淺論管理會計在企業(yè)中的特征與分類職能

管理會計是指利用財務(wù)會計提供的資料和其他資料，通過體系化的專門方法進行加工、整理和報告，使各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行有效的解析、控制與籌劃，并幫助決策者作出高效的決策，獲取最大的經(jīng)濟效益，使發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、財務(wù)會計一體化的有效工具。體系化，指的是使單位的經(jīng)濟效益在投入和產(chǎn)出之間尋求最優(yōu)化，所屬部門相互協(xié)調(diào)、相互促進、相互補充、相互強化，在系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、程序化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生最強化組織的過程。

1　管理會計特征與分類職能

1.1　管理會計特征

現(xiàn)代管理科學(xué)從決策是管理的首要職能這一基本認(rèn)識出發(fā)，把一個完整的管理系統(tǒng)區(qū)分為三個層次：一是決策系統(tǒng)；二是決策支持系統(tǒng)；三是執(zhí)行與控制系統(tǒng)。與此相適應(yīng)，管理人員也可區(qū)分為三種不同類型：一是決策人員；二是參謀人員；三是執(zhí)行人員。會計人員作為信息專家，是屬于決策支持系統(tǒng)中的參謀人員。現(xiàn)代管理體制中參謀機構(gòu)(人員)的輔助性，是指他們并不最終掌握決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)，但可有效地利用他們所掌握的相關(guān)信息，充分發(fā)揮信息職能去幫助、影響決策者、執(zhí)行者，但是不能越俎代庖，代替決策者、執(zhí)行者。參謀機構(gòu)(人員)的專業(yè)性，表現(xiàn)在它是由有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W有專長的專家組成。正由于他們是學(xué)有專長的專家，才有可能對如何優(yōu)化決策目標(biāo)提出科學(xué)的建議；對為實現(xiàn)決策目標(biāo)可供采用的各種方案進行深入的可行性分析，盡可能幫助領(lǐng)導(dǎo)者能做到優(yōu)中選優(yōu)，至少能盡量避免決策上的失誤。可見參謀人員的專業(yè)水平，參謀機構(gòu)綜合的工作質(zhì)量和效果，對能否實現(xiàn)決策的科學(xué)化具有重大影響。

1.2　管理會計分類職能

管理會計包括兩大部分：成本會計和管理控制系統(tǒng)。體系化條件下的成本會計和管理控制系統(tǒng)包括五個環(huán)節(jié)：人力資源環(huán)節(jié)、財務(wù)環(huán)節(jié)、物資物流環(huán)節(jié)、供應(yīng)銷售環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在此條件下，管理會計中的成本不是財務(wù)會計中的成本所包含的原材料、薪酬和制造費用；財務(wù)費用、銷售費用和管理費用，而是劃分為人力成本、物資成本、財務(wù)成本、供銷成本和生產(chǎn)成本五大項，并展開相應(yīng)的管理控制行為。對管理會計原則之所以作如上分類，是在充分考慮管理會計的本質(zhì)及目的的基礎(chǔ)上做出的。管理會計本質(zhì)是一種經(jīng)濟管理活動，它通過一系列專門方法，利用財務(wù)會計、統(tǒng)計及其他有關(guān)資料進行整理、計算、對比和分析，使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能據(jù)以對責(zé)任單位和整個企業(yè)的日常經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、控制、評價和考核，并幫助企業(yè)管理部門做出最優(yōu)決策。

2　管理會計目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)化流程

2.1　管理會計目標(biāo)

管理會計的核心內(nèi)容是成本，貫穿于管理會計的主要方法就是成本——效益分析方法，即對企業(yè)各種活動的形成與結(jié)果進行成本效益分析。當(dāng)前，“目標(biāo)成本法”是根據(jù)市場導(dǎo)向來確定產(chǎn)品成本的一種系統(tǒng)方法。首先根據(jù)顧客對產(chǎn)品的需求，確定該產(chǎn)品可能的銷售價格，以此為目標(biāo)售價。在目標(biāo)售價的基礎(chǔ)上，扣除企業(yè)預(yù)求利潤，便是必順滿足的目標(biāo)成本。在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計階段，就要預(yù)算產(chǎn)品的成本。如發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的成本目標(biāo)不能實現(xiàn)，管理層就要重新審視并改進。

2.2　會計標(biāo)準(zhǔn)化流程

2.2.1初始建賬

這是企業(yè)進行賬務(wù)處理的第一步，初始建賬需要財務(wù)軟件公司和企業(yè)財務(wù)人一起完成。主要工作是指根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。這個時間也是最辛苦的，很多問題需要處理。

2.2.2入賬前審核

主要工作就是俗話說的審單子，主要審核原始憑證是否正確，是否符合公司制度及相關(guān)法規(guī)等。

2.2.3編制會計憑證

報銷單據(jù)審核完畢了，就需要對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認(rèn)和計量，并根據(jù)其結(jié)果，運用復(fù)式記賬法編制會計分錄，填寫會計憑證。這一部分嚴(yán)格意義來講才真正屬于專業(yè)領(lǐng)域，才需要利用會計學(xué)原理進行編制。

2.2.4登記有關(guān)賬簿

記賬會計此時需要根據(jù)會計憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬，并結(jié)出發(fā)生額和余額。

2.2.5編制試算平衡表

編制財務(wù)日記賬明細(xì)賬等，難免會出錯，此時一定要重視試算平衡表，根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細(xì)分類賬試算平衡表，檢查記賬有無錯誤。

2.2.6期末調(diào)賬和編制工作底稿

期末結(jié)賬前，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用，并據(jù)以對賬簿記錄的有關(guān)賬項作出必要調(diào)整，編制調(diào)賬分錄和試算平衡表，并結(jié)合分類賬和日記賬的會計數(shù)據(jù)，據(jù)以編制工作底稿，以方便下一步對賬和結(jié)賬工作，并為最后編制報表提供便利。

2.2.7對賬和結(jié)賬

對賬主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。結(jié)賬即結(jié)清賬目，在把一定時期所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬后，將各種賬簿記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)算清楚，結(jié)出本期發(fā)生額合計和期末余額，或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期，以便編制財務(wù)報表，分清上下期會計記錄和分期繼續(xù)核算。

2.2.8編制和報送財務(wù)報告

根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。這一步是最后的一步，也是最讓人看到財務(wù)辛苦的一部分，大家往往喜歡只看這張報表有沒有問題，不知道一張簡單的財務(wù)報表后面竟然付出了這么多汗水和團隊協(xié)作。

3　結(jié)束語

管理會計作為一個信息系統(tǒng)，其學(xué)科屬性是信息科學(xué)的一個組成部分。管理會計作為決策支持系統(tǒng)的一個重要組成部分，其核心內(nèi)容是從事決策的研究工作，為領(lǐng)導(dǎo)者最終進行最滿意(可行)的決策提供科學(xué)依據(jù)。管理會計原則是用來指導(dǎo)管理會計的具體實務(wù)的，管理會計應(yīng)當(dāng)有一套相對穩(wěn)定和完整的原則體系。不同于財務(wù)會計局限于企業(yè)內(nèi)部信息的收集與處理，管理會計更注重從戰(zhàn)略的高度，圍繞本企業(yè)、顧客和競爭對手組成的“戰(zhàn)略圈”，收集、分析顧客和競爭對手的具有戰(zhàn)略相關(guān)性的信息，也對企業(yè)內(nèi)部的信息進行戰(zhàn)略審視，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者知己、知彼，進行戰(zhàn)略性思考，進而據(jù)以制定競爭戰(zhàn)略。