關于ERP環境下的財務管理系統探究

文/萬昱彤，遼寧工程技術大學葫蘆島校區工商管理學院

目前ERP管理思想已逐漸應用于各個領域的企業管理中，而其中財務管理系統的設計與功能的實現一直是衡量ERP應用效果的具體表現，也是一個企業運營效果和工作效率的集中體現。對于企業管理者而言，正確認識到企業管理中建立健全財務管理系統的意義，根據企業管理需求和財務運營狀態，進行合理的財務管理系統設計，實現企業財力物力資源的實施掌控，對于提高企業財務管理的效率和效果具有積極意義，能夠讓企業在進行發展戰略部署時掌握先機。

1 ERP財務管理系統特點

ERP環境下的財務管理系統對于企業管理水平的提升具有積極意義，具體來說是因為其具備以下幾個基本特點：財務管理的整體性，系統中的相關軟件能夠根據企業實際的需求，實現按照項目、部門、人員、會計科目的分類來詳細地記錄財務管理中發生的事項，確保企業財務信息的完整性，并且依據企業管理者的具體需求，提供了統一的信息支持，為企業正確決策提供信息基礎；財務決策的科學性，通過現有的財務信息資料，經過有目的的財務數核算和數據分析，能夠建立財務數據模型，對未來的市場行情進行正確的預測，確保財務決策的科學性；信息獲取時效性性和信息服務全面性，ERP實現了企業資源信息的實時管理和統一管控，能夠獲取根據管理需要隨時獲取有效參考信息，確保信息的時效性和服務的全面性。

2 ERP環境下的財務管理系統應用

2.1 成本控制

ERP系統在企業財務管理中的應用，通過充分利用現代化的計算機技術，能夠及時、便捷、準確、全面地掌握企業內部各流程的成本情況，并進行數據化分析，從而提高了成本核算效率與成本控制力度。另外，ERP系統還提高了信息流通率，使企業內部各部門、各單位之間能夠及時進行溝通，保障企業領導決策層能夠實施動態調整成本控制策略，并根據企業發展實際情況及市場的發展態勢，制定最優的生產經營決策。

2.2 管理往來賬款

往來賬款屬于拓寬市場、加強合作的賒銷手段，企業可以將買方的付款時間延長來吸引顧客。但該方法存在一定的風險，就是買家的貨款若不能如期到賬，就會造成企業的經濟損失。在激烈的市場競爭環境里往來賬款的有效管理成為一項重要的內容。企業引進ERP系統，通過系統中應收賬款模塊與應付賬款模塊來有效管理往來賬款問題。例如，財務管理人員利用ERP系統實時管理與核銷各個客戶的應收與預收賬款，通過明確查詢客戶的賬戶情況來實施跟蹤管理。財務人員通過應收賬款模塊及時錄入客戶的發票數據、生產對賬單，減少人工成本及人為錯誤，提高了會計信息的真實、可靠性。同時，財務人員通過系統可以清楚地查詢客戶賬戶發生的變化，全面掌握客戶信息，制定相應的收款方式及時催促客戶交付賬款，減少企業壞賬發生的概率。由于客戶還款能力的影響因素眾多，越詳細的信息越能幫助企業的財務人員正確判斷客戶的還款能力。此外，根據各個國家不同的稅收制度及付款方式，ERP系統中的應收賬款模塊還可以有效處理不同幣種，增強企業應對全球化經營帶來的應收賬款管理問題的能力，實現企業的國際化發展。ERP系統中應付賬款模塊的有效利用簡化了供應商發票、采購單、收貨單等程序的處理，便捷了企業采購、進貨、檢驗的處理過程，提高了企業各項工作的效率。ERP系統簡化了處理發票付款的流程，有利于提高財務人員處理應付賬款的效率，更加高效地安排資金，提高資金周轉效率。

3 ERP的財務管理系統實現

3.1 系統開發環境

ERP財務管理系統的系統開發環境，包括服務器、客戶端、網絡、數據庫等，近年來計算機技術的發展較快，設計者需要根據企業的管理需求和系統運行的穩定性、便利性，構建合適的系統開發環境，比如說現在使用較為普遍的服務器是Windows2000操作系統，客戶端為WindowsXP操作系統，網絡一般選擇IP網絡，數據庫的選用則要根據企業信息的量和處理速度的要求，一般可選擇VisualFox pro。

3.2 數據庫設計

數據庫是ERP財務管理系統實施信息管理的核心，在大數據時代背景下，數據庫開發技術水平不斷提高。數據庫的設計分為四個層次：基本信息層；口常數據層；專業處理層；歸納總結層。這4個層次分別與數據庫信息管理功能相關，對應于不同的功能模塊，集信息存儲、處理、分析于一體。在企業運營過程中，需要不斷采集企業的財務信息，納入數據庫中，進行處理后獲得有效信息，共享給企業財務管理決策者，企業的管理運營提供數據支撐。

4 結束語

在企業發展的過程中，ERP財務管理系統也在不斷更新，要想保證系統運行效率，就必須從以下方面加強管理，實現系統功能：加強企業員工的管理培訓，先進技術體系的應用依賴于員工，所以要想實現ERP財務管理系統功能，就必須對相關員工進行培訓，提高其系統應用能力，幫助員工掌握這一信息技術；根據企業實際運營狀況運行ERP系統，以業務為中心，理清企業業務管理流程，及相應的資金流通渠道和方式，逐步實施財務管理，以此為基礎收集各方面的企業物資信息，實施信息集成化管理，確保各類信息資源的完整性和時效性，并且根據企業財務分析評價體系，確保財務決策的科學性；提高ERP系統管理的安全性。如今是知識經濟時代，信息資源本身就是一筆寶貴的財富，運行ERP財務管理系統，必須保證信息的保密性和安全性，在系統中建立安全可靠的信息傳輸渠道，以防信息外泄，建立信息共享平臺，同時通過多級用戶權限管理體系，來保障企業信息管理的有序性。

【參考文獻】

[1]劉楊晨.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[J].中外企業家,2017.

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