探究醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

文/穆雅麗，鄭州市第三人民醫(yī)院

會計信息化是利用先進的計算機技術建立開放的醫(yī)院會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將計算機技術與會計專業(yè)相結合，提高相關人員的工作效率和質量。會計信息化既是信息技術和會計專業(yè)上的融合，又是在現代信息技術環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。但是，由于各個醫(yī)院的資源和相關工作人員的水平差距很大，使得醫(yī)院會計信息化在發(fā)展中出現一些難題。

1 醫(yī)院會計信息化在發(fā)展中存在的問題

1.1 醫(yī)院管理層不重視會計信息化的工作

在當今社會上，大多數的醫(yī)院的管理層都把財務部門當做是醫(yī)院的輔助部門，從而不重視財務工作方面的創(chuàng)新和發(fā)展，極大得桎梏了會計信息化的發(fā)展和在實際中的應用。使得財務部門沒有專業(yè)的設備也沒有專業(yè)的人才，使醫(yī)院會計信息化的優(yōu)勢都無法展現出來。但是，會計信息化的實現既是先進的計算機技術和會計專業(yè)上的融合，又是在現代信息技術環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。它能節(jié)省會計人員冗長的記賬和算賬的時間，能夠在管理醫(yī)院資金等方面上投入更多的精力，促進醫(yī)院的發(fā)展。

1.2 既懂計算機又懂會計的復合型人才少

醫(yī)院要想使會計信息化發(fā)揮其最大的功能，除了有一套較為完善的財務軟件之外，更需要的是既能熟練運用計算機又懂會計的復合型人才。但是，如今醫(yī)院中大部分的會計人員在以前都是通過手工操作來進行財務管理，信息技術水平不高。盡管在會計信息化的潮流下，醫(yī)院也加強了對相關工作人員的技術培訓，但是，在實際操作過程中，這些還是遠遠不夠的。而且，如果計算機出現故障，自己卻不具備維修的能力，只能請專業(yè)人員來進行維修后才能繼續(xù)工作，這樣，不僅增加了工作時間，還增加了工作成本。與此同時，會計人員自身的不重視，也是限制了會計信息化發(fā)展的重要因素。

1.3 會計信息化管理制度不完善

當下，由于很多醫(yī)院的會計信息化管理制度并不完善，或者是醫(yī)院管理層制定的完善的會計信息化管理制度但是在實際運行中卻屢屢受阻，使得會計信息系統(tǒng)在管理方面出現了很多問題，還有網上黑客的惡意攻擊更有財務信息泄露的危險，但是會計人員專業(yè)水平較低，會計信息化管理也不斷出現問題，使得會計人員長期使用手工與計算機并行的方法進行工作，使會計人員的工作量大大增加。

2 信息化發(fā)展中問題的解決對策

2.1 提高管理層的重視程度，加強對財務人員的培訓和人才引進

提高醫(yī)院管理層對財務部門的重視，對財務部門的發(fā)展投入更多的資金，提高財務部門的信息化水平。與此同時，想要提高相關人員的專業(yè)知識和操作能力的水平，可以從兩個方面入手，一個是對醫(yī)院中現有會計人員進行專業(yè)技能的培訓。如果條件允許，對主要會計崗位的會計人員進行專業(yè)性較強的培訓，使其熟練地掌握計算機知識和會計知識，能將兩者很好得融合起來，還能在計算機系統(tǒng)出現故障時能夠進行及時的維修，提高工作效率，節(jié)省工作成本。而像物資管理人員、收費人員等對專業(yè)知識要求不那么嚴格的崗位人員進行短期培訓，能夠了解會計信息化知識，能在實際操作中能夠熟練操作即可。第二個是引進既懂計算機又懂會計的專業(yè)型人才。醫(yī)院可以提高招收標準，在高等院校中引進學歷高、能力強的會計信息化復合型人才，加強會計信息化在分析、設計方面的開發(fā)力度，還能通過與?？圃盒：统扇嗽盒５暮献?，培養(yǎng)醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的使用、維護和管理人員，提高醫(yī)院相關人員的綜合水平。

2.2 加強會計信息化的內部控制

醫(yī)院會計信息化的內部控制的目的，是為了使會計信息軟件系統(tǒng)所涉及的部門和人員能夠明確自身的職能和工作流程，根據信息化管理系統(tǒng)中的規(guī)定各司其職。使各部門的關系更加協(xié)調，更順利得進行合作，減少和杜絕犯罪的發(fā)生。要想更好得實現內部控制，第一，可以建立科學完善的內部組織機構，可以使各個部門之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。第二，使信息化操作控制系統(tǒng)更加完善，使各個部門能夠對自己部門的職責、操作流程和注意事項更加明確，能夠確保計算機軟件系統(tǒng)有效運行。第三，重視系統(tǒng)安全控制。

2.3 對信息化會計檔案做好保管工作

醫(yī)院信息化會計檔案對醫(yī)院是至關重要的，因此要按照財政部相關規(guī)定進行嚴格管理。安排專人負責檔案的管理，將有會計信息的磁性介質或其他介質小心存放，并為防止會計檔案丟失定期還要定期進行檢查和復制。而且對于;重要會議的檔案要進行雙重備份并存放在不同的地方。

3 結語

隨著科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院會計信息化必將成為發(fā)展的主流，促進了醫(yī)院管理現代化的發(fā)展又是在現代信息技術環(huán)境下對會計思想的創(chuàng)新。會計自身的創(chuàng)新時代發(fā)展的必然要求。而且，醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院財務實際工作中發(fā)揮著至關重要的作用。合理充分得利用好會計信息化，解決發(fā)展中存在的問題，將會極大的促進我國的醫(yī)院的發(fā)展。

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