探討ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用

文/劉文露 梁茜 宋小琴，江蘇揚(yáng)農(nóng)錦湖化工有限公司

1 引言

隨著市場(chǎng)的不斷變革，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。作為人力資源管理中的一部分，薪酬管理承擔(dān)著激發(fā)員工工作積極性、提升員工工作效率的任務(wù)。目前，信息技術(shù)迅速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都在進(jìn)行信息化建設(shè)。在這樣的背景下，傳統(tǒng)的薪酬管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，薪酬管理信息化成為了必然的發(fā)展趨勢(shì)。ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的人力資源管理服務(wù)，在企業(yè)薪酬管理信息化中發(fā)揮著重要的作用。

2 ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理中的應(yīng)用

ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)薪酬管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在五大功能模塊中：第一，數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。在該模塊中，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的基本工資進(jìn)行記錄。對(duì)于員工的薪酬信息能夠進(jìn)行保存，包括計(jì)件工資、技能崗位工資等等。還能夠記錄企業(yè)員工的津補(bǔ)貼工資、經(jīng)常性工資等。通過薪酬信息的系統(tǒng)記錄，完成了對(duì)工資的計(jì)算與整理。第二，數(shù)據(jù)核算模塊。在該功能模塊中，可以通過具體核算范圍的設(shè)置，對(duì)薪酬發(fā)放的地點(diǎn)、時(shí)間以及細(xì)節(jié)信息進(jìn)行區(qū)分。該模塊為相關(guān)工作人員提供了模擬與正式的兩種核算方式，在維護(hù)薪酬數(shù)據(jù)的同時(shí)，對(duì)工資的發(fā)放進(jìn)行核算判斷。第三，組織管理模塊。在該模塊中，相關(guān)人員通過員工基本人事信息的錄入，能夠完成對(duì)員工工齡進(jìn)行自動(dòng)分析，并提供崗位的薪酬數(shù)據(jù)。第四，統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。在該模塊中，有著自有查詢的功能，在對(duì)查詢條件進(jìn)行定義后，能夠迅速的檢索到員工的信息，方便員工自行查看工資的發(fā)放情況。第五，財(cái)務(wù)過賬模塊。在該模塊中，能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。具體來說，就是該系統(tǒng)模塊能夠自動(dòng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和人力資源信息進(jìn)行集中處理，形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

3 ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

3.1 降低業(yè)務(wù)人員的工作量，提升工作效率

使用ERP人力資源管理系統(tǒng)對(duì)員工的薪酬進(jìn)行管理，能夠有效的降低相關(guān)管理人員的工作量，提升其工作的效率。例如，在ERP人力資源管理系統(tǒng)中，每一年都會(huì)依照前一年的工資總額以及國(guó)家政策，對(duì)保險(xiǎn)的基數(shù)進(jìn)行計(jì)算，確保工資數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、保險(xiǎn)基數(shù)保持一致。

ERP人力資源管理系統(tǒng)提供了回算功能，結(jié)合系統(tǒng)中的其他功能模塊，能夠依照企業(yè)的實(shí)際需求，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行相關(guān)薪酬數(shù)信息的統(tǒng)計(jì)與處理。這意味著，相關(guān)管理人員只要使用ERP人力資源管理系統(tǒng)，就能夠完成員工薪酬的信息化管理，顯著降低了工作的難度，減少了工作量。同時(shí)，利用ERP人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行薪酬管理，能夠降低薪酬統(tǒng)計(jì)核算中的誤差，對(duì)于處理后的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行查詢，確保各項(xiàng)薪酬數(shù)據(jù)前后保持一致。

3.2 實(shí)現(xiàn)不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計(jì)

ERP人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)為信息技術(shù)，有著不受地域、企業(yè)部門、崗位工種限制的特性，能夠?qū)崿F(xiàn)不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計(jì)。ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠直接的與時(shí)間管理方式進(jìn)行有效的對(duì)接，依照企業(yè)中員工薪酬的動(dòng)態(tài)變化，進(jìn)行跨地域、跨部門、跨崗位的實(shí)時(shí)更新，并在ERP人力資源管理系統(tǒng)中進(jìn)行展示，方便相關(guān)管理人員的查詢。例如，ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工薪酬檔次的變動(dòng)、員工離退休的情況等引起員工薪酬信息變動(dòng)的因素進(jìn)行顯示，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)員工的薪酬變動(dòng)，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步的完善薪資結(jié)構(gòu)。

3.3 對(duì)薪酬總額進(jìn)行管理

ERP人力資源管理系統(tǒng)中，有著薪酬總額管理的功能，具體來說，包括了薪酬調(diào)整、薪酬分配與預(yù)警。相關(guān)管理人員可以通過系統(tǒng)對(duì)發(fā)放的工資總額進(jìn)行查詢，完成員工工作狀況的了解，對(duì)企業(yè)進(jìn)行自上而下的調(diào)整。利用企業(yè)中人力資源各項(xiàng)指標(biāo)的管理，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。ERP人力資源管理系統(tǒng)中的薪酬管理模塊，可以完成人工成本的整理與計(jì)算，并以表格的形式體現(xiàn)出來。利用系統(tǒng)的這一功能，相關(guān)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，使得人員成本的投入與企業(yè)的收益相匹配。

另外，ERP人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)檢查。利用ERP人力資源管理系統(tǒng)，能夠確保在每月薪酬發(fā)放前，對(duì)工資運(yùn)行的準(zhǔn)確進(jìn)行保障。具體來說，就是能實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放的模擬操作。ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠在工資出現(xiàn)較大的變動(dòng)時(shí)，完成工資變動(dòng)數(shù)據(jù)的模擬計(jì)算，降低工資發(fā)放失誤發(fā)生的概率。例如，在企業(yè)員工批量晉升的階段，ERP人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)ψ儎?dòng)的薪酬信息進(jìn)行更新，并進(jìn)行新的核算。使用薪酬的預(yù)檢查功能，能夠避免工資發(fā)放時(shí)出現(xiàn)誤操作。

4 總結(jié)

綜上所述，ERP人力資源管理系統(tǒng)的使用是企業(yè)薪酬管理信息化發(fā)展的必然選擇。在利用ERP人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行薪酬管理時(shí)，主要實(shí)現(xiàn)了薪酬數(shù)據(jù)維護(hù)、薪酬數(shù)據(jù)核算、組織管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)過賬的功能，降低了業(yè)務(wù)人員的工作量、實(shí)現(xiàn)了不同薪資結(jié)構(gòu)處理流程的設(shè)計(jì)、完成了薪酬總額的管理、實(shí)現(xiàn)了預(yù)檢查，促進(jìn)了企業(yè)更好的發(fā)展。