大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務(wù)管理能力的實施路徑研究

文/劉軼齊，武漢大學(xué)財務(wù)部

目前，我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也給高校財務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此，高校要想在大數(shù)據(jù)背景下更好發(fā)展，就必須了解大數(shù)據(jù)內(nèi)涵，并通過相關(guān)措施的實施，提高財務(wù)管理的效率與水平，有效應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險，從而為自身健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)概述

在當(dāng)今社會，人們并沒有對大數(shù)據(jù)定義進行統(tǒng)一表述，并且在不同身份地位、出發(fā)點的影響下，人們對其的理解也存在差異。在全球范圍內(nèi)具有一定權(quán)威性的IT公司表明：大數(shù)據(jù)指的就是只有在全新模式使用下，才能具有較高優(yōu)化能力、決策力、發(fā)現(xiàn)力以及多樣化的一種信息資產(chǎn)。相關(guān)學(xué)者認為，大數(shù)據(jù)實質(zhì)上就是在網(wǎng)絡(luò)背景下，對數(shù)據(jù)庫信息進行采集、分析、存儲以及管理等能力的綜合。而美國某學(xué)者指出，大數(shù)據(jù)屬于相對性概念，其自身并沒有嚴格標準，也不會集合大量數(shù)據(jù)，達到這一標準的就是大數(shù)據(jù)。其認為大數(shù)據(jù)是一種信息技術(shù)、采集對象以及具體應(yīng)用的結(jié)合體。具體觀點如下：在研究對象層面，大數(shù)據(jù)指的就是通過典型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行采集、分析、存儲以及管理等操作的數(shù)據(jù)綜合體；在信息技術(shù)層面，大數(shù)據(jù)指的就是對類型不同的數(shù)據(jù)進行快速信息提取與整合；而在具體應(yīng)用層面，大數(shù)據(jù)則是通過采集、分析、處理特定的數(shù)據(jù)信息，在最大程度上發(fā)揮其利用價值的一種行為。

目前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，高校財務(wù)管理工作的環(huán)境也發(fā)生了改變，這也就給高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)帶來了挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行收集、整理、分析、處理以及輸出等工作，在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。但由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性等特點，高校財務(wù)信息會面臨較大風(fēng)險，如信息泄露、被盜等。因此，增強財務(wù)管理能力，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，已經(jīng)成為了高校在大數(shù)據(jù)背景下亟待解決的問題。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理中存在的問題

2.1 財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

目前，在財務(wù)管理工作中，部分高校并沒有建立起健全的信息系統(tǒng)，具體表現(xiàn)就是沒有合理使用網(wǎng)絡(luò)平臺，而這在一定程度上會降低財務(wù)管理的工作效率。出現(xiàn)這一問題的原因主要表現(xiàn)在三方面：首先，成熟信息服務(wù)系統(tǒng)的缺乏，會給高校財務(wù)管理工作效率的提升帶來不良影響；其次，雖然部分高校已經(jīng)建立了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，但由于對其的使用效率較低，無法充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢；最后，一些高校并沒有有效整合現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)，這也就加大了科學(xué)分析數(shù)據(jù)的難度，不利于高校提高財務(wù)管理工作效率。

2.2 無法滿足決策需求

當(dāng)前，大部分高校中的預(yù)算、學(xué)費交付、結(jié)算以及薪資發(fā)放等工作都是由財務(wù)信息管理系統(tǒng)完成的，但在當(dāng)前精細化、規(guī)范化的要求下，這一系統(tǒng)既無法有效滿足高校財務(wù)管理工作的新需求，又不能為財務(wù)管理中的控制、評價以及規(guī)劃等工作提供有力支持，這也就導(dǎo)致現(xiàn)有財務(wù)信息管理系統(tǒng)無法將詳細、準確、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時提供給高校領(lǐng)導(dǎo)，不利于其做出科學(xué)、合理的正確決策。

2.3 信息集成度較低

信息集成度較低也是當(dāng)前高校財務(wù)管理中存在的一個重要問題。以紹興某高校為例，通過調(diào)查可知，該校并沒有將財務(wù)信息管理系統(tǒng)和校園數(shù)字信息系統(tǒng)有效結(jié)合在一起，并且在資產(chǎn)管理、科研管理以及教學(xué)管理等工作中，其數(shù)據(jù)信息分析、管理缺乏規(guī)范性，嚴重降低了大數(shù)據(jù)集成化程度，不利于信息共享的有效實現(xiàn)。同時，由于各部門數(shù)據(jù)無法有效整合在一起，高校的財務(wù)管理人員就不能對教學(xué)資源進行合理配置，會大大降低高校教學(xué)資金的使用效率，不利于高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務(wù)管理能力的實施路徑

3.1 加強會計核算標準化建設(shè)

在高校信息化財務(wù)管理工作中，標準化、規(guī)范化的會計核算是所有工作實施的基礎(chǔ)，而要想建立健全的財務(wù)管理信息平臺，就必須重視會計核算工作，并對其具體流程進行規(guī)范。

首先，明確服務(wù)對象的標準。高校財務(wù)的信息化服務(wù)體系是一種應(yīng)用體系，其主要由信息技術(shù)、工作模式、組織結(jié)構(gòu)以及具體人員構(gòu)成，對服務(wù)對象與信息需求進行明確是其中的重點。高校應(yīng)該明確服務(wù)對象標準，實現(xiàn)三號合一，即工資號、銀行卡以及身份證，并統(tǒng)一對其進行編碼，建立起相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)庫。通同時，由于服務(wù)對象不同，其服務(wù)需求也存在差異，針對這一情況，應(yīng)該加大對相應(yīng)系統(tǒng)的研發(fā)力度，并建立起科研經(jīng)費核算、工資查詢、勞務(wù)費與獎學(xué)金發(fā)放以及預(yù)決算等財務(wù)管理平臺。

其次，實現(xiàn)會計核算基礎(chǔ)的標準化。在高校的財務(wù)核算基礎(chǔ)中，對會計科目與項目進行標準化建設(shè)屬于核心內(nèi)容。高校應(yīng)該嚴格遵守上級規(guī)定，并結(jié)合自身實際發(fā)展情況，適當(dāng)調(diào)整會計核算項目，同時還應(yīng)該與管理需求對接，合理增加新項目，明確財務(wù)管理規(guī)則、規(guī)范，從而為做出正確財務(wù)決策奠定良好基礎(chǔ)。

最后，提高工作人員綜合素質(zhì)。一方面，由于財務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力會直接影響高校的財務(wù)管理水平，因此，高校必須提高其綜合素質(zhì)。在招聘新的管理人員時，高校要對其素質(zhì)與能力進行重點考察，建立高素質(zhì)、高水平的管理團隊。而對于現(xiàn)有財務(wù)管理人員，高校應(yīng)該通過定期專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育，使其掌握專業(yè)知識與先進方法，有效提高管理人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。高校還要通過風(fēng)險分析、信息化教育以及財務(wù)管理優(yōu)化等方面的培訓(xùn)，增強管理人員的風(fēng)險管控意識，提高其財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力與數(shù)據(jù)處理能力，以此來為高校財務(wù)管理工作的順利進行提供有力保障。高校還應(yīng)該建立起專門的管理機構(gòu)，并制定科學(xué)、合理的流程規(guī)范與責(zé)任制度，明確每一個財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容與責(zé)任，有效提高高校財務(wù)管理的質(zhì)量與水平。同時，高校還應(yīng)該積極開展講座、交流會以及座談會等活動，加強管理人員之間的溝通，特別是新老員工的交流，讓其學(xué)習(xí)、借鑒他人的成功經(jīng)驗，并有效解決自己在實際工作過程中遇到的困難，以此來促進財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。另外，高校還應(yīng)該建立起相應(yīng)考核制度與獎懲措施，有效調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性。對于有突出表現(xiàn)的管理人員，要適當(dāng)給予其獎勵；若管理人員存在違法行為，要及時對其進行處罰。通過這種方式，不僅可以加強管理人員對自身工作的重視，使其主動投入到財務(wù)管理中，還可以糾正管理人員在工作中的不良態(tài)度，并規(guī)范其行為，有利于高校財務(wù)管理水平的提高。另一方面，對于各學(xué)院、部門的財務(wù)經(jīng)辦人員或者是課題組成員，應(yīng)該加大稅收、財務(wù)等法律法規(guī)的宣傳。同時，還應(yīng)該加強對使用個稅申報、到款查詢以及網(wǎng)上預(yù)約報賬等系統(tǒng)的人員的培訓(xùn)，提高其操作能力，以此來實現(xiàn)“自助化”操作。

3.2 建立健全信息化決策平臺

為了有效提高財務(wù)管理水平，高校還應(yīng)該合理使用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，建立健全的信息化決策平臺。

首先，要建立其健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。高校應(yīng)該加強對全面預(yù)算管理信息化支撐體系的建設(shè)，并加大研發(fā)力度，設(shè)計出相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，對預(yù)算申報、編制、控制、匯總、下達、查詢、執(zhí)行以及評價等過程進行統(tǒng)一管理。網(wǎng)上預(yù)算編制申報、分析與匯總的運用，可以有效改變以往落后的電子表格編制情況。同時，將全部資金歸入到預(yù)算管理系統(tǒng)中，不但可以有效對接預(yù)算和核算，還能夠促進預(yù)算數(shù)據(jù)準確性的提升，有利于高校加強財務(wù)管理執(zhí)行力。

其次，完善現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)。高校要想對現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)進行完善并整合，就必須做好四個對接：第一，實現(xiàn)科研預(yù)算管理模板和網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的對接，有效結(jié)合科研經(jīng)費的預(yù)算、核算以及結(jié)算，對其進行系統(tǒng)、規(guī)范、全面的管理；第二，實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)和材料管理系統(tǒng)、無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的對接，同步處理相應(yīng)的入庫、核銷、出庫以及賬務(wù)等工作；第三，實現(xiàn)獎學(xué)金管理系統(tǒng)和學(xué)生申請發(fā)放系統(tǒng)的對接，減少發(fā)放時間，并及時修復(fù)系統(tǒng)中存在的漏洞；第四，實現(xiàn)收費管理平臺和票據(jù)管理系統(tǒng)的對接，加強對收費項目全部過程的管理，如申請、票據(jù)類型定義、審核、領(lǐng)購、發(fā)放以及繳銷等，并對收費項目進行全生命周期管理，以此來促進高校財務(wù)管理質(zhì)量與水平的提升。

最后，加大財務(wù)管理“駕駛艙”的研究。在財務(wù)管理中，“駕駛艙”指的就是建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)倉庫，并通過先進技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘等，從多層次，對資金來源、部門屬性以及經(jīng)費性質(zhì)等進行智能化查詢和分析；同時，還要根據(jù)學(xué)校、學(xué)院、財務(wù)部門以及個人等管理角色，建立不同的網(wǎng)絡(luò)展示界面，并依照其需求通過任意組合來完成相應(yīng)的統(tǒng)計分析工作。這一“駕駛艙”的出現(xiàn)與使用，不但可以有效對接預(yù)算、核算以及決算等體系，還能夠有效統(tǒng)一薪酬個稅、內(nèi)部收費等系統(tǒng)，并對不同用戶體驗進行兼顧，從而可以將財務(wù)情況通過可視化、多維數(shù)據(jù)等方法，直觀、及時地展示給需求不同的管理人員，有利于財務(wù)管理輔助決策功能的充分發(fā)揮。

3.3 加大信息系統(tǒng)研發(fā)力度

在財務(wù)管理工作中，高校還應(yīng)該嚴格遵守規(guī)范化、標準化的要求，加大對信息系統(tǒng)的研發(fā)與使用力度，開發(fā)出更多會計服務(wù)功能，創(chuàng)新管理方法，從而有效提高自身財務(wù)管理能力與水平。

一方面，高校應(yīng)該加強對網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的研發(fā)，合理使用銀行、高校直聯(lián)結(jié)算系統(tǒng)與POS結(jié)算系統(tǒng)，并以微信或者是短信的方式，及時將辦理結(jié)果通知給相關(guān)的辦理人員，有效解決常排隊、排長隊等問題，為師生職工報銷業(yè)務(wù)辦理提供最大程度的便利，促進業(yè)務(wù)辦理水平與效率的提升。同時，高校還應(yīng)該對報銷工作進行分類，有效解決這一“老大難”問題。另外，目前，微信平臺已經(jīng)成為了一種重要信息平臺，其不但可以有效連接企業(yè)、事業(yè)單位等與其內(nèi)部員工、系統(tǒng)，還能夠?qū)芾砹鞒踢M行精簡，有利于管理效率與水平的提升。財務(wù)微信公眾平臺主要有動態(tài)信息查詢、用戶信息管理、項目在線跟蹤以及理財業(yè)務(wù)指導(dǎo)等功能。因此，高校必須合理建設(shè)財務(wù)管理微信平臺，積極開發(fā)“刷”、“搖”以及“掃”等多樣化功能，普及支付功能，為學(xué)生費用交納、教職工款項支付等提供便利，提高管理效率，減少管理成本，以此來促進高校健康發(fā)展。

另一方面，高校還應(yīng)該結(jié)合自身實際情況，建立財經(jīng)決策發(fā)布平臺、公共繳費系統(tǒng)以及薪酬系統(tǒng)等，讓使用人員可以在任意時間與地點，對自己所需要的財務(wù)信息進行了解，如項目到款、預(yù)決算信息、薪酬發(fā)放、收費標準以及政策辦法等，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，從而促進自身進一步發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，提高財務(wù)管理能力已經(jīng)成為了高校在大數(shù)據(jù)背景下的一項重要工作。因此，必須了解大數(shù)據(jù)含義，并通過加強會計核算標準化建設(shè)、建立健全信息化決策平臺以及加大信息系統(tǒng)研發(fā)力度等措施，提高財務(wù)管理質(zhì)量與水平，從而促進高校更好更快的發(fā)展。

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