分析會計電算化工作中存在的問題及改進措施

文/王曉慧，建業住宅集團(中國)有限公司

基于新時代的背景下，網絡信息技術得到了前所未有的發展，會計領域中使用信息技術的頻率也在日益增加，會計電算化的使用為會計工作者的工作提供了較大的便利。但是在會計電算化快速發展的進程中，難免會衍生出某些問題，而這些問題的存在對會計信息系統的發展帶來較大的影響。因此，本文對會計電算化工作中存在的問題及改進措施進行深入探討具有一定的現實意義。

1 會計電算化工作中存在的問題

1.1 會計崗位專業人才匱乏

很多會計從業者一般都是通過短期培訓會計以及出納的形式來到該崗位上的，盡管這些會計工作者有著豐富的經驗，然而卻不能對計算機知識了如指掌，也缺少了這方面的經驗。具體表現為：無法靈活運用財務軟件，在實際操作的時候很容易發生錯誤，不能在最短的時間內妥善處理財務軟件運作期間產生的一系列問題，完成財務任務所花費的時間比較長等，顯然以上這些情況的存在都會對會計電算化快速實現帶來嚴重的影響。

1.2 缺少了必要的法律法規和制度建設的支持

從當前的發展趨勢來看，會計電算化在我國還處于發展時期，和某些發達國家相比還相差深遠，無論是法律法規的建設還是制度建設等方面都具有一定的滯后性。因為缺乏了必要的法律法規進行規范，所以對我國會計電算化的普及帶來了嚴重的影響，主要體現在很多單位完全不把會計電算化落實到實際工作中，這樣就不能使其發揮出應有的價值。

1.3 對會計電算化的認識還不全面

雖然大部分管理人員都已經把會計電算化當作企業的重點目標對待，也為此研制出了完全借鑒手工處理形式的會計電算化系統。然而在實際使用的時候，和手工處理形式并無明顯差別，只是對核算功能進行了完善而已。

1.4 會計信息系統缺少一定的真實性和可靠性

一些軟件系統在具體運作期間缺少了詳細的記載，并且相關人員在對操作時間以及內容進行記載的時候衍生出諸多問題，然而問題出現的時候卻無法追究到個人頭上。除此之外，一些非常隱秘的數據在應用時缺少了完善的保密方式，這樣無論是誰都可以隨意改動這些數據，顯然以上這些問題的存在會對會計信息系統的安全性以及保密性帶來嚴重的影響。

2 針對如何提高會計電算化工作水平提出的改進措施

2.1 提高會計人員計算機的操作能力

將現代信息技術應用到財務管理當中，對會計工作者的操作時能力提出了諸多的要求。如果想要從根本上提升會計者的操作能力，那么相關單位一定要在指定的時間內對這些員工進行專業化培訓，盡可能培養出操作能力強、道德品質高的復合型人才。不僅如此，還要采取針對性的手段引導所有會計工作者樹立正確的會計信息化理念，并在此基礎上要求他們最大程度掌握與會計電算化相關的知識與技能。

2.2 重視保護會計信息系統的安全

數據與資料在會計信息系統當中扮演著不可或缺的角色，無論對于哪一個單位來說，這些資料與數據都屬于非常不可泄漏的信息。所以，相關單位應當采取內部控制等一系列方法確保會計信息系統的安全性，通常可以從以下幾個方面進行控制：首先，制定出可行的崗位責任制度，并對用戶的使用權限進行合理劃分；其次，對系統設計加以優化，提高系統自身的防御能力。最后，做好備份工作，為重要資料的安全性提供應有的保障。

2.3 更新認識，轉變觀念

應當深刻意識到“會計電算化”屬于一個過程，但并不是目標。相關管理人員應當對此項工作引起必要的重視，始終堅持“人本主義思想”的工作理念不動搖，深刻意識到會計電算化不僅僅是將會計的核算模式、數據處理手段等方面進行了改變，還將會計內部控制的手段、審計方式等進行改變，因而促進了會計理論和相關技術的日益優化，推動了會計管理制度的深入改革，屬于整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2.4 建立切實可行的會計電算化制度

相關部門應當緊跟時代的腳步，結合會計電算化的具體狀況，制定出一套切實可行的法律法規，這樣做是為了促使執行會計電算化的相關單位可以得到良好發展。不僅如此，還要經過行業會計協會建立一套完善的跨級核算軟件標準體系，并且在必要的情況下還可以依賴于政府的執政職能對其做好相應的干預工作等。針對會計電算化制度的建立環節來說，應當從以下幾個方面著手：首先，制定出完善的管理機制，制定該機制的主要因素是為了促使相關單位在招聘會計工作者的時候可以認真對待，同時還要對其進行考核，然后結合具體崗位明確其職責。其次，構建科學合理的操作管理系統，其中包含諸多內容，如管理機制、操作權限等。比如針對操作權限來說，相關管理人員可以讓員工在上下班期間進行簽到與簽退，這樣就可以大大降低其他人員進入操作。最后，對相關數據執行職責權限管理，并且還要對改動數據做好實時的監督工作，便于和數據庫的訪問記錄與之相匹配，為可以明確數據改動職責提供應有的便利。

3 結語

通過以上內容的論述可以得知會計電算化是時代所需，這樣就要求我們要對會計電算化存在的問題了如指掌，并依據理論和實踐相結合的形式進行深度剖析，妥善處理存在的問題，這樣才能從根本上增強相關系統的處理水平，推動會計電算化的廣泛普及與優化，在為企業帶來可觀效益的基礎上，還能對我國的經濟建設起到推波助瀾的作用。