文/楚媛,西繼迅達(許昌)電梯有限公司
隨著經濟體制改革進程的不斷推進,傳統的內控管理方式已經存在諸多問題,如相關人員對內控管理認識不足、缺少必要的行動力、缺乏針對財務管理以及內部控制的監督機制等,這樣就要求企業管理者從這些問題的源頭出發,主動尋找與之相匹配的解決對策,以此來增強企業的核心競爭力,為企業謀取豐厚的經濟效益,推動企業的健康發展。
大部分工作人員都不喜歡自己的工作被這樣那樣的制度束縛著,大家的內控控制管理意識比較差,所以從制定內控控制制度一直到執行內部控制的有關制度都缺乏相應的行動力。盡管在制定內部控制所需要的各種費用幾乎都是企業承擔的,假如制定的不科學,那么一定會對企業的經濟效益帶來直接的影響,然而很多企業也沒有站在長遠的立場去思考問題,仍然我行我素,缺乏內控管理的執行力。
財務風險管理以及內控管理都是一項緩慢而又系統性的的工程。所以,在開展此項工作的時候無法在最短的時間內檢查內控管理的實際效果。這樣就要求相關企業應當設立與之相對應的監督部門,這對提升內控管理水平有著積極的意義。然而從當前 的發展趨勢來看,很多管理人員并沒有深刻認識到監督管理的重要作用,“一人多職”的情況時有發生,這不僅增加了相關人員的工作壓力,而且還導致監管水平低,導致員工在工作過程中的失誤率增多。
無論是針對企業的管理者來說,還是就企業的財務管理人員而言,他們都屬于內控管理工作的執行者,相關管理人員的思想對財務管理人員的行動起到了一定的指導作用,但是大部分管理人員通常都把目光放在了經濟效益的上面,并沒有從客觀的角度充分意識到內控對企業發展的重要性,在制定內控制度的時候也存在一定的片面性,所以制定出來的制度也是不規范的,不正確的理念不但會影響到內部控制制度的全面發揮,而且還會影響到相關財務人員對內部控制的認識,在執行方面力度不夠,執行的效果也會達不到預期的目的。還有一些企業從根本上就沒有對內控管理予以高度重視,檢查的時候也只是應付一下,無法深刻認識到其存在的安全隱患,由于相關管理者缺乏一定的防范意識,所以會對企業所處的形式做出不正確的判斷,這樣一定會給企業帶來十分嚴重的經濟損失。
內部人員是影響內控管理實施效果的關鍵因素,顯然采取針對性的手段增強內部人員的防控意識就顯得尤為主要。企業需要將目光和精力放在培養員工的上面,端正他們的工作態度,在指定的時間內組織學習、培訓,以此來提升他們對內部控制知識的掌握能力,并在此基礎上依據某些成功企業的實際案例進行深度剖析,取其精華去其糟粕,積極吸收有利的條件并滲透到自己的工作中。除此之外,相關管理人員一定要起到帶頭作用,順應時代的腳步,充分運用新型的管理理念,保障內控管理工作可以緊跟時代的步伐,不斷創新。
針對內控管理來說,其最主要的作用是幫助企業規避財務風險,提升企業經濟水平。所以,企業需要采取針對性的手段把強化內控管理體系建設當作核心任務,并在此基礎上促使相關人員對內部控制體系相關內容做到熟練掌握以后,對以往的內控管理形式進行大膽的創新,在靈活運用精細化管理理念的基礎上對企業內部的每一個流程都要進行嚴格控制,融入到企業工作中的方方面面。站在企業戰略經營的立場來講,制定出與之相匹配的風險防范系統以及內控管理流程,把具體職責落實到每一個部門中,與此同時還要把相關管理人員的工作績效有機的和內控管理水平結合起來,這樣才能增強他們的責任意識,促使其可以更加積極主動的參與到內控體系的建設之中,為企業的順利運作提供應有的保障。
眾所周知,環境是全部制度實施的基礎條件,同時也對內部控制管理工作以及財務風險防范工作是否能夠正常開展起到決定性的作用,盡管企業與企業之間的經營模式存在一定的差異性,然而企業應當用統一的標準來制定和本企業相匹配的內控控制制度,并在此基礎上依據自身的發展狀況創造出滿足內部控制管理以及風險防范的環境。因此,優化企業內控環境最重要的一點是要強化管理人員的管理意識,不斷學習新的知識與技能,充分意識到財務內控管理的重要性,促使其可以充分發揮出自身的效能,繼而在企業內部創造出學習的氣氛。不僅如此,企業也要制定出切實可行的激勵制度,以此來激發員工與部門的工作熱情,并在此基礎上構建企業文化,無論是誰都要按照規章制度辦事,充分發揮出企業文化的最大價值,在企業當中形成按規辦事的風氣,在指定的時間內還應當虛心接受群眾的意見,只有這樣才能全方位的看待問題、發現問題,最后解決問題。
綜上所述,企業管理人員需要從提高相關人員對內部控制管理的認識、強化企業內控管理組織體系建設、為企業的風險防范和內控管理營造適宜的環境等方面入手,并結合企業的發展狀況設置與之相匹配的監督部門,以此來確保企業各項業務的正常開展,為企業可持續發發展目標得以實現打下扎實的基礎。
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