淺談煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理

文/丁樹國

淺談煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理

文/丁樹國

山東濰坊煙草有限公司

煙草企業(yè)管理的重要組成部分之一就是固定資產(chǎn)的管理，它是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此就煙草企業(yè)來講，對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的作用。而隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用也越來越多，為了讓煙草企業(yè)更好的完成固定資產(chǎn)的管理工作，本文對(duì)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理情況進(jìn)行了細(xì)致分析。

煙草企業(yè)；固定資產(chǎn)；信息化管理

1 固定資產(chǎn)信息化管理對(duì)于煙草企業(yè)的重要性

對(duì)于企業(yè)管理來講固定資產(chǎn)管理對(duì)其有著至關(guān)重要的作用，相對(duì)于企業(yè)的其他資產(chǎn)來講，固定資產(chǎn)的特點(diǎn)有使用地點(diǎn)分散、使用周期長、價(jià)值高、種類多以及數(shù)量大等幾種，這也導(dǎo)致了企業(yè)的管理難度比較高。隨著時(shí)代的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在人們的工作生活中應(yīng)用越來越多，因此煙草企業(yè)利用信息化技術(shù)對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理已經(jīng)成為了這類企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。并且利用信息化管理技術(shù)能夠更加科學(xué)有效的完成快速查詢、科學(xué)統(tǒng)計(jì)以及規(guī)范管理等幾項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作，從而使工作人員人工的工作量有效的下降，進(jìn)而使企業(yè)的管理成本有效的降低。從本質(zhì)上來講，煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理主要就是指將電子信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際管理當(dāng)中，其最終目的就是為了提升煙草企業(yè)的管理效率，保證固定資管管理的科學(xué)合理性，降低固定資產(chǎn)管理的總工作量。從宏觀的角度來講，有效的實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理第一可以有效的減少管理所需的時(shí)間。第二，可以極大的提升固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一性，有效的實(shí)現(xiàn)了章，卡，物相互對(duì)應(yīng)管理，避免資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。第三，可以使相關(guān)管理人員直觀的了解到企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，進(jìn)而為企業(yè)管理人員的發(fā)展策略制定工作提供極大的便捷幫助，為其提供重要的參考依據(jù)。

2 煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理當(dāng)中所存在的問題

2.1 煙草企業(yè)管理人員固定資產(chǎn)信息化管理意識(shí)不足

就目前來看，現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)煙草企業(yè)的管理人員并不具備較強(qiáng)的固定資產(chǎn)信息化管理意識(shí)，由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響較深，他們并不能夠準(zhǔn)確有效的認(rèn)知到固定資產(chǎn)的重要性，在這種意識(shí)的引導(dǎo)下，相關(guān)的管理人員在實(shí)際進(jìn)行管理的過程當(dāng)中知識(shí)單一的重視資金管理，而對(duì)于實(shí)物管理極為忽視，而信息化管理技術(shù)也只是應(yīng)用到了資金管理上。在這種管理模式下，固定資產(chǎn)信息化管理很難準(zhǔn)確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，極大的提升了固定資產(chǎn)管理的工作量，降低了管理效率，最終制約了煙草企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)程。

2.2 煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)落后

從宏觀的角度來看，我國煙草企業(yè)所應(yīng)用的信息化管理技術(shù)相較于其他發(fā)達(dá)國家的煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)而言較為落后，絕大多數(shù)煙草企業(yè)的管理人員在實(shí)際進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理的過程當(dāng)中時(shí)常會(huì)將資金管理與實(shí)物管理進(jìn)行分離，同時(shí)也沒有一套完整的管理體系作為支持。相關(guān)的管理人員在記錄固定資產(chǎn)信息的過程當(dāng)中，只是單一的將其購置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，折舊速度等基本信息進(jìn)行了記錄，而對(duì)于固定資產(chǎn)的價(jià)值等信息確沒有具體的記錄，在這種情況下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在查看管理報(bào)告的過程當(dāng)中無法準(zhǔn)確有效的了解到自身企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，在這種情況下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所制定的發(fā)展策略與企業(yè)的發(fā)展需求極為不符，同時(shí)也無法體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢。

3 提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的策略

3.1 明確信息化管理的內(nèi)容

明確固定資產(chǎn)信息化管理內(nèi)容，不僅可以極大的提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化的管理水平，在一定程度上還可以極大的提升企業(yè)管理人員的管理效率，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此為了能夠準(zhǔn)確有效的完成這一目標(biāo)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際落實(shí)固定資產(chǎn)信息化管理模式之前，首先要明確信息化管理模式是強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的重要途徑，相關(guān)的管理人員在實(shí)際工作過程當(dāng)中要有效的利用信息化管理技術(shù)的優(yōu)勢，強(qiáng)化各個(gè)部門管理權(quán)限，使他們能夠具有較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)。

3.2 有效的利用條形碼技術(shù)

從本質(zhì)上來講，條形碼技術(shù)同屬于信息化管理技術(shù)，該種技術(shù)具有輸入速度快，輸入信息準(zhǔn)確，信息采集范圍較廣等優(yōu)勢，同時(shí)該種技術(shù)也是應(yīng)用范圍最為廣泛的一種固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)，因此相關(guān)的煙草企業(yè)管理人員必須要將這一技術(shù)準(zhǔn)確有效的應(yīng)用到實(shí)際管理工作當(dāng)中，并在此基礎(chǔ)上規(guī)定只有企業(yè)內(nèi)部的制定管理部門才能夠制作固定資產(chǎn)條形碼，保證固定資產(chǎn)條形碼的權(quán)威性。這樣不僅可以有效的提升固定資產(chǎn)的管理效率，降低相關(guān)管理人員的工作量，在一定程度上還可以極大的體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢所在，進(jìn)而使相關(guān)的管理人員重視起固定資產(chǎn)信息化管理。

3.3 提升相關(guān)管理人員的信息化管理能力

從本質(zhì)上來講，煙草企業(yè)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員是企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的第一執(zhí)行者，他們的信息化管理能力在一定程度上直接決定著企業(yè)整體的信息化管理水平，因此為了能夠準(zhǔn)確有效的提升煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平，使信息化管理技術(shù)能夠準(zhǔn)確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，提升固定資產(chǎn)管理的效率，以及準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展策略制定工作提供重要的參考依據(jù)，相關(guān)煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要重視固定資產(chǎn)管理人員信息化管理能力的提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于煙草企業(yè)而言，固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升可以極大的推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。只有在高水平的固定資產(chǎn)信息化管理下，煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率才能夠得到有效的提升，因此相關(guān)的管理人員必須要準(zhǔn)確有效的了解到現(xiàn)階段煙草企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理當(dāng)中所存在的問題，并從人員方面，技術(shù)應(yīng)用方面以及管理內(nèi)容方面著手進(jìn)行水平提升策略的研究工作，使固定資產(chǎn)信息化管理能夠準(zhǔn)確有效的發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

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