企業(yè)行政管理的問題及建議

文/王禹權(quán)，湖南省長沙市南雅中學(xué)

企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的同時，需要協(xié)調(diào)好各個方面的管理工作，因此就需設(shè)立相應(yīng)的行政系統(tǒng)。該系統(tǒng)是把企業(yè)的健康發(fā)展作為首要目標(biāo)，采用科學(xué)的原則及手段，對企業(yè)實(shí)施正確有效的管理。因此，行政管理對于企業(yè)而言十分關(guān)鍵，研究企業(yè)行政管理的問題，并提出相應(yīng)的建議，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

1　優(yōu)化企業(yè)行政管理的意義分析

首先，在各個企業(yè)當(dāng)中，行政管理都處于主要地位，并且是企業(yè)生存及發(fā)展的關(guān)鍵所在。企業(yè)中的行政管理部門需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，以及按照行政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)的要求，對企業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理，同時擔(dān)負(fù)起企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)行政事務(wù)。其主要工作內(nèi)容就是處理好企業(yè)的日常事務(wù)，并為每一個部門提供周到的后勤服務(wù)，同時協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。由此可見，行政管理在企業(yè)當(dāng)中是不可或缺的。其次，企業(yè)行政管理還有利于提高企業(yè)對社會和市場的適應(yīng)能力。在目前看來，企業(yè)行政管理同我國的重要戰(zhàn)略思想及任務(wù)都是相互適應(yīng)的。這不但可以充分滿足我國企業(yè)的發(fā)展需求，同時還能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出良好的指導(dǎo)作用。因此，只有采取科學(xué)有效的行政管理方式，才能確保企業(yè)在新時代下也能獲得又好又快的發(fā)展。[1]

2　企業(yè)行政管理的問題研究

首先，企業(yè)行政管理效率較低，這是企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會遇到的問題。雖然國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)開始注重人員與機(jī)構(gòu)的精簡，但目前還尚未獲得明顯的收益。有些行政機(jī)構(gòu)在工作中出現(xiàn)了運(yùn)作不靈活的問題，導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)的任務(wù)被相互推諉，且機(jī)構(gòu)不夠完善，這便使得企業(yè)行政管理部門活力不足。其次，企業(yè)行政管理工作還存在脫離實(shí)際的問題。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式影響，企業(yè)的某些管理人員還存有明顯的官僚主義思想，在實(shí)施行政管理時僅僅停留在表面，并未聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況開展工作。最后，企業(yè)有關(guān)人員行政管理意識不足，這也是當(dāng)前存在的一大問題。有的人員對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況不夠熟悉，并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也只重視其他部門的工作管理，忽視了行政部門的人才需求。這就使得企業(yè)行政管理系統(tǒng)的運(yùn)作產(chǎn)生漏洞，不利于企業(yè)的發(fā)展。[2]

3　企業(yè)行政管理的相關(guān)建議探討

3.1　采用現(xiàn)代化管理理念，完善管理機(jī)制

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，需要采用以人為本的管理理念，充分重視人的作用，并發(fā)揮出人才的最大化功能。同時，企業(yè)還要對人才的管理方式進(jìn)行研究，找到符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的最優(yōu)途徑，在實(shí)際工作開展時，全面了解人員的特長和能力，并使之高效地發(fā)揮出來。要著重強(qiáng)調(diào)人的主觀能動性，激發(fā)人員的工作積極性，以此確保人力資源管理工作的切實(shí)落實(shí)。此外，由于行政管理部門的權(quán)限會受到多種因素制約，因此在開展工作時，需要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，讓各級部門之間多溝通和交流，避免不同部門的人員因職能劃分不明而產(chǎn)生矛盾。只有堅(jiān)持政企分離的原則，才可保證行政部門的職能得以順利施行。

3.2　結(jié)合實(shí)際情況開展行政管理工作

總體來看，企業(yè)行政管理工作具有一定的復(fù)雜性。所以，企業(yè)需要把自身的利益作為根本出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際需求，采用靈活多變的方法來實(shí)施日常管理工作。在進(jìn)行行政人員的業(yè)務(wù)考核時，不能只關(guān)注理論知識的考察，同時還要注重人員的實(shí)際操作情況，看其是否對企業(yè)經(jīng)營理念有正確的認(rèn)知。此外，還要大力宣傳并推廣企業(yè)文化，轉(zhuǎn)變以往生硬、落后的制度和條款。當(dāng)企業(yè)處在不同的時代背景下時，其自身的發(fā)展?fàn)顩r也不盡相同。因此，企業(yè)要做到因地制宜，及時聯(lián)系當(dāng)下情況并作出適當(dāng)?shù)恼暮妥儎樱芯砍鲆惶走m合自己的制度與條款。并且，在制定出相對完善的發(fā)展管理方案后，還要予以切實(shí)地落實(shí)，同時隨時做好調(diào)整的準(zhǔn)備。一套一成不變的方案是難以滿足企業(yè)管理需求的。[3]

3.3　對人力資源進(jìn)行優(yōu)化管理

現(xiàn)階段，企業(yè)和企業(yè)之間的競爭說到底就是人才的競爭，當(dāng)前社會處在“以人為本”的時代，所以必須要對人才的作用引起高度重視。企業(yè)行政管理部門亦是如此，在開展行政管理體系的建設(shè)時，就需要引入并培養(yǎng)大量高水平的專業(yè)人才。故而，企業(yè)在進(jìn)行人員的招聘時，一定要制定出一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋颐磕甓坚槍θ藛T的績效進(jìn)行考核，獎勵表現(xiàn)突出的人員。對于行政管理專業(yè)的儲備人員，也需進(jìn)行仔細(xì)的篩選，并對所有員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓其接受專業(yè)教育，以此不斷提升人員的素質(zhì)水平。在日常工作開展過程中，也要構(gòu)建起合理的人才激勵制度，為優(yōu)秀人才提供物質(zhì)或精神方面的獎勵，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。

4　結(jié)束語

隨著社會跨入知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須要處理好自身的種種問題，并逐步優(yōu)化企業(yè)的行政管理。企業(yè)要采用現(xiàn)代化管理理念，完善管理機(jī)制，結(jié)合實(shí)際情況開展行政管理工作，對人力資源進(jìn)行優(yōu)化管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]程燦.我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理,2015,(01):29-30.

[2]李曉芳,曾樂平,李凱.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施研究[J].中國商貿(mào),2013,(18):43-44.

[3]任躍敏.中國現(xiàn)行企業(yè)行政管理的相關(guān)問題剖析[J].東方企業(yè)文化,2012,(06):10.