淺談如何以信息化手段助推企業(yè)社保精細(xì)化管理

文/李汝恬 李小翠 果帥珂 王青 王敏 宋昕，遼寧電力中心醫(yī)院

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位的參保人員數(shù)量日益增多，給企業(yè)社保管理的順利進(jìn)行帶來(lái)諸多難題，需要采取有效措施對(duì)企業(yè)社保管理的管理模式、管理方法和管理手段進(jìn)行深入研究和優(yōu)化，進(jìn)一步提高企業(yè)社保管理的整體水平。就目前來(lái)看，運(yùn)用信息化手段對(duì)企業(yè)社保管理進(jìn)行優(yōu)化，是創(chuàng)新企業(yè)社保管理的重要途徑，通過(guò)信息化手段建立信息化社保管理系統(tǒng)不僅能夠有效提高工作效率和工作質(zhì)量，也能夠進(jìn)一步減少企業(yè)社保管理的人力成本、物理成本和財(cái)力成本，使企業(yè)社保管理更具有細(xì)節(jié)性、合理性及全面性。

1　信息化社保管理的優(yōu)勢(shì)

1.1　提升社保管理的工作效率

在進(jìn)行信息化社保管理過(guò)程中，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行社保檔案管理工作，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備準(zhǔn)確、快速、完整的保存和管理參保人員的信息，這不僅能夠有效提高社保檔案管理工作的效率，也能夠有效避免傳統(tǒng)檔案中出現(xiàn)的抄錄錯(cuò)誤等不利情況，有效減少勞動(dòng)力的浪費(fèi)，使社保檔案管理的節(jié)約效益得到進(jìn)一步提高，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有利支撐[1]。

1.2　提高社保信息的時(shí)效性和共享性

在進(jìn)行信息化社保管理過(guò)程中，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行社保管理系統(tǒng)的信息更新，對(duì)社保信息進(jìn)行收集、編錄、分類和保存，整個(gè)過(guò)程具有便捷性、高效性和準(zhǔn)確性，使社保信息更具有時(shí)效性[2]。同時(shí)，企業(yè)員工還可以利用企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)進(jìn)行社保信息的查詢，既能夠使社保信息更具有共享性，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)社保管理的內(nèi)部監(jiān)督，為企業(yè)社保管理的有效進(jìn)行構(gòu)建有利環(huán)境。

2　信息化手段在企業(yè)社保精細(xì)化管理中的應(yīng)用

2.1　社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建

為確保企業(yè)社保精細(xì)化管理的有序進(jìn)行，首先就要利用各種信息化技術(shù)進(jìn)行社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過(guò)社保管理信息系統(tǒng)對(duì)參保人員的繳費(fèi)信息、福利待遇、賬戶余額等各類信息進(jìn)行收集、處理、保存和利用，為企業(yè)社保精細(xì)化管理提供有利支撐。在構(gòu)建社保管理系統(tǒng)的時(shí)候，需要根據(jù)工作需求建立信息處理功能、信息導(dǎo)入功能、信息查詢功能、信息加密與備份、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能、業(yè)務(wù)辦理功能和業(yè)務(wù)咨詢功能等等，確保社保管理系統(tǒng)能夠滿足于管理人員和企業(yè)員工的各項(xiàng)需求，從而有效提高企業(yè)社保管理的整體水平。

2.2　強(qiáng)化社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能

在進(jìn)行企業(yè)社保精細(xì)化管理的時(shí)候，管理人員必須要確保社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能涵蓋到生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、相關(guān)政策的宣傳和業(yè)務(wù)辦理，以此保證社保服務(wù)的全面性。同時(shí)，管理人員也要利用社保管理系統(tǒng)將企事業(yè)單位的管理層和員工緊密聯(lián)系在一起，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠及時(shí)了解企業(yè)員工的實(shí)際問(wèn)題，并給予其準(zhǔn)確的回復(fù)，充分發(fā)揮社保管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位管理層與員工之間的橋梁作用，有效避免企業(yè)員工在面臨問(wèn)題的時(shí)候缺乏咨詢渠道，使企業(yè)社保管理更具有實(shí)效性[3]。此外，管理人員應(yīng)積極利用社保管理系統(tǒng)的反饋功能對(duì)企業(yè)員工的問(wèn)題進(jìn)行收集、處理和分類，以便能夠根據(jù)實(shí)際問(wèn)題對(duì)社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)化和完善，使社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能更具有全面性，滿足于企業(yè)員工的各項(xiàng)需求。

2.3　規(guī)范社保管理的工作制度及流程

在進(jìn)行企業(yè)社保精細(xì)化管理的時(shí)候，信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)社保管理的管理模式、管理方法和管理手段帶來(lái)了極大改變，想要保證信息化社保管理工作的有序進(jìn)行，就必須要對(duì)社保管理的工作流程進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范，避免社保管理中出現(xiàn)交叉工作、重復(fù)工作等不利現(xiàn)象，從而有效提高社保管理的整體效率。首先，應(yīng)積極明確各個(gè)社保管理人員的崗位職責(zé)和權(quán)限，使社保管理人員能夠準(zhǔn)確了解自身的工作內(nèi)容，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)社保管理人員，避免社保管理中出現(xiàn)職責(zé)混亂、權(quán)利交叉等不良現(xiàn)象。其次，應(yīng)根據(jù)企業(yè)社保管理的工作要求和社保管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化和改變，使管理人員能夠按照流程和規(guī)定展開(kāi)實(shí)際工作，從而有效確保企業(yè)社保管理的順利進(jìn)行，為企業(yè)社保管理的科學(xué)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為促進(jìn)企業(yè)社保精細(xì)化管理的有效進(jìn)行，應(yīng)積極利用信息化手段進(jìn)行社保管理系統(tǒng)的構(gòu)建、強(qiáng)化社保管理系統(tǒng)的服務(wù)功能、規(guī)范社保管理的工作制度及流程，從多方面提高企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)社保管理的科學(xué)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王學(xué)究.淺議鐵路企業(yè)的社保信息化建設(shè)[A]..改革發(fā)展新時(shí)期鐵路社會(huì)保險(xiǎn)管理研究交流論文集[C].:,2014:5.

[2]張明,張勇,李英,高原.以信息化手段助推企業(yè)社保精細(xì)化管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2014,(Z2):32-33.

[3]曹改英.企業(yè)社保信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2014,(10):18-19.