寧香琳
摘 要:責任會計是經濟信息技術的發展的產物,屬于會計理論體系中衍生出來的新學科,對于企業能夠更好地在所有權與經營權分析的背景下,適應經濟責任制的要求,具有較好的促進作用,也可以很好地實現企業內部的風險管理和責任意識。本文通過分析其責任會計的現狀、實施責任會計的重要性,闡述當前在實施責任會計過程中存在的問題,在此基礎上,提出了相關的建議。
關鍵詞:制造企業;責任會計;運用
一、責任會計的含義
所謂的責任會計,是指在企業內部建立若干責任單位,并規劃、控制、考核與評價責任單位分工開展的經濟活動,具有內在激勵、目標激勵和過程激勵三大激勵作用。它是企業內部一項相對比較重要的經濟管理工作,目的是為了能夠使得目標會計報告、企業戰略目標以及績效考核緊密的結合在一起。其基本內容如下:
1.責任劃分——設置責任中心
責任中心的劃分是實施責任會計的前提。企業應根據內部管理的需要,合理劃分責任中心,“合理”與否的關鍵在于能夠分清責任。責任中心設立后,還必須明確各責任中心能夠控制的經濟活動范圍,即權責范圍。
2.責任預算——編制責任預算
企業的全面預算是按照生產經營過程來落實企業的總體目標,而責任預算則是按照責任中心來落實的總體目標。編制責任預算時需要將企業的總體目標層層分解,具體落實到每一個責任中心,作為其日常核算的標準和進行責任控制與考核的依據。
3.責任控制——提交責任報告
責任中心和責任預算已經確定,就要建立相應的信息系統來客觀、完整地記錄相關責任的履行情況并予以報告,以此實現對責任的控制。
二、在機械制造業中實施責任會計的必要性
1.在競爭激烈的環境中,制造業需要解決好一些關系,確定本企業在未來的主要方向和需要完成的主要任務,還需要對生產過程中進行分析、控制、決策和預測。而責任會計的主要任務就是分解掉制造業中大的目標,按照相關的責任定位,考核、控制、報告制造業的經濟信息,此外對經營活動的主要表現和預設的主要目標進行比較,從而保證制造業主要目標和任務的完成。
2.責任會計也制造業中進行有效管理的方法之一。國家在相關政策和文件中明確提出要逐漸建立完成以責任會計為主要管理機制。目的是為了促進現代制造業制度的發展和完善,加強制造業生產經營管理,提高現代制造業的管理科學水平。
3.隨著當前數字化發展的趨勢越來越凸顯,大大加快了信息傳播以及處理的發展速度。在會計電算化的運用之下,能夠有效的完成制造企業在事前預測以及事中控制上面的一些工作,從而有利于責任會計能夠獲得更加詳細以及精準的資料。
三、機械制造企業在運用責任會計中存在的問題
1.責任中心設置不合理
多數機械制造企業在進行責任單位劃分中,主要還是借鑒的西方的設計模式,將公司的各組織單位分為主要的三個責任中心,也就是我們常說的成本中心、利潤中心以及投資中心。公司將各個生產車間作為獨立的成本中心,只對可控成本負責;銷售部作為利潤中心,負責對外產品銷售;而投資中心則是以總經理為第一負責人組成的事業部,雖然這樣的分類看似很簡單,但是沒有突出,不能很直觀的體現出經營的效果,對于一些職能部門的工作業績不能得到很好地考察。此外,無法全面考核各個責任單位,導致單一、片面的追求指標而忽視其他方面的責任。
2.責任指標制定不科學
由于不同的責任單位它的性質存在很大的區別,主要分為技術類、運營類以及職能類。因此,他們對于業績的衡量不可能按照一個統一的標準。在責任指標制定上,還未做到有所區別,從而造成了不公平、不公正的存在,以至于打擊了員工的工作熱情度以及積極主動性,對于企業未來的發展造成了一定的阻礙作用。
3.考核評價體系不健全
很多機械制造企業在考核評價中降成本作為唯一評價指標的做法,無法真正對企業形成良好的激勵促進作用,例如某公司的采購部門在采購過程中,為了降低采購成本,經常會選用低價次品材料,然后通過大批量的采購獲取折扣優惠,在一定程度上增加了材料廢品率和資金占用,違背了質量管理與生產管理相協調的經營管理理念,不利于企業的健康發展。
四、有效提高機械制造企業責任會計應用的建議
1.優化責任中心設置
首先,責任中心是為了貫徹經濟責任制而建立的,是責任會計的基礎環節。要是不能很好地考慮到企業自身的實際情況而貿然地設置責任中心,就會造成該設定的沒有設定,不需要的則設定了,造成成本上的浪費,嚴重影響責任會計的效果,不利于企業的發展。其次,住重公司責任中心的經濟權利、經濟責任應非常明確。經濟權利是指要企業實施分權管理的政策,雖然住重企業已有所規劃,但是在具體實施上還是存在一些漏洞,需要不斷完善從而確保每個責任中心的目標都能完成,到達所設想的效率。經濟責任指的就是目標。當企業已做出明確的總體目標后,需要將總目標分解成若干分目標,再由各相對獨立的、在責任上不易混淆的責任中心去完成。
2.完善責任成本預算
責任預算包括責任成本預算和責任資金預算。責任成本預算不僅包括施工生產單位或責任者的成本預算,而且還包括業務、職能部門的費用預算。責任資金預算是指各責任中心占用運營資金的預算。責任預算編制的對象包括可控制的收入、利潤、投資和成本等,它既是責任中心的目標,也是責任中心的主體。因此,住重公司需要加強責任成本預算上的完善,編制出適合企業發展的責任預算,從而保障各責任中心的責任目標與企業總預算的相協調的實現。
3.健全考核評價體系
首先,責任會計建立考核體系中要符合長遠的企業發展目標。在劃分責任權限的時候不能僅僅只著眼于短期利益,要結合實際情況將長短期利益相結合,如果單純的估計長遠利益或過度重視短期利益都將給企業帶來不良后果。其次,各責任中心的指標要相互結合,相輔相成。如投資中心的指標為利潤指標,而在考核過程中不能單純只考慮利潤指標,也要考慮成本和費用指標;而費用中心不能僅參考費用的花費,還應該考慮費用所帶來的利潤收入。如果完全將兩個責任中心割裂開來,則會形成各中心只考慮自己的目標而增加其他責任中心的任務目標。
參考文獻:
[1]侯召春.談責任會計在企業中的應用[J].商場現代化,2016 (16):23-24.
[2]王東飛.社會責任會計在我國的應用研究[J].科技和產業,2010(7):35.