要的意義,有關財務工作人員要規范專業處理并加工數據,作為依據為企業的高層決策提供可靠準確的數據信息,幫助他們快速了解掌握企業的財務信息。
企業進行財務信息管理時面臨著財務共享服務和企業部門失去連接的狀況,這就要克服區域的距離障礙,將服務質量的提高放在首位,便于提高企業的工作效率。現實操作應用中要充分利用網絡信息和互聯網技術的優勢,提高信息化技術,確保企業財務管理工作能夠順利穩定的進行,保證企業財務核算工作精準可靠的開展。目前企業使用最廣泛的信息化系統是ERP系統和網上銀行系統等,建立企業的互聯系統。企業的報賬流程中要對所有的信息有一個掌控,保證信息覆蓋的全面性,利用信息化系統提升管理會計水平,控制企業財務成本,將企業的財務風險降到最小化。
企業要以財務共享的服務性為原則進行財務管理,優化完善企業財務信息,積極促進企業發展。進行企業管理會計過程中要充分考慮到企業自身的實際情況,吸取世界上的優秀經驗,高效整合企業財務信息,為企業財務信息的會計信息化發展保駕護航,完善企業財務管理信息和財務管理制度,加大競爭力優勢在激烈的行業競爭中穩健發展。