制約我國會計電算化發展的原因及對策

文/侯小梅，重慶師范大學涉外商貿學院

1 會計電算化的相關理論基礎

1.1 會計電算化的含義

會計電算化從表面上來說是用高科技計算器精準算賬報賬的工具，用計算機替代人工的記賬和一切算賬各種的手誤，來精準算賬的過程。它的目的在于提高企業管理能力和經濟水平，使會計逐漸現代化信息化。從廣義和狹義分會計電算化，廣義上說，會計電算化可以實現快速通道，類似會計電算化程序的發展與完善、選擇和培養相關人才、做好軟件市場的管理與選擇。會計電算化實際上是一個法律的伸張渠道。結合人與會計的根源性，使會計電算化軟件得以發展，使人能更好的適應社會和會計電算化工作。

2 會計電算化的特點

會計電算化有著普通計算機的優點并且有些更優秀的優點，如：運算速度快、計算精度高、儲存量大、適應性強，與人工算賬相比，還有以下明顯特點：

2.1 及時性與準確性

電子計算機可以在永久的時間內存儲無線空間的信息，并且以極高的速度和準確性自動進行算賬和無失誤的操作，除去人工操作的短板。會計電算化可以更直接的進行計算，使當人工操作會計處理方式下容易出現的不必要錯誤得到避免。

2.2 會計核算的自動化與集中化

在電算化會計發展和介紹中，它主要是公平公正的工作，對于賬簿登記等原本是手工完成的，現在大多是通過電子計算機來完成，以此可以大幅度的減輕會計工作者的工作量，并且提高當工作效率。計算機網絡廣泛使用這些方面使主要公司和集體能夠統一和處理混亂的數據和信息。這不僅增加了數據匯總的速度，而且提高了企業和集體管理和控制的效率。

2.3 內部控制多樣化

依靠會計電算化的多種方法，會計人員的工作效率得到了很大提高。 內部控制已從過去的純手工會計控制程序演變為手動和計算機控制的組合。 其擁有更嚴格的內部控制要求，更加多樣化的內容，范圍更加廣泛，實施更加的有效。

2.4 規范化與標準化

會計電算化讓工作更輕松，因此，大多數財務會計軟件將按照財政部頒布的“基本會計工作標準”和會計軟件基本功能規范軟件進行采用。所以，會計電算化得到了快速的發展，直接就可以把大數據輸入到記錄中，這樣才能讓會計記賬算賬的時候才能有了規范。

3 我國會計電算化的制約因素

3.1 對會計電算化的認識存在局限性

思想和法律意識在我國會計電算化發展過程中有著極其重要的作用，但相比一些發達的國家比如美國英國和日本，因為我國的會計電算化引進艱難、發展速度緩慢、技術與一些發達國家相比有落差，部分人對先進的計算機技術產生排斥心理。

3.2 相關法律制度尚未完善

我國財政部在1994年后相繼頒布了《會計電算化工作規范》等文件，但就目前的法律來看，對會計電算化軟件的重視度沒有太大的要求，執法不夠完善，很多法規的具體內容會計人員都不知道，導致不斷出現會計電算化方面的犯罪。這些沒有完善的法律對會計電算化不僅沒有推進發展反而出現了限制作用，國家在這個方面必須重視起來，完善會計電算化的相關法律和政策。

3.3 電算化所用的財務軟件不規范

3.3.1 會計電算化軟件偏核算輕管理

會計電算化的運用使復雜的手工記賬變得簡單，讓財務人員有更多的時間和精力放在加強財務管理方面上。但是，中國的大多數集體或企業只關心報賬，而不關心管理。會計賬簿使用一般賬戶，工資，固定資產，報表和其他會計內容，從而導致會計軟件開發商提供的成本核算，預算編制和管理職能分析。 比較簡單的模板設計內容，不夠完善的功能，一些受到限制的會計電算化管理應用。

3.3.2 數據的安全性和保密性沒有保障

對于企業的生存和發展來說，財務數據起著決定性作用。可以說，財務數據是企業或集體的核心。到目前為止，市場上的會計和安全軟件很少。為了保證軟件本身的加密程度，我們通常選擇機密性高的軟件。為了防止盜版的出現，實際上，不能真正保證數據的安全性。系統在某些情況下出現問題，例如病毒，就很難保證數據的安全性。這的確不能保證數據的安全性與可靠性。

3.3.3 市場上的會計軟件其通用性普遍較差

目前很多軟件都非常的混亂讓你捉摸不透，有眾多的企業參與軟件開發工作，不讓利消費者只是迎合，一心只為突出自家軟件的特點，導致不同企業生產的軟件存在不通用的問題。很多企業在消費軟件時，幾乎不會讓會計人員去認真的檢測這些軟件真正的實用性，只追求軟件的品牌和先進特點。

4 會計電算化面臨問題的解決對策

4.1 提高對會計電算化的認識

4.1.1 正確理解會計電算化的內涵

對于一個商業領袖來說，企業領導者必須有正確的競爭觀念。會計電算化的普及和會計電算化意識的提高決不可耽誤。面對軟件供應商設計的軟件，會計軟件需要遵守《中華人民共和國會計法》的有關規定，軟件銷售數量不是最終的目的，更不可因為銷量而無原則的滿足用戶要求。

4.1.2 強化會計電算化重要性的認識

首先對企業領導者來說，必須強化對會計電算化的理解與認識。其會計電算化的積極重大作用要讓企業領導者充分認識到，著力強化會計電算化的開展與運行。其次，作為公司發展的核心人物，公司負責人不僅負責公司的發展，還在計算機會計的過程中做好會計電算化工作。專業人員為員工進行培訓。

4.2 完善相關法律制度

安全程度和保密程序是計算機化會計安全性和可靠性的主要標準。從宏觀角度看，一套配套的法律法規是會計電算化發揮積極作用的必要條件。作為經濟發展的產物，隨著時代經濟的發展，計算機功能不斷完善和創新。為了使其更加規范化和制度化，支持這一方面的法律和法規也應該緊密結合會計核算。要加大發展步伐，規范會計市場和計算機化管理體系研究，不斷完善相關配套法律法規，真正發揮制約和懲治會計電算化違法行為的作用，做到會計電算化繼續朝著合法化的方向前進。

4.3 規范會計軟件市場

我國的會計電算化，目前來看并沒有一個良好的體系，真正有市場號召力的品牌并不多。應盡快建立良好統一的企業集團，企業并購與資本運營相結合，拓展企業融資的渠道，在大企業不斷發展的同時扶持中小企業的發展從而增強企業對市場風險的抵御能力，在這樣的不斷優化過程中，培養出技術水平高的大企業。

4.3.1 堅持技術創新來提高軟件質量

提高軟件質量的主要途徑便是技術創新，我們不能只局限于自身發展，在自身發展的同時也要注重技術發展的時機，這樣我們才能和外國軟件匹敵。在開發新的軟件的同時，不斷探索，以國際慣例和國際會計準則來要求會計核算和財務管理方面，使系統得到更完善要求，使會計電算化軟件更加規范、效率更高、安全性能更好。

4.3.2 開發網絡審計系統

在這個網絡的快速發展中，網絡審計包括兩個板塊：首先是設計會計電算化的信息系統、處理數據、審計結果。會計電算化中不可缺少的輔助手段網絡審計可將計算機、信息技術、網絡技術、現代通信技術等技術應用到各種辦公自動化方法中，介紹了審計工作作為建立審計信息系統的基礎，并建立一個輔助審計網絡系統。從制約因素來看，應充分重視計算機會計信息系統模塊的標準化，會計信息系統在數據結構方面需得到規范，數據安全需得到規范和科學標準化，完善會計信息系統，這是我國計算機網絡審計發展的重中之重。

4.3.3 使系統開放并使軟件具有國際水準

倘若企業需要進行跨國經營或者集團化地發展，那么我國軟件開發的對外開放是滿足企業要求的必經之路，我國在研發軟件的同時軟件應不斷融合和與發展其他國家擁有的優點，使軟件具備多國語言與貨幣的處理能力，這樣才能制造出既符合自身需要還適應全球范圍的會計軟件，只有不斷完善與加強會計軟件才能使軟件更具國際水平。

4.4 完善會計電算化系統功能

企業對于會計電算化的要求越來越高，迫使其必須要對系統功能進行完善，加大對相關軟件的開發力度，使之兼容性能夠更好地適應電子商務的變化與發展，并與之融合在一起，以此促使會計電算化軟件跟上且支持電子商務的需求。

5 結論

二十一世紀正是信息發展的時代，會計電算化的發展已經成為新世紀發展的重要戰略目標。現如今，會計電算化已經完全進入了市場，減少了手工會計人員記賬工作的繁瑣內容，人們已經對會計電算化有了非常大的認識，會計電算化已經成為新世紀的標桿。但要想會計電算化得到進一步的發展，必須重視復合型人才的培養，對傳統會計進行改革，完善會計軟件的功能。政府應建立完善會計電算化規章制度，規范會計軟件市場，推動我國會計電算化的發展。此外，會計信息技術的發展和普及需要企業內部控制的不斷改進，以此滿足社會主義市場經濟發展的需要。

[1]許韻聰.論會計電算化的意義及作用[J].黑龍江科學，2016(15)：115-116.

[2]孟凡濤.制約我國電算化發展的影響因素分析及對策[J].現代經濟信息，2015(06)：52-53.