王一梅
摘要:在教學工作中,實驗實訓部分占的比重越來越大,各個學校在這方面的投入也相應增加,隨之而來的儀器設備管理就越發顯得重要。在儀器設備的整個壽命周期中,如何進行有效的管理并科學地用好它們,是我們一直探索的課題。經過一系列的嘗試,從把好入口關、使用關、報廢關等各個環節做起,堵塞漏洞,取得了可喜的成效。
關鍵詞:教學儀器;壽命;管理
教學和科研工作對儀器設備的依賴程度也越來越高,教學質量和科研水平在很大程度上受到裝備技術狀況的影響和制約,很多學校在不斷地加強實驗實訓基地的建設,成套引進各種設備,改造升級現有配置,這確實大大提升了實驗實訓能力,但同時對于儀器設備的管理和維護就必須跟得上。提高儀器設備管理工作水平,充分發揮儀器設備在教學科研中的作用,提高儀器設備的投資效益,增加其使用壽命便成為實驗室管理人員面臨的一個重要課題。
1、教學儀器設備的管理
1.1加強儀器設備購買的監管
為了使儀器設備的購置適應現代化、高科技發展的需要,更好地發揮現有的資源,使儀器設備發揮更大的效益。儀器設備的管理部門和各個學科負責人必須加強對現有該類儀器設備的信息情報工作的學習了解,掌握本領域中當今國內外的先進儀器的水平和發展趨勢。在購置儀器設備的過程中,應重點考慮以下幾個方面的問題:第一,各個學科單位和使用單位對儀器設備的需求評價,即該儀器設備的技術經濟分析,重點考慮有無經濟承受能力,技術使用管理能力,其次是環境條件,設備場地環境等是否具備,是否有可替代的儀器設備,儀器設備是否匹配等問題。第二,認真分析、辯證處理通用常規儀器與專用高精尖儀器、國產儀器和進口儀器、單一學科儀器設備與其他相關學科儀器設備的技術評估和購置過程,必須組織有關學科專家進行論證,對該儀器設備及同類產品的技術性能、質量、價格及售后服務進行比較,做出決策。
1.2加強儀器設備的資源共享
由于教學和科研儀器設備基礎薄弱,經費緊張,教學和科研的投入不足,儀器設備更新周期長,且嚴重短缺。此外,有些儀器設備的重復購置和浪費現象十分普遍,其主要原因是部門所有,條塊分割,造成資源不能共享。設備管理部門要使儀器設備的利用率充分發揮出來,必須通過科學的組合,合理的規章制度,實現資源的優化配置和合理布局,開發更多的功能,提高儀器設備的使用效率,最大限度發揮其使用價值。由于種種原因,某些精密昂貴的進口儀器設備本來就不多,擁有這些儀器設備的單位自身的利用率又很低,而沒有這些儀器設備的單位一些高水平的研究課題又無法開展。其根本原因在于儀器設備的購置和管理出現問題。這些高精尖、大型儀器設備集中于某一學校的某一實驗室,或某一專業,于是該儀器設備成為部門所有的資產,造成該儀器設備長時間閑置,或間斷性工作。而這類儀器設備的更新速度又很快,閑置不用更加容易耗損。另外,個別儀器設備形成某些人“專用”的局面,別人不能使用,若要使用就必須收費等,寧肯讓儀器設備閑置,也決不“降價”讓別人使用。種種不正常的現象,與儀器設備管理不科學而導致資源不能共享有關。
2、儀器設備維護保養應注意的要點
2.1儀器設備的防塵、除塵。隨著經濟的快速增長,各種工業、建筑施工等造成空氣中存在大量的粉塵,要保證儀器設備處于良好的備用狀態,首先應該保證儀器設備外表的清潔及內部的清潔。一是減少塵源。實驗室安裝窗簾;加強櫥柜的密封性能;櫥柜內精密儀器設備蓋布,櫥柜外儀器設備罩防塵罩;保持實驗室周邊環境的衛生等。二是除塵。使用合適的除塵工具,掌握正確的除塵方法。實驗室應備有軟布、刷子、洗耳球、小型吸塵器等除塵工具;儀器設備使用完畢入柜前進行除塵處理;一年中確保對所有儀器進行一次除塵保養。
2.2儀器設備的防潮。濕度如同溫度一樣,也會影響儀器設備內部元器件各項性能最大的發揮,儀器設備元器件的絕緣性及電介性能會隨著濕度增大而降低。做好儀器設備的防潮工作,一是保持實驗室環境干燥,潮濕天氣少開門窗,有條件的學校可在室內安裝濕度表,及時對實驗室內的環境情況作出處理;二是對于精密的光學儀器、光學鏡頭經擦試保養后放入存有干燥劑、密封的柜內。靜電實驗用儀器放入專箱并在箱內放置干燥劑。放置的干燥劑需定期檢查是否失效,如失效須及時更換。同時也可在儀器存儲柜內裝上100W左右的燈泡或者25W左右的紅外線燈泡,定期通電驅潮;三是地面作防潮處理,櫥柜與墻壁留有一定距離,定期給電器儀器設備通電。
2.3儀器設備的防腐蝕。腐蝕是材料與環境介質發生化學反應或電化學反應而受到的破壞現象。腐蝕將造成儀器設備的永久性損壞,因此儀器設備的防腐可采取的有效措施有:一是電子儀器設備應避免靠近酸性或堿性氣體;二是化學儀器與藥品分室存放;三是化學實驗后的天平等儀器及時擦試;四是蓄電池充電、添液時注意電液溢出;五是物理的萬用表、電池盒等使用完后要取出干電池,防止電液腐蝕電路。
2.4儀器設備的防振。振動是物體經過它的平衡位置所作的往復運動,其對儀器設備的壽命同樣具有影響。如果振動過大,會直接影響儀器設備的使用壽命,使其損壞、報廢。因此須注意以下方面:一是儀器設備在搬運或移動時應輕拿輕放儀器,嚴禁劇烈振動或者碰撞,尤其是物理和化學的玻璃儀器。二是小件儀器設備搬運時放入盒內,精密儀器搬運時應在箱內放置防振器材。三是投影儀等電子設備關機后待機器完全冷卻后再搬動。四是擺放在桌面上的儀器設備,禁止對其或其旁邊的其他物品進行敲擊錘打。五是在儀器設備集中的地方,禁止在其附近安裝振動很大的機電設備。
3、結語
儀器設備管理是一項十分復雜的工作,如何在社會主義市場經濟條件下合理高效地將教學儀器設備效益發揮到最大,是一項重要的研究課題。了解儀器設備的壽命情況,正確處理儀器設備保養與維修的關系,作為實驗技術人員,需樹立以預防性為主的保養維護意識觀念,不斷提高自身的業務素質和動手能力,讓教學儀器設備始終保持在最佳的技術狀態。
參考文獻:
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