工程項(xiàng)目物資管理中的問題及對(duì)策探究

文/張櫟櫟，中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司

目前，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨的形勢(shì)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低價(jià)中標(biāo)，施工企業(yè)成本管理形勢(shì)變得日趨嚴(yán)峻，物資材料是構(gòu)成工程實(shí)體的最基本的元素，在工程總造價(jià)中占60%以上的份量，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成本意識(shí)的強(qiáng)弱、物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低、物資材料采購(gòu)成本的升降、現(xiàn)場(chǎng)管控能力的強(qiáng)弱，關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，要控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化物資成本控制與物資管理是關(guān)鍵。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資的管理，挖掘物資管理潛在效益是迫切的必須的。

1　工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

物資管理是企業(yè)項(xiàng)目得以完成不可或缺的重要組成部分，其關(guān)系到項(xiàng)目的順利進(jìn)行以及項(xiàng)目完成的收益。因此，企業(yè)必須重視項(xiàng)目物資的有效管理才能保證項(xiàng)目運(yùn)行順利，實(shí)現(xiàn)利益最大化。項(xiàng)目物資資源的有效管理包括項(xiàng)目物資的采購(gòu)和合理調(diào)用，但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目物資采購(gòu)和調(diào)用管理上仍然存在諸多不足，影響了項(xiàng)目的運(yùn)行和企業(yè)收益的提高。

1.1　物資管理缺乏監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的重視程度不足，進(jìn)而沒有制定適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度，導(dǎo)致物資管理隊(duì)伍的工作質(zhì)量不高，將管理人員工作相關(guān)的制度為標(biāo)準(zhǔn)，往往出現(xiàn)工作懈怠的情況。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢，缺乏相應(yīng)的溝通平臺(tái)來調(diào)節(jié)項(xiàng)目施工所需的物資，不利于企業(yè)項(xiàng)目資源的優(yōu)化，導(dǎo)致資源重復(fù)采購(gòu)和利用率低下，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度，是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。

1.2　物資管理缺乏專業(yè)人才

工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多，管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本，使項(xiàng)目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠；物資管理人員普遍存在素質(zhì)低，而且存在部分企業(yè)年老員工不會(huì)使用電腦，出現(xiàn)了在崗并不能跟隨時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程，導(dǎo)致無法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度，分析未來的物資需要趨勢(shì)，提前做好物資準(zhǔn)備。

1.3　物資計(jì)劃制定不合理

合理的物資管理計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此，做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低，部分項(xiàng)目工程部編制物資計(jì)劃不合理，計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。由于供應(yīng)商供貨需要供貨提前期，增加了物資部門編制物資采購(gòu)計(jì)劃的困難，進(jìn)而可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目物資短缺，或者出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi)，前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期，后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部編制，部分技術(shù)部門提供計(jì)劃不合理，數(shù)據(jù)偏差，提前期不夠也會(huì)導(dǎo)致公司成本損失巨大的后果。

1.4　物資管理過程中限額發(fā)料沒有有效落實(shí)

在物資管理中，限額發(fā)料是其中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。但是在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)物資管理中卻沒有有效落實(shí)限額發(fā)料。部分企業(yè)在物資管理過程中雖然在采用限額發(fā)料單，但是卻沒有對(duì)限額量進(jìn)行仔細(xì)的填寫。要堅(jiān)持無工號(hào)去向不發(fā)料，超額無計(jì)劃不發(fā)料，這樣就能有效對(duì)發(fā)料進(jìn)行控制，從而能有效實(shí)現(xiàn)想要的獎(jiǎng)懲制度。

1.5　浪費(fèi)情況比較普遍

如果物資采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)中比較盲目就可能會(huì)造成比較嚴(yán)重的物資囤積情況。而保管不利往往會(huì)導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞變質(zhì)；或者優(yōu)材劣用、大材小用等就可能會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。另外如果在技術(shù)方案上存在問題也可能會(huì)導(dǎo)致物資的浪費(fèi)。

2　加強(qiáng)物資管理的對(duì)策

2.1　加強(qiáng)物資專業(yè)人才儲(chǔ)備

人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉。在企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部物資人才管理中心，不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才的專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)精神，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。

2.2　加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃是物資管理工作的龍頭。應(yīng)該說，計(jì)劃管理好壞能夠反映出物資管理水平。物資計(jì)劃的編制，要嚴(yán)格按照施工和技術(shù)部門提供的月度施工計(jì)劃和庫(kù)存情況編制月主材計(jì)劃。計(jì)劃必須經(jīng)本單位工程、物資、預(yù)算部門審核會(huì)簽，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。計(jì)劃未經(jīng)逐級(jí)審批同意的，嚴(yán)禁實(shí)施。嚴(yán)禁無計(jì)劃購(gòu)料和超計(jì)劃采購(gòu)。

2.3　嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作流程

2.3.1加強(qiáng)物資消耗定額管理。物資消耗定額是企業(yè)重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之一，是指導(dǎo)生產(chǎn)部門生產(chǎn)以及各相關(guān)部門采購(gòu)、發(fā)料、報(bào)價(jià)、成本核算的重要依據(jù)，是企業(yè)管理和成本控制的重要內(nèi)容。在領(lǐng)發(fā)過程中加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行用料計(jì)劃和消耗定額，可以促使大家精打細(xì)算，防止浪費(fèi)、濫用。

2.3.2規(guī)范各項(xiàng)制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理的監(jiān)督力度。建立專業(yè)職能部門，加強(qiáng)對(duì)物資管理過程的全面監(jiān)督，增大管理過程的透明度，以降低工程物資成本、分清項(xiàng)目物資超耗責(zé)任、找出節(jié)超原因?yàn)槟康?，?duì)物資管理工作實(shí)行“全員監(jiān)督、全方位監(jiān)督、全過程監(jiān)督”。

2.4　利用儲(chǔ)存理論節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用

利用ABC分類法將庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理:對(duì)A類物資實(shí)行重點(diǎn)控制，采用定期訂貨法，盡可能降低采購(gòu)批量，將庫(kù)存壓縮到最低水平；B類物資常規(guī)控制；C類物資實(shí)行一般管理，采用定量訂貨法，可增大訂購(gòu)量和庫(kù)存量，減少采購(gòu)次數(shù)。

3　結(jié)語

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，投資規(guī)模和工程量也在不斷增加，施工企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，物資管理工作對(duì)企業(yè)的工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的物資管理中過時(shí)模式，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的物資管理理念，通過加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的物質(zhì)管理，提高企業(yè)的管理水平，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，積極采取新的物資管理機(jī)制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念。

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