中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策探析

文/張心如，湖南師大附屬梅溪湖中學(xué)

隨著后金融時代的到來，企業(yè)財務(wù)控制顯得更為重要，一方面財務(wù)系統(tǒng)的管理控制能夠減少企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險；另一方面是完善企業(yè)財務(wù)狀況能夠通過利用一些模型或方法對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險，從而為中小型企業(yè)及利益相關(guān)者的決策提供準(zhǔn)確有效地信息，無疑對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。

1　中小企業(yè)財務(wù)管理中面臨的問題

不論是何種企業(yè)其財務(wù)管理系統(tǒng)都要依靠于當(dāng)前的信息技術(shù)手段，對于中小型企業(yè)而言更是如此，同時還要考慮到中小型企業(yè)財務(wù)的復(fù)雜性，需要更為繁瑣的財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理信息的共享，避免在財務(wù)方面出現(xiàn)糾紛，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前市面上中小型企業(yè)財務(wù)管理所采用的系統(tǒng)同其他類型企業(yè)相同，主要存在管理系統(tǒng)落后，財務(wù)管理系統(tǒng)的存儲能力較差，不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的大量處理；其次是財務(wù)管理系統(tǒng)低級，財務(wù)采集、分析處理等各個功能模塊是相互獨立的，沒有實現(xiàn)全面的流程化，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一管理和控制；最后是缺少智能化服務(wù)，由于中小型企業(yè)的財務(wù)管理中的業(yè)務(wù)流程和功能需求，如憑證管理、出納管理、賬薄管理、報表管理以及系統(tǒng)管理這些模塊都具有繁瑣性，中小企業(yè)無法實現(xiàn)這些流程的逐一管理，實現(xiàn)對資金流的全面、實時、動態(tài)監(jiān)控。同時構(gòu)建新的財務(wù)流程框架，增加更多數(shù)據(jù)的可變化性。但是目前中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計方面仍不能有效將信息技術(shù)同中小型企業(yè)的獨特性相結(jié)合，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性。由此觀之，在中小型企業(yè)的財務(wù)管理方面所面臨的問題在于技術(shù)手段的不足，使得難以存儲大量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和使用；還表現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)的無差別性，由于中小型企業(yè)在財務(wù)管理方面具有特殊性，即有的財務(wù)信息是需要進(jìn)行共享的，有的財務(wù)信息是僅供內(nèi)部工作人員參考的，而當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)則不具備這種特殊性，另外系統(tǒng)的落后性還導(dǎo)致各個系統(tǒng)模塊之間的財務(wù)信息難以及時共享。

2　中小企業(yè)財務(wù)管理中面臨問題的解決措施

目前解決中小企業(yè)財務(wù)管理中面臨著的問題的主要解決措施是實現(xiàn)財務(wù)信息管理的有效性，只有直接、有效、及時的企業(yè)經(jīng)營管理信息、財務(wù)信息、市場信息才能夠保證中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)所計算出的數(shù)據(jù)和材料符合企業(yè)的經(jīng)營實際，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助。實現(xiàn)財務(wù)信息管理的優(yōu)化首先是要求能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項信息的掌握和了解方面，實現(xiàn)控制權(quán)的合理分配要求能夠設(shè)立特殊的決策機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，保證各方所接受到的財務(wù)信息不具有差異性；其次是要求能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級，對于中小型企業(yè)的財務(wù)信息管理的優(yōu)化升級，從技術(shù)手段入手至關(guān)重要，隨著云計算技術(shù)的提出和進(jìn)一步發(fā)展，要求能夠采用最新的技術(shù)手段進(jìn)行財務(wù)信息的收集，在中小型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，有的信息數(shù)據(jù)是財務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要組成部分，但是實際上卻缺少對該數(shù)據(jù)的收集和分析，致使最終所得出的財務(wù)信息不具有實際的指導(dǎo)性；最后實現(xiàn)財務(wù)信息的管理優(yōu)化還要求能夠采用學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀的財務(wù)信息管理手段，保證財務(wù)信息所展開的一系列活動能夠符合中小企業(yè)自身的發(fā)展特點。

另外是對中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。一方面是要求能夠基于新的財務(wù)管理理念內(nèi)涵，對財務(wù)流程進(jìn)行再造，另一方面是要求能夠利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)流程系統(tǒng)的優(yōu)化升級，減少因為技術(shù)手段所導(dǎo)致的財務(wù)管理系統(tǒng)的不科學(xué)。一是進(jìn)行全方位的財務(wù)數(shù)據(jù)采集，通過建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的形式，當(dāng)中外合資企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時，企業(yè)的各個地區(qū)的各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的錄入，而該信息會在數(shù)據(jù)庫內(nèi)實現(xiàn)分類、歸納和存儲，達(dá)到真正的全面、多層次的企業(yè)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)構(gòu)建；二是基于最新的信息處理系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)分類的最小單元，從而實現(xiàn)“事件驅(qū)動型”的財務(wù)流程管理。

3　結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小型企業(yè)所處的具體環(huán)境日漸復(fù)雜，其自身面對的問題也各不相同，基于全行業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)不能很好地解釋中小型企業(yè)所面臨的財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)而為其防范風(fēng)險提出建設(shè)性的建議，企業(yè)迫切需要針對本行業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，所以說依照中小型企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展大方向以及結(jié)合自身特點建立新的財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級成為未來一個中小企業(yè)發(fā)展的重要方向。

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