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做好高校委派會計工作的思考

2018-12-07 07:20:26龔澤
中國管理信息化 2018年19期
關鍵詞:高等學校分析管理

龔澤

[摘 要] 高校實行內部委派會計制,對規范高校財務收支、嚴肅財經紀律、加強廉政建設發揮了積極作用。完善高校委派會計制度、明確委派會計工作職責和權限、界定責任、加強委派會計的管理和考核、提升委派會計綜合素質,有利于加強高校委派會計管理,促進委派會計切實履行職責,加強受派單位的財務管理,提高經濟效益。

[關鍵詞] 高等學校;委派會計;管理;分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 008

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)19- 0020- 02

0 前 言

隨著國家財政加大投入和社會力量支持辦學,高校辦學規模不斷擴大,辦學模式多樣化,辦學經費來源成分復雜化,高校后勤服務社會化、產業化。為適應經濟發展大環境,一部分高校通過實行會計委派制,對促進高校發展發揮了重要作用:①加強會計核算管理功能。促進高校規范經濟行為,增強宏觀調控能力,提高財務管理水平;②加強高校內部資金管理。有利于高校集中財力,明確經濟責任,合理使用資金,保障資金、資產安全,防范控制財務風險;③發揮高校財務管理和監督服務功能。高校通過會計委派工作,在一定程度上便于高校財務部門與二級單位財務溝通協調,及時掌握二級單位財務狀況和經濟運行情況,保持信息通暢,防止會計信息失真;④強化內部制約和外部監督。加強會計監督與控制職責,有效防范貪污腐敗和浪費行為發生,實現財務管理規范化。

1 高校會計委派工作中仍存在的問題

1.1 委派會計人員職業道德素質和職業技能有待提高

有的高校會計人員專業知識和職業素養不符合委派會計工作要求,溝通協調能力和業務能力水平較低,不適合委派會計崗位。

1.2 職責和權限劃分不夠明晰

有的高校不明確辦學規模、財務運行模式和財務管理機制方面差異,會計委派范圍和職責、職權未劃清,盲目實行會計委派,降低了會計委派效果。

1.3 考核、激勵機制尚欠完善

委派會計的績效考評與受派單位的關聯不緊密,受派單位不直接對會計工作進行評價和考核,實行相應的獎勵處罰,影響委派會計工作積極性的發揮。這些問題直接影響高校財務管理水平和經濟效益的提高。所以,高校要進一步采取措施,大膽探索,改進和完善會計委派工作,顯得尤為迫切。

2 做好高校委派會計工作的措施

2.1 完善委派會計工作制度

依據《會計法》有關規定,制定高校委派會計制度。高校一級財務部門代表學院(委派單位)向各二級核算單位和校辦產業(受派單位)委派會計人員(委派會計)。委派會計管理制度應當賦予委派會計工作職責和權限,明確責任,加強委派會計管理考核,提高委派會計綜合素質,才能保證委派會計更好地履行職責、行使職權、厘清責任,更好地發揮服務和監督作用。

2.1.1 委派會計基本任職條件

委派會計人員素質直接影響到委派會計工作質量的好壞。高校應按照“雙向選擇、競爭上崗”的原則,選拔綜合素質高的會計人員充實委派會計隊伍,按照“擇優錄用、統一管理”原則,對實行委派會計實行管理。委派會計人員應當具備的條件:①過硬的思想政治素質。堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針和政策;②良好的職業道德。遵守《中華人民共和國會計法》,遵守法律法規和財經制度,遵守會計職業道德;③較強的協調服務能力。敢于堅持原則,樂于奉獻,求真務實,廉潔自律、服務和溝通意識較強;④創新管理能力和發展意識。知識豐富,業務熟練,有開拓創新精神,專業技能強,善于分析和解決問題;⑤學歷標準和技術資格方面符合要求,有較強的業務工作能力。

2.1.2 委派會計主要工作職責

明確規定委派會計崗位的相應工作職責:①重視財務制度建設。完善受派單位的財務制度,做到齊全、完整;②嚴格執行財務制度。模范遵守財經紀律,完善會計內部監督和控制機制,防范財務風險;③組織會計核算。適時編制財務收支預算計劃,制度組織會計核算,加強成本費用核算管理,及時編報會計報表和財務分析報告;④監督財務收支。加強財務報賬審核,加強過程管理工作、加強重點環節控制,努力節約經費支出;⑤規范資產管理。定期清理貨幣資金和應收應付款項,加強固定資產管理;⑥發揮管理服務作用。不斷改進工作方法,提高服務質量,采取有效措施,開源節流,提出合理化建議,促進受派單位實現經濟目標,提高經濟效益。

2.1.3 委派會計工作權限

為保證委派會計更好地開展工作,履行崗位工作職責,依據《會計法》和相關制度規定,應當賦予委派會計相應工作權利。①參與管理和執行制度。參與受派單位及其下屬單位內部會計制度制定、資金管理活動、生產經營計劃安排、分配方案、經濟合同簽訂等重大財務事項,熟悉受派單位經濟管理工作,嚴格執行各項政策和財務制度。②監督收支與制止違規違紀。監督受派單位所有經濟活動和財務行為,審核資金收付業務,按會計制度和財經紀律規定,按新階段政策規定要求,拒絕受理不真實、不合規、不合法經濟業務,加強監督職責,制止經濟違紀違法行為,預防腐敗現象發生。③報告信息與措施建議。有權向受派單位領導和學院領導反映受派單位重大財務事項(重大財務收支、重大投資事項、財務狀況)和違規違紀行為,受聘單位不得進行干涉,按規定向學院報送會計報表和會計分析報告,對經營活動和財務管理提出合理化建議。

2.1.4 委派會計責任界定

為保障委派會計相應權利和責任,應對責任范圍進行劃分推定。①發現問題時,委派會計向受派單位負責人報告,未向委派單位負責人報告,受派單位堅持違規,由受派單位負責人和委派會計共同承擔相應責任;②受派單位堅持違規,向委派單位負責人報告,委派單位負責人不予制止和糾正,由委派單位負責人和委派會計共同承擔相應責任;③委派會計人員對違規行為不制止和糾正,未向委派單位負責人和受派單位負責人報告,由委派會計人員承擔相應責任;④委派會計人員任職期滿或調離時應接受紀檢、審計部門的離任審計,會計人員對任職期間所經辦的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的真實性、完整性、合法性承擔責任;⑤有條件的高校,應實行委派會計人員離任審計制度。

2.2 加強委派會計管理

為保證委派會計正確履行職責,保障委派會計工作的相對獨立性,委派會計的組織、人事和工資關系應留在委派單位,建立委派會計組織、人事和工作考核檔案。①實行委派會計量化考核。由受派單位負責委派會計日常工作紀律考核,委派單位負責工作質量考核,日常考核和工作質量考核結果存入個人檔案,年度考核結果,作為委派會計獎懲、晉升、提拔、輪崗的重要依據;②實行定期輪崗制度。委派會計任職期一般為2年,如因工作需要,在同一單位可續聘一期,但最長以4年為限;③制定獎懲措施。委派會計在受派單位開展會計核算、管理財務收支、增收節支工作中,取得明顯成績的,應給予精神和物質獎勵。應及時調整年度考核不合格的委派會計人員,對違規、違紀的委派會計人員要按規定進行處理,調離委派會計崗位;④支持委派會計工作。高校會計委派部門要為委派會計開展工作創造條件,及時了解委派會計工作、學習和生活情況,為委派會計工作提供指導和支持。受派單位要為委派會計提供必要的辦公條件,調動委派會計積極性,支持委派會計工作,不得干擾委派會計正常工作。教育行政管理部門要根據委派會計管理制度,支持高校加強內部委派會計工作,檢查監督高校委派會計工作開展情況,推動高校大力開展委派會計工作,加強高校內部經濟管理。

2.3 提高委派會計綜合素質

2.3.1 開展委派會計定期培訓教育

委派單位應重視委派會計后續教育培訓,形成常態化。高校財務部門負責委派會計的業務學習、崗位培訓組織安排。委派會計要加強學習,更新知識,掌握新時期的政策法規,新的財務管理制度,牢固樹立誠信求實、廉潔奉公的道德品質,通過學習,提高委派會計的政治覺悟、政策水平、專業水平和工作技能。

2.3.2 認真對待妥善處理好幾個方面關系

為有效發揮委派會計的職能作用,以保證委派工作效果,委派會計在履行職責過程中,應正確處理:①委派單位、委派會計和受派單位之間的關系。既要按照委派單位的要求切實履行崗位職責,又要主動接受受派單位的領導,接受公眾監督,堅持做到依法監督、依規進行管理、服從各方面安排、提供優質服務;②服務工作與監督管理的關系。時常明確自己職責權限,增強服務意識、不放棄監管,不干預受派單位經濟活動,樹立主人翁意識,與受派單位共同努力,為教學、科研服務,受派單位提供財務監督和指導,規范單位經濟管理,提高經濟效益;③堅持原則與加強溝通協調的關系。委派會計履行職責總免不了要得罪人,面臨這種情況,要有敢于堅持依法依規辦事、堅持原則不怕得罪人的精神,又要講究工作方法,耐心細致,多做政策制度宣傳工作,加強溝通協調;④處理消極因素與積極正能量關系。從大局出發,樹立民主理財思想,發動群眾力量,共同改善和加強財務管理,維護單位整體利益。堅持做到堅持原則,把握好底線,多多溝通,解決實際問題,摒棄那種原則有余,高高在上,溝通不夠,不斷激化矛盾,不愿開展具體工作,不利于工作開展的錯誤做法。

3 結 語

實行會計委派制是高校加強財經工作領導和管理,建立經濟工作新秩序,適應高校改革和發展的一項重大舉措。高校各單位、各級領導要統一思想、提高認識,重視會計委派工作,積極支持委派會計開展工作,不斷加強委派會計管理,保證會計委派制的順利實施。

主要參考文獻

[1]趙瓊.淺議高校委派會計制度存在的問題及對策[J].科技經濟導刊,2017(2).

[2]韓晶.高校內部會計委派制探討[J].當代會計,2015(12).

[3]仝寧華.高校委派會計工作的探討[J ].現代商業,2013(23).

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