基于財務共享服務對管理會計信息化策略研究

文/劉吉榮，中國石化財務共享服務中心東營分中心

1 導言

隨著市場經濟體制的愈加完善，我國的財務會計改革取得了一系列的成就。但管理會計信息化的發展相對于發達國家來說卻非常滯后。而財務共享服務中心卻憑借著其諸多的優勢，迅速在各個企業中得到了廣泛的應用。因此將管理會計信息化與財務共享服務結合起來，對我國企業的發展來說意義重大。

2 財務共享服務與管理會計信息化的發展概要

國外西方發達國家管理會計起步比較早，發展相對成熟，管理會計對企業的運營和發展起到一定的推動作用;在國內，我國管理會計受多種因素的制約，起步較晚，發展相對較慢，管理會計的實施范圍有限，很多行業并沒有全面重視管理會計的應用。要實現管理會計在各個行業中得到應用普及，管理會計離不開信息化，通過采用先進的信息技術對會計進行合理的管理，將管理會計和信息化相結合，改善數據傳輸設施、提高會計高效高質量的數據處理能力。目前，我國的管理會計信息化水平需要進一步的提升和發展。一是財務共享服務是指財務主管部門對多個不同地點的規模經濟的財務業務中一些關鍵要素進行整合并融入到信息共享中心的服務。通過財務共享服務，企業可以降低企業的生產成本，提高服務質量和效率，實現企業的經營目標；二是管理會計信息化是在信息化的基礎上將現代化的管理技術融入到會計管理中，通過管理會計化實現企業的決策，提高會計的管理質量和工作效率。

3 保障會計信息安全

保障會計信息安全是全面推進管理會計信息化有效實施的前提條件。財務共享服務中心是建立在堅實的大數據基礎上，它是借助于信息技術，來實現績效評價、成本控制、全面預算等企業業務的開展和高效運行，以為企業創造更多的價值。財務共享服務中心的數據是通過網絡往來與服務端與客戶端之間，推進管理會計信息化有效實施就必須要全面保障會計信息的安全性。具體可從以下三個方面做起：首先企業集團要加強對客戶的管理，對于部分用戶操作不當的行為進行及時的制止，給予用戶相應意見，并展開相關技術培訓，加強對用戶的監控；而對于那些用戶蓄意為之而致使數據出現泄露的行為則給予嚴厲的警告必要時可訴訟法律，運用法律的強制性對那些造成嚴重危害的行為進行制裁。其次，企業應加強對數據訪問權限的管理，有的數據可進行全范圍的共享，而重要的關系到企業機密的數據則要設定訪問的權限，以保障信息的安全。最后，企業要對網絡通訊、會計管理系統等軟件進行及時的升級更新，對相關硬件設備進行良好的維護，從軟硬件上來加強企業的數據信息安全保障工作。

4 實現大數據理念在管理會計中的應用

大數據時代的到來，給會計人員帶來了前所未有的機遇和挑戰，其在財務變革尤其是在管理會計方面發揮著重要的作用。很多企業可能都遇到過這樣的難題，如員工真實出差天數無法掌控、票據真假難以識辯等，但通過大數據，企業管理者就可以結合票據信息來判斷財務信息的真假。以大數據平臺為基礎的管理會計能夠為企業決策提供更為高效、精確的信息，因此把大數據理念運用在管理會計中，將會為企業對其經濟活動的正確預測、決策、控制等提供更多的可能性。當前在我國會計行業，除了要對雜亂無章的數據進行收集外，還要對數據進行篩選并確立它們之間的關聯關系，因此企業財務人員必須要對行業內各生產經營環節和要素之間的可能關聯有一個全面的了解，要努力尋找并建立企業管理、業務、財會、內控等數據之間的聯系?？赏ㄟ^統一數據業務、標準化處理各系統數據源、建立統計數據源數據模型實施元數據管理等來實現對數據質量的閉環管理，從而將大數據與大財務有效對接起來，為管理會計信息化的有效實施奠定一個良好的基礎。

5 加強對管理會計信息化人才的培養

加強人才的培養，這是有效實施管理會計信息化的關鍵，人員結構失衡這是目前我國財務會計人才隊伍面臨的首要問題，傳統的核算型會計占據了大多數，而真正能為企業創造價值的管理型人才卻很少。財務共享下有效實施管理會計信息化包括數據、技術和人這三個關鍵因素，其中人是最為重要的因素。企業廣大員工的態度以及企業各層管理者的積極性是成功實施管理會計信息化的重要因素。數據是企業管理系統中最重要的信息，只有對這些數據進行準確的加工和處理，才能為企業決策者提供可靠的信息支持。因此推進管理會計信息化有效實施，企業必須要加強對會計管理人才的培養，轉變財務人員的角色，使他們能夠具備專業的計算機知識，能夠對管理會計信息化系統進行維護和應用。

6 結論

企業管理會計的基本職能是為企業高層在制定企業戰略發展規劃是提供可靠的決策依據，隨著信息化的飛速發展，以往的管理會計職能需要借助信息化才能實現，財務共享為企業的發展提供了一個高效快速的管理平臺，加強以財務共享為基礎的管理會計信息化建設，實施管理會計信息化，可以大幅度地提高企業財務數據的處理效率和質量，確保企業所需數據信息的共享，減少發生因數據信息滯后，影響決策的時效性和準確性的現象，有利于企業高層對重大項目實施的決策，增強企業的核心競爭力，提高企業的經濟效益，促進企業可持續的長遠發展。信息瞬息萬變，需要不斷更新升級，對建立在財務共享基礎上的管理會計信息化研究也必須與時俱進，才能充分發揮其應有的價值。