網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展分析

文/王芙蓉，中國人民大學

信息作為知識經(jīng)濟時代發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，現(xiàn)已成為優(yōu)化社會生產(chǎn)力的主要因素。企業(yè)為了收集發(fā)展過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，提出了管理信息系統(tǒng)，其也被叫做“MIS”,是由人、計算機等內(nèi)容構(gòu)成的，可以對信息進行收集、處理、傳遞、儲備及應用、維護的系統(tǒng)。受經(jīng)濟全球化發(fā)展所影響，企業(yè)在面對國內(nèi)大數(shù)據(jù)環(huán)境的同時也要明確國外市場發(fā)展特點，此時科學引用管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要。在知識經(jīng)濟時代發(fā)展背景下，管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)以信息時代需求為基礎，被賦予了新的目標和革新理念，因此只有明確網(wǎng)絡環(huán)境下管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向，才能更好落實實踐工作。

1 傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)涌現(xiàn)出的問題

在計算機和網(wǎng)絡技術(shù)全面推廣的背景下，新技術(shù)理念也隨之大量涌現(xiàn)，促使人們對管理信息系統(tǒng)應用的要求越來越高。當前，應用者不只要一個單項選擇，而是渴望一種全新的體驗。若是設計的系統(tǒng)操作過于繁瑣，人們會失去探索和應用的興趣，進而制約管理信息系統(tǒng)的推廣效果。因此，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成要呈現(xiàn)出多變性。簡而言之，不管信息源包含什么樣的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，都不要影響軟件的開發(fā)和信息結(jié)構(gòu)的運行。在網(wǎng)絡環(huán)境下，新技術(shù)的提出和應用，促使企業(yè)工作人員在設計軟件系統(tǒng)的過程中，改變了傳統(tǒng)工作觀念，從被動轉(zhuǎn)化為主動框架，確?；A設施投資在各個階段可以平滑過渡，進而全面保護投資工作。

除此之外，信息訪問引用的各類工具也屬于集成獲取的。對開發(fā)工作人員而言，他們希望應用的工具靈活且具有多種功能，這樣有助于更快解決潛藏問題。對企業(yè)發(fā)展而言，最多的要求就是應用便捷，并可以包容已有設施，保護當前投資，這也是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展面臨的最大問題。同時，企業(yè)還希望系統(tǒng)或應用軟件具備完善而有效的功能。

大部分企業(yè)在發(fā)展中結(jié)合傳統(tǒng)工作經(jīng)驗構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，是想提升工作效率和管理質(zhì)量，但最終效果并不達標，這是因為傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)還存在漏洞，不能適應當前日益革新的市場環(huán)境。具體展現(xiàn)在以下幾方面：其一，封閉式單項系統(tǒng)，無法實現(xiàn)系統(tǒng)間的溝通與交流；其二，同一應用系統(tǒng)需要引用多種操作系統(tǒng)版本；其三，用戶界面風格差異較大，應用過于復雜，推廣應用工作存在較大難度；其四，系統(tǒng)開發(fā)和維護過于復雜，移植存在問題，升級較為麻煩；其五，不能包容當前已有的系統(tǒng)，導致其出現(xiàn)重復投資；其六，不接受新技術(shù)，制約了其拓展性；其七，缺少系統(tǒng)性和前瞻性的結(jié)構(gòu)框架。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

決策支持系統(tǒng)知識為決策提供信息支持的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，其可以和決策工作人員進行溝通，為企業(yè)管理人員構(gòu)建決策提供依據(jù)。決策支持系統(tǒng)不但可以模擬當前職能分工，而且能以此為基礎構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運行結(jié)構(gòu)，優(yōu)化傳統(tǒng)意義上的管理形式和觀念，促使企業(yè)革新流程和現(xiàn)代信息技術(shù)可以整合發(fā)展。另外，在企業(yè)日常經(jīng)營和管理工作中，管理工作人員要在了解企業(yè)發(fā)展特點和方向的基礎上，科學引用決策支持系統(tǒng)，以此保障管理信息系統(tǒng)得到有效應用。

2.1 在線處理分析技術(shù)

這種技術(shù)對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有引導作用。通過了解實踐發(fā)展案例可知，其也叫做聯(lián)機處理分析技術(shù)，主要用來對特定問題實施連接數(shù)據(jù)研究和訪問，并支持信息的多維共享。在當前實踐應用中，其提升了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的交互性和穩(wěn)定性，可以進行快速且一致的信息存取工作，更為企業(yè)決策工作人員的數(shù)據(jù)研究與分析提供了有效依據(jù)。同時，在線處理分析技術(shù)在應用中還展現(xiàn)出操作簡單、研究靈活及可視性強等優(yōu)點，可以為企業(yè)應用者提供決策所需的各項信息。除此之外，在線處理分析技術(shù)還能對信息數(shù)據(jù)進行快速研究、分析及查閱，促使企業(yè)決策工作人員可以提出有效解決方案，保障最終決策的有效性和完善性。由此可知，在企業(yè)中應用在線處理分析技術(shù)，不但可以提升企業(yè)管理工作效率和質(zhì)量，而且有助于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展革新，加強企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的創(chuàng)造力和生產(chǎn)動力。

通過研究實踐案例可知，在線處理分析技術(shù)在應用中的優(yōu)勢主要分為以下幾點：其一，響應速度快。應用者所需的決策信息數(shù)量非常多，而在線分析處理技術(shù)可以為其提供專門的數(shù)據(jù)儲備格式、事先預算等技術(shù)，促使應用者能在短時間內(nèi)做好查閱信息的研究和處理工作；其二，多維性。在線分析處理技術(shù)最大的特點就是多維數(shù)據(jù)研究，其支持多為數(shù)據(jù)庫組織和多維聚集計算等。在應用中，其將一個實體的多項重要的屬性定義為多個維度，促使應用者更為便捷的整理數(shù)據(jù)信息。這種方式不但減少了數(shù)據(jù)的分析處理邏輯，而且可以對不同緯度數(shù)值進行對比研究。此時的緯度代表了信息的不同處理角度；其三，分析性。以在線分析處理技術(shù)為基礎的數(shù)據(jù)庫操作不但擁有索引，而且可以處理和應用所有邏輯分析和統(tǒng)計分析，滿足不同用戶提出的決策要求；其四，信息性。這一特點是指，不管數(shù)據(jù)有多少，也不管數(shù)據(jù)信息儲備在哪里，在線分析處理技術(shù)都可以及時獲取并加以管理；其五，支持所有復雜的查詢。在線分析處理技術(shù)中設計的查詢與一般技術(shù)相比更為繁瑣，在查詢過程中要結(jié)合多個表進行查找，有時一個查詢返回結(jié)果會有上千條記錄，此時就需要應用者實施進一步處理，進而獲取決策所需的各項信息數(shù)據(jù)。

2.2 信息檢索技術(shù)

在計算機網(wǎng)絡技術(shù)全面推廣的背景下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)意義上信息展現(xiàn)出的獨立性，大部分信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)提出管理決策的有效依據(jù)。在全面推廣企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，決策工作人員要合理引用信息檢索技術(shù)，從數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中搜索、查找及篩選所需信息。在知識信息時代發(fā)展背景下，網(wǎng)絡技術(shù)得到了全面優(yōu)化，圖像處理、檢索等目標實現(xiàn)變得更加容易。了解目前我國網(wǎng)絡發(fā)展情況可知，信息檢索技術(shù)的構(gòu)成要素有信息利用、信息源及信息意識、信息獲取能力四點內(nèi)容。企業(yè)管理人員在工作中合理引用信息檢索技術(shù)，可以及時獲取所需信息，減少處理和篩選信息的時間，確保最終決策的提出更為全面和有效。除此之外，信息檢索技術(shù)的應用有助于強化企業(yè)管理信息系統(tǒng)的合理性，促使實踐工作向著現(xiàn)代化、標準化的方向持續(xù)發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)

了解實踐案例可知，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展是以數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)為基礎推廣的。企業(yè)在經(jīng)營與管理過程中，總會涌現(xiàn)出大量數(shù)據(jù)信息，其中包含人力資源、業(yè)務數(shù)據(jù)及財會等內(nèi)容，這些信息可以直觀展現(xiàn)出企業(yè)的變遷史，并從多個角度反映企業(yè)的經(jīng)營情況。因此，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，在實踐發(fā)展中應用可以提升工作效率和質(zhì)量，并為管理決策的提出提供保障，促使企業(yè)突破傳統(tǒng)意義上的管理理念，引用集成性高、革新速度快的數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建全新的工作環(huán)境。需要注意的是，企業(yè)管理工作人員要明確認識到，這些信息數(shù)據(jù)并不是專有和最新的。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)最大的優(yōu)勢在于其可以隨著時間的變化而革新，且面向主題，具有集成化特點。這些特點屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展和完善的前提條件，對企業(yè)持續(xù)運行具有一定的現(xiàn)實意義。

3 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)持續(xù)優(yōu)化的背景下，企業(yè)的工作形式、管理理念和經(jīng)營意識也產(chǎn)生了變化。特別是在經(jīng)濟全球化的發(fā)展市場環(huán)境中，企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大，為了更好應對日益革新的用戶需求，企業(yè)要突破傳統(tǒng)管理意識和行為，注重引用現(xiàn)代化技術(shù)理念，以期構(gòu)建多層次的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為基礎進行發(fā)展和優(yōu)化的，因此保障其可以向著自動化、系統(tǒng)化及現(xiàn)代化的方向革新，就需要做好企業(yè)管理人員的思想工作，確保其認識到選擇全新管理方法的重要性。同時，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在運行過程中，還需要工作人員加大對系統(tǒng)安全的關(guān)注，可以通過建設防火墻等方式進行優(yōu)化，避免外部用戶的非法入侵。

另外，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)應用量越來越多的背景下，計算機網(wǎng)絡技術(shù)也在隨之革新，以結(jié)構(gòu)化信息為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)中高層管理工作人員的工作需求。決策支持系統(tǒng)的提出，可以有效解決問題，并為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建一個完善的工作環(huán)境。由此可知，在網(wǎng)絡環(huán)境下，為了更好適應日益革新的發(fā)展需求，企業(yè)管理信息系統(tǒng)要構(gòu)建革新意識，在整合以往工作經(jīng)驗的基礎，優(yōu)化決策過程，以此保障最終提出決策的完善性和有效性。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的推廣應用有效提升了企業(yè)經(jīng)營管理工作的效益。因此，為了保護企業(yè)發(fā)展獲取信息的安全性，工作人員要從信息安全技術(shù)和內(nèi)部管理入手，結(jié)合安全技術(shù)優(yōu)化內(nèi)部管理工作效率和質(zhì)量。并對工作案例進行深層探索，整理實踐工作經(jīng)驗，做好決策工作人員和管理人員的思想工作，確保網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)得到全面優(yōu)化，以此提升安全管理工作水平，實現(xiàn)預期設定的工作目標。