文/竇豐明
企業財務內控管理制度建設中的難點和解決措施
文/竇豐明
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近年來,伴隨著我國經濟的飛速發展,中國在世界中的話語權與地位也是與日提高的,我國為世界的經濟增長做出了不少的貢獻,而且同時我國也積極的順應世界經濟發展的潮流,堅持“引進來”與“走出去”相結合。這其中,企業起到了不容忽視的作用,企業成為我國與世界經濟交流的媒介與載體,一定程度上也成為衡量我國經濟發展的晴雨表。但是在發展的同時,企業中存在的問題在經濟全球化的今天暴露得也更加明顯,因此,本文將淺談以下企業在財務內控管理方面存在的問題難點以及解決措施。
企業;內控管理;制度建設
現如今,在當下的經濟發展情形之下,企業已成為經濟發展的主體,是一國經濟發展的主要力量。而企業間的競爭也演變的日趨激烈,其中存在的問題也越來越多。因此,企業若想要長久的發展下去,就要學會順應經濟發展的形式適當的做出變革,調整企業內部的財務管理制度,使得企業財務內控管理更加清晰明確,提高企業的競爭力。然而企業在發展的過程中仍然存在著諸多問題,因此本文將根據企業中存在的問題對癥下藥,為企業更好的發展出謀劃策,提出相應的解決措施。
內控管理制度是指在企業內部各單位相互聯結,相互作用,相互配合的一種制度,而財務內控管理制度則是指由公司結合自身發展并配合財務核算的一種適用于本公司內部的制度。企業內控管理制度旨在健全企業內部以財務為核心的財務制度,促進企業的長遠發展,使企業在經濟活動中有一個衡量的準則和依據。企業的財務內控管理制度如若建設的不完善,存在紕漏,則會使企業在今后的發展中有所阻礙,可能會有財務危機,甚至會有觸及經濟法的相關行為,嚴重者甚至有可能會使企業直接倒閉。因此,建設完備的、合理的企業財務內控管理制度就顯得尤為重要。
許多企業在發展時只是一味盲目追求企業的經濟效益,在企業的戰略發展上下了十足的努力,一味的只是追求效益,盲目的進行加工生產,然而真正在內部的財務管理上卻存在問題。這就類比一個人,只會埋頭苦干掙錢,卻不會理財,這樣一年到頭下來,只是會覺得自己今年應該有所得,然而卻不知道自己的滅一筆錢都花在了哪里,不能夠主動的使錢“生”錢。因此企業在發展生產的同時要兼顧內部的財務管理,讓每一筆所獲得的利潤都能夠“來去清晰”。在形成財務內控管理意識的同時,也應當注意財務內控的一些基本的原則,即全面性、合法性、有效性和制衡性。使企業建立起的財務內控管理制度更合乎規范。
財務內控意識是最基礎性的,雖然現如今多數企業已經初具財務內部監控的意識,然而在具體的實踐操作過程中還是存在的一些問題,一是對財務內控的監督意識不夠強烈,監督的力度也不夠大。有些公司財務內控管理制度建立是建立起來了,然而卻沒有正真落實到實處,成了躺在公司管理制度中的一條“僵尸”制度,沒有起到任何的實際作用。二是資金方面積攢起的問題較多,沒有及時的進行處理解決,比如說應付賬款未得到及時處理、對備用金沒有明確的限額、有價證券與契據賬面上仍存在問題等。三在企業用料物資方面,有時會出現購買緊急物料時先購買后掛賬的行為,這樣的操作一方面不利于企業對財務的監控管理,另一方面也易導致企業內部出現貪污腐敗的問題,影響企業的廉政建設。
財務管理人員在企業的財務內控建設方面起到的是關鍵性的作用,財務管理人員有沒有良好的品行,有沒有專業的財務管理知識都有可能直接或是間接的影響一個企業的財務內部控制建設。而且相關的財務管理人員只是專攻于具體的某一方面,沒有辦法做到真正的統攬全局,為公司的發展提出一些建設性的意見。
意識對物質具有反作用,由于意識活動的主動創造性,目的性,使其成為在實踐操作活動中起到領導指路的作用。意識還可以通過實踐來完成對客觀世界的改造,因此對于企業而言,建立完善的財務內控管理制度對企業的發展來說扮演的是領路人的角色。因此企業首先要建立良好的內控意識。
在企業進行具體的內控建設時,也要注重對監督機構的建立和完善。分化事權,設立各級監督小組,明確各監督小組的主要任務,使監督小組間可以起到相互制衡,相互制約的作用,搜集公司相關活動的資金情況以及活動明細,并定期的進行監督交流會向總經理匯報相關工作和資金支出,細化補充監督條例,使得監督小組的做與為均有條律準則作為行為依據,對公司各項財務支出都要有所登記,且要定期進行檢查核對,保證各項資金輸出都能追查到底。同時要健全反舞弊體制,防止高層人員在賬面上弄虛作假,私自挪用公款,濫用職權的行為。
企業財務內控的建設終究是由人建設,由人執行,因此財務內控管理人員能否廉潔奉公,能否高效執行在這其中都起到十分重要的作用。因此企業要加強通過外聘專家,組織講座,檢查專業證書等的方式對財務人員進行定期的培訓和考核,提高財務人員的專業技能。可進行一崗多職的設置,使得財務管理人員首先進行相互監督和制衡。同時要注意在任用財務人員時,要規避一些與高層人員有直接或是間接的親屬關系,親屬在本公司任財務管理中心的主要負責人,則財務人員不得在同一公司任職。
綜上所述,在社會主義市場經濟的洪流下,企業若是想要得到長足的發展,就要建立完善企業內部的財務管理制度。在具體實踐的過程中對癥下藥,根據本公司在具體的發展過程中存在的難點提出相應的解決措施,完備意識,建立體制,培養人才,實現企業的長久可持續廉潔發展。
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