陳天琪
摘 要:近些年,隨著市場化經(jīng)濟(jì)的逐步深入,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)體系中的比重逐年增加,在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)社會進(jìn)步等方面起到了巨大的作用。而中小企業(yè)由于會計(jì)制度建設(shè)不夠完善、內(nèi)部控制水平有限和會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高等因素,都導(dǎo)致了會計(jì)師在審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)的增加。所以需要積極探索審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,提高審計(jì)的精度和準(zhǔn)度。本文從中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念、成因和現(xiàn)狀等方面著手,提出了防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,希望對中小企業(yè)的審計(jì)工作帶來實(shí)質(zhì)的幫助。
關(guān)鍵詞:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)方式;中小企業(yè)
一、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念較為簡單,國際上對于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義沒有太大的爭議,無論是相關(guān)的會計(jì)工具書還是各大知名度較高的會計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的定義都大相徑庭。國際審計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指會計(jì)師對錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告或者資料等提出不恰當(dāng)意見所形成的風(fēng)險(xiǎn);中國審計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指在不受會計(jì)師意志影響而具有重大錯(cuò)報(bào)和會計(jì)師檢查所形成的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)需要會計(jì)師有較為嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別能力,在審計(jì)有序、有效開展的過程中,全面防范、控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)審計(jì)的公開、公正和準(zhǔn)確打好基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的逐步提高。
二、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征一般可以歸納為客觀性、潛在性和普遍性等三方面。其中,客觀性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,其不以個(gè)人意識和會計(jì)師的思想所控制,并且這種風(fēng)險(xiǎn)的處理較為困難,基本很難去規(guī)避。因?yàn)閷徲?jì)的過程在時(shí)間和成本上有限制,會計(jì)師很難對每筆賬目進(jìn)行全面的排查,所以會計(jì)師只能出具合理性保證性文件。不僅如此,由于審計(jì)方法的單一,對于重要客戶只能進(jìn)行函證和抽查,無法全面的審核相關(guān)銀行和上下游企業(yè)的信息。這些都導(dǎo)致了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,無法得到根除;其次,潛在性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)造成損失的可能性,在審計(jì)過程中,能夠真正因?yàn)閳?bào)告的錯(cuò)誤而形成的風(fēng)險(xiǎn)是局部的,這種潛在性包括沒有知道錯(cuò)誤的存在,所以就沒有采取必要的措施來驗(yàn)證報(bào)告的正確性,并且這種錯(cuò)誤沒有使得損失發(fā)生。從會計(jì)師的角度,其總是希望最大限度的規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),但是由于主觀因素的存在,所以在審計(jì)過程中,存在片面的認(rèn)為審計(jì)較為全面和準(zhǔn)確;最后,普遍性是指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的,其出現(xiàn)是多種因素綜合的結(jié)果,既包括主觀因素,也包括客觀因素。其主要原因在于會計(jì)師在審計(jì)之前,財(cái)務(wù)報(bào)告就存在明顯的錯(cuò)誤,并且這種錯(cuò)誤不能控制,會計(jì)師只能通過努力來降低風(fēng)險(xiǎn),但是不能使風(fēng)險(xiǎn)消失。不僅如此,如果這種錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)較高,會計(jì)師需要通過發(fā)送函證和現(xiàn)場調(diào)研等途徑來審計(jì),從而使風(fēng)險(xiǎn)最小化。
三、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因
從產(chǎn)業(yè)布局角度來看,中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)分布不夠合理。中小企業(yè)過分依賴于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),科技含量低、產(chǎn)品同質(zhì)化較為嚴(yán)重。并且,中小企業(yè)的管理模式較為陳舊,家庭式、作坊式的管理模式缺少現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用和普及。這些都導(dǎo)致了管理的混亂和審計(jì)制度的不完善,所以本文歸納出以下幾點(diǎn),來進(jìn)一步論述中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因。
首先,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不足,缺少有效的內(nèi)部控制機(jī)制。中小企業(yè)由于自身能力有限,無論在公司規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置,還是在人員配比和業(yè)務(wù)流程上,都較大企業(yè)或者國有企業(yè)弱,這些都導(dǎo)致了其缺乏一定的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。并且,中小企業(yè)為了節(jié)約成本,提高資源的利用率,會讓員工身兼數(shù)職,例如一個(gè)財(cái)務(wù)人員,在人員有限的條件下,既可能是出納,也有可能是會計(jì),甚至還可以能是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,所以人員的這種重復(fù)利用,職能劃分的不明晰,給會計(jì)師的審計(jì)工作帶來了巨大的麻煩。不僅如此,中小企業(yè)對于工商管理規(guī)范較為淡薄,尤其是對于注冊資本的變更太過隨意,甚至出現(xiàn)了象征性的實(shí)繳部分注冊資本后,又將資金用于他處,這些行為都存在一定的違規(guī)性質(zhì),阻礙了會計(jì)師對企業(yè)成本等信息的深入了解。還有就是企業(yè)在會計(jì)檔案的管理上也不夠完善,會計(jì)資料的缺失或者材料的混亂,在一定程度上導(dǎo)致了會計(jì)師無從查詢有效的會計(jì)年度注冊資本、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這種情況在家族式管理的企業(yè)特別盛行,一方面人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料的丟失阻礙了企業(yè)的發(fā)展,另一方面家族內(nèi)部矛盾的激化導(dǎo)致企業(yè)管理的不善也限制了企業(yè)的經(jīng)營。所以管理制度的建設(shè)、內(nèi)部控制機(jī)制的完善可以方便會計(jì)師出具具有法律效力的報(bào)告,從而有利于中小企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理和監(jiān)督。
其次,企業(yè)管理權(quán)和所有權(quán)重疊。中小企業(yè)由于絕大多數(shù)是家庭式或者作坊式,在經(jīng)營管理方面缺少現(xiàn)代化的管理理念,所有權(quán)和管理權(quán)高度集中,從而使得內(nèi)部控制流于表面,監(jiān)管機(jī)制有效性大打折扣。這樣很容易出現(xiàn)中小企業(yè)的管理者為了追逐更多的利潤、節(jié)省更多的成本,鋌而走險(xiǎn),出現(xiàn)偷稅漏稅現(xiàn)象。并且在財(cái)務(wù)規(guī)范性上較為隨意、財(cái)務(wù)混亂、原始票據(jù)不完整等都使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上漏洞百出。中小企業(yè)不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理行為給會計(jì)師的審計(jì)工作帶來了困擾,統(tǒng)一化的審計(jì)流程很難應(yīng)用于不同行業(yè)的不同中小企業(yè),并保證審計(jì)結(jié)果的公允性和公平性。
然后,政企關(guān)系較為曖昧。在國內(nèi),政府在協(xié)調(diào)企業(yè)和市場的關(guān)系中起到了重要的作用,中小企業(yè)在一定程度上需要依賴于政府的幫助,例如政府會給予一定的財(cái)政補(bǔ)貼或者稅收優(yōu)惠等來促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展,所以中小企業(yè)會刻意招待政府人員,以此來獲得更多的政策支持。這從審計(jì)角度來說,招待費(fèi)用的支出缺少一定的正當(dāng)性,企業(yè)很難提供有效的證據(jù)來證明。但是,考慮到國內(nèi)濃厚的人情世故和禮尚往來風(fēng)氣,這種費(fèi)用的支出都具有合理性和必要性,所以導(dǎo)致了招待、節(jié)日禮品等支出數(shù)額巨大。雖然對于中小企業(yè)管理者來說,這些可以作為費(fèi)用,但是不能夠提供較為規(guī)范的票據(jù)。不僅如此,中小企業(yè)管理者自主創(chuàng)業(yè)的數(shù)量較多,受到政府多方面的政府扶持也較多,所以當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,會計(jì)師會審計(jì)出一些不合理的借貸現(xiàn)象,從審計(jì)角度,這些資金借貸理應(yīng)歸于應(yīng)收賬款或者計(jì)提壞賬等,但是從人情世故來看,這些都是符合情理。所以政企關(guān)系的復(fù)雜,可能有利于企業(yè)的發(fā)展,但是不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理所形成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增大。
最后,會計(jì)師審計(jì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)簡單化。中小企業(yè)對于會計(jì)師的審計(jì)工作不夠重視,其主要是需要一份業(yè)績報(bào)告給相關(guān)的投資人,財(cái)務(wù)報(bào)告成為中小企業(yè)提升公司聲望或者口碑的工具,所以中小企業(yè)會積極的尋求知名會計(jì)事務(wù)所出具一份“公開、公正和客觀”的業(yè)績報(bào)告。從會計(jì)事務(wù)所角度,由于審計(jì)市場競爭較為激烈,為了事務(wù)所利潤最大化,會計(jì)師審計(jì)工作存在一定的被動(dòng)性,中小企業(yè)愿意出高價(jià)選擇一家體面的事務(wù)所來出具一份體面的報(bào)告,事務(wù)所為了滿足客戶的需要,也會出具一份令客戶滿意的財(cái)務(wù)報(bào)告,這些都會導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告出現(xiàn)明顯的質(zhì)量問題和公正缺失。
四、中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施
對于中小企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和防范,本文主要從政府和事務(wù)所等兩方面來闡釋。
在政府方面,需要聯(lián)合相關(guān)監(jiān)管部門,發(fā)揮監(jiān)督職能,重點(diǎn)檢查事務(wù)所和審計(jì)行業(yè)出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)工作凸顯嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,需要理順政府部門的職能。政府各級部門需要明確自身的監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管和查處偷稅漏稅現(xiàn)象,給違法行為以嚴(yán)刑峻法,營造一個(gè)有序、健康的市場環(huán)境。并且需要健全和完善審計(jì)制度,對于審計(jì)工作中可能出現(xiàn)的問題,進(jìn)行細(xì)致的理論研究和實(shí)踐,制定出相應(yīng)的審計(jì)細(xì)則,避免因?yàn)榉扇笔Щ蛘卟划?dāng)而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,相關(guān)單位例如中注協(xié)也需要積極的開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查,對于審計(jì)過程中,可能存在的各種問題,中注協(xié)等相關(guān)單位要有清晰認(rèn)識,加大力度處置審計(jì)危機(jī)。其次,明確監(jiān)管部門的任務(wù)。政府部門的設(shè)立,要有明確的職能分工,避免出現(xiàn)部門設(shè)立過多而監(jiān)管無門的情況。并且,對于政府部門出具虛假的審計(jì)報(bào)告,要進(jìn)行更加嚴(yán)格的處罰。根據(jù)相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,近20%審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)來自于政府出具了錯(cuò)誤的審計(jì)報(bào)告。這可以看出,政府部門虛假會計(jì)對會計(jì)師的審計(jì)工作帶來了巨大風(fēng)險(xiǎn)。但是,從現(xiàn)行法律來看,沒有相關(guān)的法律對官員出具虛假會計(jì)報(bào)告作出明確的處置。所以需要法律制定部門能夠立足審計(jì)市場實(shí)際,針對官員的錯(cuò)誤行為,進(jìn)行法律的規(guī)范和矯正,從而凈化市場環(huán)境。接著,需要明確會計(jì)師職業(yè)范圍。目前,國內(nèi)只針對上市公司的審計(jì),做了詳細(xì)而具體的規(guī)范,提出必須由注冊會計(jì)師和符合審計(jì)資質(zhì)的事務(wù)所進(jìn)行上市公司審計(jì)業(yè)務(wù)。但是缺乏對非上市公司,尤其是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范,從而導(dǎo)致了市場的惡性競爭。從中注協(xié)的角度,可以對事務(wù)所進(jìn)行業(yè)務(wù)等級分類,高質(zhì)量執(zhí)業(yè)、考核績效高的事務(wù)所有更加廣闊的業(yè)務(wù)范圍。反之,這縮小執(zhí)業(yè)范圍。
從事務(wù)所角度,要加強(qiáng)內(nèi)部管理,促使會計(jì)師審慎評估風(fēng)險(xiǎn),合理處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。首先,進(jìn)行差異化營銷。會計(jì)師事務(wù)所要想在市場上立足,得到市場的認(rèn)可和收益,需要盡量避免同業(yè)競爭的加劇和泛濫。例如針對新客戶,嚴(yán)把審計(jì)底線,吸引和留住新客戶,這需要會計(jì)師在審計(jì)的過程中,做好詳細(xì)的現(xiàn)場調(diào)查,深入企業(yè)了解經(jīng)營情況,做好充分的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作,全方位評價(jià)企業(yè)的營業(yè)能力,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,綜合運(yùn)用報(bào)表信息確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平。不同的部門對于財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)內(nèi)容大相徑庭,需要針對各自工作重點(diǎn)來確定審計(jì)的重心。例如政府機(jī)關(guān),尤其是稅務(wù)系統(tǒng),需要依法納稅和嚴(yán)控偷稅漏稅,其審計(jì)重點(diǎn)在于收入和利潤;銀行系統(tǒng),考慮到其工作重心在為企業(yè)提供資金,所以其審計(jì)重點(diǎn)在于經(jīng)營情況的真實(shí)性。所以通過確定不同的審計(jì)內(nèi)容和目標(biāo),降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。然后,幫助企業(yè)掌握會計(jì)審計(jì)政策和知識。只有讓企業(yè)了解審計(jì)內(nèi)容和流程,才能讓企業(yè)協(xié)調(diào)和配合審計(jì)工作,懂得審計(jì)的難處,對財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行合理調(diào)整。并且,在審計(jì)過程中,可以有余力的幫助企業(yè)解決經(jīng)營困難,了解企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)困境和制度的不合理性,提出審計(jì)整體籌劃或者有針對性的調(diào)整,降低會計(jì)師在審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。最后,事務(wù)所自身業(yè)務(wù)能力和管理能力的提升也可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員專業(yè)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升,對于審計(jì)工作的有序、高效執(zhí)行有重大作用,所以事務(wù)所需要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過滿足社會對于審計(jì)工作的需求,審計(jì)人員的再教育制度必須得到完善,尤其是法規(guī)建設(shè)和專業(yè)知識的把握,可以確保會計(jì)師的風(fēng)險(xiǎn)意識、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的提高,不僅如此,會計(jì)師職業(yè)道德的提高也至關(guān)重要。審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過程中,會接觸到企業(yè)內(nèi)部,也會感受到各種糖衣爆彈,所以需要嚴(yán)格把控道德底線,盡職盡責(zé)。例如在審計(jì)財(cái)務(wù)信息,收集財(cái)務(wù)證據(jù)的過程中,要嚴(yán)格編制底稿,不能馬虎對待資料,可以對材料多方論證和復(fù)查,不因企業(yè)會計(jì)制度的缺失或者資料的不嚴(yán)謹(jǐn),而輕視或者放縱審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性。并且,審計(jì)行業(yè)要根據(jù)市場的需求,制定出行之有效的準(zhǔn)則,建立現(xiàn)代化的審計(jì)體系和標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)工作的不斷推進(jìn)和完善做好準(zhǔn)備;審計(jì)工作如果完全依賴于事務(wù)所,可能會形成片面或者監(jiān)管缺失,所以如何引入第三方監(jiān)督管理機(jī)制就顯得尤為重要,第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要對會計(jì)師的工作和審計(jì)程序等進(jìn)行定期的核查,增加整個(gè)審計(jì)行業(yè)的監(jiān)管力度,提高事務(wù)所的審計(jì)水平,選拔和獎(jiǎng)勵(lì)在審計(jì)工作中,業(yè)務(wù)能力突出和專業(yè)素質(zhì)鮮明的會計(jì)師,并由這些人設(shè)立專門委員會,來對特別案例特別處理,及時(shí)公告處理結(jié)果,提升審計(jì)工作的專業(yè)性。
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