云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設(shè)策略

文/吳紹山，安徽工商管理學院

1 引言

針對社會經(jīng)濟的發(fā)展情況以及行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展變化，企業(yè)要想更好的立足于市場中，就必須要實現(xiàn)科學化的管理模式，不斷的提升工作的效率與質(zhì)量。在現(xiàn)如今的競爭環(huán)境下，企業(yè)不僅要全方位的完善自我，還要做好隨時迎接挑戰(zhàn)的準備。根據(jù)我們國家近幾年提出的相關(guān)政策，企業(yè)的整體形象以及發(fā)展方向都應(yīng)當作出適當?shù)恼{(diào)整，結(jié)合新型的管理技術(shù)幫助企業(yè)生產(chǎn)與管理。為了可以明顯的提高中小型企業(yè)的生產(chǎn)與管理效率，有關(guān)的工作人員將云計算的技術(shù)結(jié)合到現(xiàn)如今的企業(yè)管理系統(tǒng)中，將企業(yè)的管理變的更加的先進下面對云計算環(huán)境下中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與構(gòu)建進行分析。

2 云計算對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

2.1 降低會計信息化建設(shè)成本

云計算環(huán)境下的會計信息化模式能夠使人從煩瑣的傳統(tǒng)信息化維護工作中解脫出來，促進了企業(yè)的增值服務(wù)，使中小企業(yè)不必每次都為項目初期的大額投資焦頭爛額，現(xiàn)在僅僅只需支付租金便可獲得高效的服務(wù)，方便快捷，而且也不需要企業(yè)自身去構(gòu)建信息化建設(shè)所需的系統(tǒng)和培養(yǎng)專業(yè)人才，大大節(jié)約了企業(yè)會計信息化建設(shè)的成本。

2.2 能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理以及信息的交流共享

對于傳統(tǒng)的信息技術(shù)，通常情況下只能單方面交流，各種信息之間相互隔絕，導致了資源的冗雜和浪費，而信息收集不周全則會使決策頻頻失誤。而現(xiàn)在云計算的出現(xiàn)解決了這一問題，會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)云計算分析處理之后，會更加完善的到達用戶手中，而用戶也可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)共享信息。

2.3 緩解了企業(yè)信息化人才匱乏的壓力

當今社會，人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，信息化人才對企業(yè)的重要性不言而喻。然而，當前信息技術(shù)與精通的專業(yè)人才相當稀少，大多數(shù)企業(yè)往往心有余而力不足，這對企業(yè)發(fā)展十分不利。目前，云計算的應(yīng)用只需企業(yè)中極少數(shù)人員精通此道，對于日常維護管理、出現(xiàn)問題等自有服務(wù)商去解決，而且這種信息化模式還杜絕了人為因素所造成的損失，不僅提高了辦公能力，更增強了準確性，值得企業(yè)發(fā)展和提倡。

3 云計算環(huán)境下中小企業(yè)信息化建設(shè)策略

3.1 加強監(jiān)督力度，確保工作的可執(zhí)行性

會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的長遠發(fā)展來講至關(guān)重要，需要在監(jiān)督下確保相關(guān)數(shù)據(jù)的可執(zhí)行性。發(fā)展會計信息化建設(shè)需要加大監(jiān)督力度，需要在管理中注重信息化建設(shè)，所以只有加大監(jiān)督管理的力度才能確保執(zhí)行效果。很多企業(yè)只有充分地運用會計信息化建設(shè)相關(guān)模型，注重加強相關(guān)模型的監(jiān)督力度，注重促進會信息化建設(shè)模式的研究進程，才能加深對其深入的了解，才能實現(xiàn)保障企業(yè)正常運營過程中最大限度地控制，并將其控制在可控的范圍內(nèi)。云計算不僅能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建信息化體系，幫助企業(yè)各個部門實現(xiàn)信息化交流，還能夠幫助企業(yè)的員工實現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)知識的學習，通過云計算平臺實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理。因此，企業(yè)在管理中不僅要注重制度建設(shè)，尤其是監(jiān)督機制的建設(shè)，而且還要注重在相關(guān)平臺的建設(shè)上有效地實現(xiàn)合理化的控制，發(fā)展能夠真實地掌握企業(yè)的財務(wù)收支情況的體系。總而言之，企業(yè)加快監(jiān)督執(zhí)行的效率，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理，確保相關(guān)制度內(nèi)容，特別是信息化建設(shè)，只有這樣才能使得企業(yè)監(jiān)督更加的規(guī)范化，幫助企業(yè)推動財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范性、合理性。

3.2 加強數(shù)據(jù)安全防護

企業(yè)應(yīng)加強安全意識，平時將各自的任務(wù)完成后對資料進行歸類整理，并且定期對公司網(wǎng)絡(luò)進行漏洞排查和檢修，經(jīng)常與服務(wù)商的專業(yè)人員聯(lián)系，做到對計算機和云計算的基本性能和常規(guī)問題有所了解，設(shè)置用戶登錄權(quán)限，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)處于安全的區(qū)間內(nèi)，并做好備份，以備不測。

3.3 加大技術(shù)投入和自主研發(fā)

雖然我國的計算機以及云計算技術(shù)不盡如人意，但企業(yè)應(yīng)勇于接受新的事物，要具有長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性眼光，自主培養(yǎng)一部分本身具有這種能力的人才，大力扶持和組織一些學習項目，遲旱公司的這些人會成長為一個尖端的團隊，使公司能夠始終跟緊時代步伐，在未來以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的商業(yè)競爭圈中也能保持優(yōu)勢。

3.4 全面提升員工專業(yè)綜合素質(zhì)

員工的綜合素質(zhì)決定著企業(yè)發(fā)展的速度，因此提高他們的綜合素質(zhì)志在必行，即加強企業(yè)信息化建設(shè)人員的素質(zhì)。由此，企業(yè)需要在管理中針對現(xiàn)有人員制定專業(yè)的培訓計劃，制定培訓標準，并不定期地對員工進行工作素養(yǎng)的培訓、評比等，在積極研究、調(diào)研的基礎(chǔ)上，注重信息化建設(shè)，注重工作質(zhì)量的提升，并且企業(yè)也可以運用云計算等先進的技術(shù)手段，加強新技術(shù)的運用，這樣才能順利地實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)，幫助加快提升企業(yè)員工的工作效率。中小企業(yè)還可以引進專業(yè)的人才，加大專業(yè)知識的培訓力度，建立專業(yè)培訓講座，注重引入外部知識，例如可以安排專業(yè)人員外出學習，給予薪酬獎勵激勵，促使員工人員主動提升自身水平，加快專業(yè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)能力的提升。

4 結(jié)語

云計算技術(shù)的普遍應(yīng)用已經(jīng)關(guān)系到人們生活得各個方面，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)在不斷的退出市場，云計算技術(shù)結(jié)合到現(xiàn)如今的管理信息系統(tǒng)里面，可以更有效的完成資源共享，按需處理的基本內(nèi)容。在云計算技術(shù)的影響下，把企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施整理成統(tǒng)一資源實現(xiàn)統(tǒng)一管理，按照部門的不同要求實現(xiàn)合理分配，不斷的提升硬件的使用效率以及成本的有效減小，云計算技術(shù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建可以稱為是現(xiàn)如今中小型企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的一大步。