關于如何加強外資企業(yè)預算管理工作的探討

文/魏麗，先鋒國際融資租賃有限公司

1 外資企業(yè)的預算管理當中出現(xiàn)的問題

1.1 預算管理中風險管控力度不足

外資企業(yè)易受外部環(huán)境影響，因國際化的特征，會遭到國內(nèi)供應商，潛在的新進入者，購買者，替代產(chǎn)品的其他企業(yè)，同業(yè)競爭者對市不同的沖擊。二，外資企業(yè)易受內(nèi)部環(huán)境影響，例如，有效的董事會、管理層誠信及道德價值觀、員工勝任能力等。

外資企業(yè)是集團化管理，通常效仿境外的預算管理系統(tǒng)，因此外企預算管理工作比內(nèi)資企業(yè)進行得早，同時有先進的理論系統(tǒng)。但是因地區(qū)差異及制度不同，不能很好的運用其理論。由于預算管理中風險控制力度過強，管理人員的風險管理意識高，在預算管理中，把目光放在國內(nèi)市場風險與目前存在的問題上，使企業(yè)對于國內(nèi)政策的法律法規(guī)的調(diào)動與對市場經(jīng)濟活動帶來的風險管控能力過強，在預算管理中沒有注意相應問題，以至對出現(xiàn)的問題沒有應對措施。外資企業(yè)有獨立的風險管理部門，但不足是太注重內(nèi)部業(yè)務的管理與把風險嚴格并入預算管理，這樣不但導致財務管理不到位，還加重企業(yè)負擔。

1.2 預算實施中信息共享的建設不完善

財務共享服務中心是把企業(yè)財務的各種流程放到同平臺來管理，包含企業(yè)付款與收款和購入的資產(chǎn)等業(yè)務。這樣對企業(yè)信息的重新組合與共享、提升效率等方面，都帶來顯著效果。

由于外資企業(yè)總部基地在中國境內(nèi)設立的數(shù)目逐年增多，信息共享服務作為一種新興的財務管理模式，擁有成本低、便于管理的優(yōu)點，已得到許多外資企業(yè)的關注并加以實施。但信息共享服務過于操作流程化，經(jīng)手人員使用平臺操作不足，電腦知識不具備，電子簽名他人替代等缺點，極易造成信息反饋慢，重復操作與現(xiàn)實業(yè)務時效不符等情況。

1.3 預算指標考核能力低

目前，外資企業(yè)的預算考核模式只是在義務考核上，通常只對財務狀況和經(jīng)營成果重點的財務指標，對于企業(yè)經(jīng)營過程、員工管理、市場能力和顧客服務方面表面的非財務指標關心不足。財務指標是滯后指標或結(jié)果指標，不能提示出經(jīng)營問題的動因。財務指標一般按月度、季度或年度報告，不能實時或適時地提供績效信息。不能及時地反映在實施預算過程中存在的問題，考核不嚴，導致預算管理流于形式。

與此同時，因為預算管理的考核制度不健全，導致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。預算目標不合理，編制不科學，導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。預算缺乏剛性，執(zhí)行不力，即使財務管理人員具有較高的管理能力，僅通過上年和以往年度做對比分析，也是不能預判出下年的情況。制定出管理制度，需預算管理人員根據(jù)公司整合戰(zhàn)略作出合理性的評估。

2 解決外資企業(yè)預算管理過程中存在的問題的幾個方法

2.1 提高預算管理中的風險管理水平

外資預算管理系統(tǒng)的建立是一個長久的全方面的工程，要按照企業(yè)的發(fā)展與環(huán)境的改變調(diào)整。因為外資企業(yè)面對的風險遠大于內(nèi)資企業(yè)，因此，企業(yè)應該根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，綜合考慮預算其內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素，按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序，編制全年預算。企業(yè)批準下達的預算應當保持穩(wěn)定，不得隨意調(diào)整，由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等客觀因素，導致預算執(zhí)行發(fā)生重大差異確需調(diào)整預算的，應當履行嚴格的審批程序。

2.2 健全財務共享服務中心的建設

財務共享服務中心是企業(yè)財務管理中最新的管理模式，在于運用一種高效的方式來解決公司的財務問題。財務共享服務中心不是立刻就能建設出來，它要有財務目標作為基礎，在嚴格的評價基礎上不斷的改進。在目標的推動力作用下，對業(yè)務流程以及管理人員的實行方案建設要有責任心，在工作中形成高效的實施方案，實現(xiàn)管理成本、提高效率以及重構資源的目標，展現(xiàn)財務服務共享價值。培訓系統(tǒng)管理人員業(yè)務操作，及時跟蹤。在進行應用財務共享服務中心時，外資企業(yè)應加強與各預算執(zhí)行單位的溝通，綜合運用財務信息監(jiān)控預算執(zhí)行情況，采用恰當方式及時向決策機構和各預算執(zhí)行單位報告、反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響，促進企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。

2.3 提高預算管理當中的考核解析能力

財務指標的質(zhì)量取決于財務報告的質(zhì)量，而財務報告質(zhì)量又受到會計準則和會計師技能、職業(yè)道德等因素的影響，這有助于提高財務指標的可比性，由于它是個靜態(tài)的指標，不能完整展示過程與原因，也不能給未來指明方向。這就要求引進市場份額、服務質(zhì)量與員工的管理等方面來填充非財務指標的需求，加強管理人員提高企業(yè)的業(yè)績水平。

2.4 經(jīng)費預算管理

經(jīng)費的預算對于財務工作來說非常重要，有助于企業(yè)領導者科學分配，確保支出不超過原設定的數(shù)額。應當將年度預算細分為季度、月度預算，通過實施分期預算控制，實現(xiàn)年度預算目標。使預算制度流程靈敏化，同時也可依據(jù)銷售額與活動的改變來調(diào)節(jié)制度。因為經(jīng)費的預算管理是由全部門共同建設，這樣有助于部門的經(jīng)理快速高效管理，免去不必要支出。

倘若不編制預算或預算不健全，極易導致實際支出執(zhí)行金額超出預算額，也可能發(fā)生資源的錯誤支配，而導致盈利減少，企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。

2.5 資本預算

正確核算對新項目與資金配置的多少有重要意義。認知預算的通貨膨脹率以及投資的回報率對資本的預算與利潤評價來說是非常重要的，所以管理人員要有決定能力，保證作出的決定對組織來說是有最大利益的。由于資本預算體現(xiàn)了資金支出、貨幣價值以及使用年限，這樣有助于高層管理人員制度與企業(yè)戰(zhàn)略相符合的最佳決策。

[1]時媛媛.外資企業(yè)預算管理存在的問題及解決策略[J].財經(jīng)界(學術版),2014(14):52+54.

[2]張洪瑞.外資企業(yè)預算管理存在的問題及解決對策[J].財經(jīng)界(學術版),2012(11):93+95.