劉忠田
摘 要:隨著社會經濟的迅猛發展,各行各業都正在進行著如火如荼的變革和發展,科技發展日新月異,人們在工作生活中也發生了很多深刻的變化。在物流行業,物流會計作為近年來迅速發展的行業,越來越受到人們的重視。物流會計信息是進行物流整體的規劃和管理、對各項事務進行預測并最終做出決策的一項重要的參考。對物流會計相關概念和問題進行研究,不僅可以建立起整個行業的框架,也可以為提供準確的物流會計信息提供保障。
關鍵詞:會計物流 物流信息 保障
一、引言
近幾十年之間,尤其在改革開放以來,中國經濟迅速發展,逐漸走入了發展的一個新的階段,各行各業都在如火如荼地發展著。在物流行業,尤其在近幾年,發展地格外迅速,但與此同時,快速的發展必然存在著一些難以解決的問題,這些問題小則會影響企業的發展,大則甚至會影響整個物流行業的發展,因此我們必須對這些問題進行重視,并直面看待他們,并投入一定的人力、物力和財力,找出相關問題并通過研究,找出解決問題的好方法。
二、會計物流的幾個相關概念
(一)物流成本概念
物流成本是衡量物流管理水平和效益不能缺少且十分重要的一項指標。作為物流會計信息系統的處理對象,將物流成本進行不同分類,對物流會計信息系統的結構和實現方式具有重大的意義。在資料中曾經提到過物流成本的概念,即指企業物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,包括貨物在運輸、儲存、包裝、裝卸搬運、流通加工、物流信息、物流管理等過程中所耗費的人力、物力和財力的總和以及與存貨有關的流動資金占用成本 (包括負債融資所發生的利息支出即顯性成本和占用自有資 金所產生的機會成本即隱性成本兩部分)、 存貨風險成本和存貨保險成本。當然這一概念是從狹義上從企業的角度進行的敘述,也比較符合本篇文章所敘述的主要思想。
(二)物流會計概念
現有的資料中對物流會計主要有兩種概念,兩者從不同角度對會計物流進行定義,各有各的出發點,并且都是合理的。
第一種觀點認為,物流會計歸物流行業和企業單獨所有,是一種職業,這里所講述的物流會計,自身需要具備財務會計和管理會計的專業知識和實踐經驗,本身對物流會計提出了很高的要求,物流會計通過自身掌握著的技能對企業的資產、流動資金及其運動進行核算、檢驗、監督、管理和決策等進行管理;第二種觀點認為,物流會計是運用較為傳統的會計理論和實踐,對企業在生產經營活動中所產生的物流成本進行檢測、計算、記錄和通知的理論與實踐的總和,屬于財務會計和管理會計的一種,同時作為物流信息系統也附屬于會計信息的門類,可以根據此進行企業在物流部門的規劃和決策。兩種說法都具有一定的科學道理,但是很明顯,第二種解釋比較適合本文的中心思想。
三、物流會計的基本理論框架
隨著社會經濟的快速發展,物流行業也在迅速向前發展著,正因為此,物流會計正在成為一個中場重要的職位,并不斷發揮著重要的作用。物流的相關工作時間是現代企業生產經營的重要環節之一,有些資料曾經指出過,在物流相關工作中,其所消耗的資料,包括人力、物力和財力等資料數量比較大,占據公司總消耗費的比重也越來越大,所以加強物流部門用于生產經營方面的管理和監督,設置物流會計對一個企業在物流方面的花費進行精確的測算和管控,不僅有利于企業節制資本,減少開銷,增加企業的經營利潤,從長遠來說,也利于整個物流行業的長久發展。
在企業追求高利潤高收益的現實要求下,物流會計這一行業便應運而生,物流會計這一職業的產生,與人們對物流這一相關行業認識的加深有很大的關系。
(一)物流會計的目標
物流會計屬于廣大會計行業的一種,附屬于企業會計信息系統,并占有十分重要的位置,尤其是近些年來物流行業的徐迅猛發展,物流會計更是發揮了其重要作用,為企業實現了更大的盈利目標。物流會計與整個行業的其他會計的目標具有一致性,都是為了提高企業的盈利,以此為目標,在企業管理、成本控制以及相關部門的監督上進行重視和改良,真是實現企業物流成本的合理化、科學化,以實現企業的自身利益為終極目標,真正幫助企業解決切身難題。
(二)物流會計信息的使用者
會計物流的相關信息使用者比較廣泛,通常來說,一般與企業的利益相關的部門或企業都可能是物流會計信息的使用對象,并通過所獲得的會計物流信息做出下一步的細節部署和規劃。
會計物流信息的使用者,具體可以包括以下幾種類型: 1、國家相關部門或政府機關,包括物流管理部門和政府相關機關單位;2、與企業正在合作的投資者或者未來有可能進行合作的投資者,這些人中主要包括各類股東和債權人、其他具有戰略意義的投資者; 3、各類企業的經營管理層; 4、各類社會中介信息和各類相關專業咨詢機構等; 5、其他的利益相關者。
(三)物流會計對象
物流會計的對象,就是研究物流會計在企業日常經營活動中所進行的成本核算與監督等具體功能,也就是物流活動中各種資源消耗的貨幣表現(物流資金運動),即各種物流成本。在現實企業在進行生產經營時,往往忽略了對物流成本的掌控與規劃,對物流成本缺乏重視,但是物流成本貫穿于企業生產經營的方方面面,需要注意的細節很多,各方面相互貫穿導致其內容十分復雜。
實際工作中,對物流成本的監控是存在一定的難度的,因此我國大部分企業沒有實現對物流成本的有效控制,也沒有設置物流會計這一崗位,最終導致企業的總體成本并沒有因為控制物流成本而減少,對企業成本的測算也只限于簡單地與其他部門成本綜合到一起來計算,但是這種綜合在一起的測算并不能有效體現一個企業的物流成本,因此不利于企業降低經營成本,實現利益的最大化。
1、依據經濟內容進行分類
按照企業經營內容進行分類,這種方式可以將物流成本分為人工、材料、設備和資金成本等等。這一分類方式的標準是根據各種成本的使用功能進行劃分,優點是界限分明,清晰易懂,有利于進行物流成本的分析,并進一步作出規劃和決策。
2、依據物流環節進行分類
根據物流環節的標準進行分類,主要把物流成本分為生產、供應、銷售、退貨和回收等六種物流成本。這種分類形式是根據企業每日生產經營活動的各個具體環節進行具體劃分,有利于企業進行改良業務流程,為決策提供依據。
3、依據物流的功能要素進行分類
根據此標準,可以把物流成本劃分為運輸、包裝、裝卸、倉儲和隱形物流成本等等,這也是根據我國現行的國家標準所進行的分類形式。
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