探討企事業單位管理會計信息化發展路徑

韓玉

摘要：在高速發展的信息化時代，社會上的各種領域都呈現出不同的面貌。管理效率問題對于企事業單位是至關重要的，作為單位領導，必須緊跟時代步伐，在決策和管理過程中應足夠重視會計與信息技術的緊密聯系，逐步推動單位往信息化、現代化、自動化的路線發展。

會計主要分為兩個方面，一是負責單位整體財務方面的財務會計，二是負責單位內部管理活動的管理會計，它們之間最大的區別是，財務會計的職責就是負責整個單位的財務流通、工資發放等單一的工作形式，管理會計承擔的是將單位的其它業務和財務活動協調到一起的責任，為高層的決策工作提供便利和支持，所以，管理會計負責著整個單位的內部管理活動，對一個單位的發展起到至關重要的作用。

關鍵詞：管理效率；信息技術；企事業單位；管理會計；現代化；自動化

一、信息時代背景下管理會計信息化的現狀

隨著信息時代的不斷發展和涌起，企事業單位的格局和環境也在發生著翻天覆地的變化，各個行業的競爭越發激烈，信息是順應時代的產物，也是社會發展的必然結果。在信息時代的背景下，一切與大數據不符的方式方法都需做出調整和改革，信息化的普遍應用可以為管理會計提供更大的發展空間和舞臺，所以，信息化趨潮給會計領域的發展帶來了前所未有的發展空間和機會。但是管理會計信息化在發展的道路上受到許多阻礙，在許多方面存在局限性。沒有形成良好的有機系統。

（一）管理會計沒有形成良好的有機系統

它的構成是由若干獨立的決策模型組成，大數據的應用不僅可以處理和分析數據，還可以解決許多復雜的計算和數據，通過計算機的應用打破了許多難以解決的難關。

（二）數據的獲得過于人工化

在某些決策環節和復雜數據的處理方面，沒有提供相應支持的計算系統，想要獲得數據只能通過大量的人工操作才能獲得，在結果的信度和效度方面無法保證，缺乏信任度，在財務管理方面，就缺乏行之有效的信息化平臺，所以，導致許多單位財務系統的落后和停滯不前。

（三）數據處理工具的單調性

數據處理上的單一性，極大的限制了許多資源共享，通常所用的處理數據軟件包括：EXCEL、SPSS、AMOST等等，過于簡單地處理方法無法保證決策的客觀性和合理性，工具的單一性限制了決策的科學性。

二、大數據時代背景下企事業單位管理會計信息化發展的重大意義

信息化的發展對一個單位來說就是改革，信息資源的利用和開發給管理工作提供強大的支持，確保了工作的精準性和科學性，大數據庫的應用為領導的決策提供有利的支撐和支持，信息化也會使數據更加的準確和科學，信息化之所以有突飛猛進的勢頭，是由于信息化涵蓋許多領域，這些領域的發展都離不開信息化的進步和發展，面對許多復雜且難以處理的數據，信息技術可以輕松的面對，省去許多沒有必要的人力、物力、財力，對一些重大的決策可以做到真實而有效。企事業單位通過信息化運用更高端的技術和分析軟件，通過一系列的磨合和適應，建立一套完善的管理信息系統，可以應對各種難題，充分展現了信息化的包容性和靈活性，信息化的發展對企事業單位是非常重要的，直接決定單位未來發展的方向和格局，信息化的應用，可以使會計領域的發展更進一步，信息化也打破了傳統處理數據方式的局限性，通過信息化技術的融合，使管理會計形成了一個完整的有機系統，信息化可以帶動整個會計領域實現更長遠的目標。

三、信息化背景下企事業單位管理會計信息化發展的路徑

（一）努力鞏固好信息管理方面的基層工作

在高速發展的信息化時代，各企事業單位都在逐步的完善管理會計工作，各企事業單位本著遵循國家法律法規的基礎上，聯系單位的實際情況和狀態，建立合理、詳細、科學的會計信息體系，對于每個員工分工明確，并且通過相應的法律法規進行監督和防范，防范一些非法操作盜取單位集體利益，損害單位名譽等。管理會計各崗位員工之間分工明確，相互之間也應相互監督，做到資源共享，共同為單位的共同目標奮斗，發生任何錯誤互相提點，及時處理和修正。

（二）鞏固和完善會計信息化整個架構的建設

隨著時代的進步，管理會計信息化基本實現了在各企事業單位的普及，普及之后的任務就是建立相應的規章制度和工作標準，為了提高整個工作流程的信度和效度，作為高層決策者應該制定適合單位發展的制度與規范，對各項會計管理工作提出明確的要求和行為標準，保證各項工作的科學性和真實性的基礎上與信息化技術良好的融合。

（三）工具單一性的轉變

在當今的大數據時代，單一的辦公軟件已經無法滿足大眾的需求，除了最基本的處理軟件外，應充分利用現代的高端軟件，既可以處理許多難以解決的復雜數據，還可以提高會計管理工作的效率。這樣就可以使基礎的會計工作與信息系統完整的結合起來，打破了工具單一的局限，使管理會計工作發揮更大的作用。

（三）建立完整的檔案管理規章制度

檔案的建立可以從兩方面著手，首先可以通過電子檔案來保存一些單位的重要信息資料，還可以通過手寫的紙質版材料來保存，企事業單位的領導不但應重視電子檔案的保存，還應對紙質版資料進行重點保護，因為紙質版的檔案不容易封存，會受到外界環境的影響，像是受潮、紙張變黃、字跡模糊等等，所以，工作人員應該高度重視，做好一切保護工作。這也是對檔案的雙重保護，以免因電腦死機出故障，導致整個信息的丟失。關于信息化的管理工作包括許多內容，例如：工資發放、財務方面、人力資源、固定資產的核算、整個營銷分析等等，所以，企事業單位要根據自身的實際情況和基礎，建立適合單位的科學的、完整的、先進化的信息化管理系統體系，保證單位的各項工作順利進行并且有效開展。

總之，在大數據的時代下，要想與時俱進，緊跟時代的腳步，就應該足夠重視管理會計的信息化。在保證基本工作真實有效的前提下，將管理會計與信息技術有機的結合起來，這樣才能更科學、更有效的工作。

四、有利于企事業單位管理會計信息化的建議

（一）重塑企事業單位的發展環境

企事業單位的發展環境包括兩個方面：分為內部環境和外部環境，內部環境包括人才成長、企業文化、企業精神、資金流通等等，外部環境包括社會環境、政治環境、信息技術、經濟趨勢、法律法規等等。企事業單位的決策者應該重視內外部環境的融合，保證員工在一個安全、文明、健全、良好的環境里工作，還應該關注外部環境的變化，外部的法律環境、經濟環境、政治環境的變化對企業的發展也是至關重要的。

（二）完善管理會計信息系統

企事業單位發展的關鍵性就是信息系統的完整性和全面性，這是從注重核算轉變為注重決策的重要里程碑。為了保證信息系統的全面性，企事業單位應該重視基礎設施的建設，設備的整體水平決定著信息化的發展水平和質量，所以，企事業單位的決策者應引進先進、高端的設備機器，為單位的信息化發展提供良好的基礎設施。單位的領導應該科學的選擇設備軟件，并且對設備的日常修護也需制定相應的標準，保證設備的正常工作。另外，企事業單位要清楚的了解信息化體系內的績效評價、預算評估等組成部分的構成與特征，企事業單位決策者要眼光獨到，取其精華、去其糟粕，學習和借鑒有經驗單位的管理方式和運營系統，不斷的汲取營養，資源共享。

五、結束語

在當今大數據的時代背景下，一切都在發生著變化，生活方式、衣食住行都在發生著變化，企事業單位的運營形式也在發生著改變，網絡信息技術逐漸的融入到企事業單位中，管理會計的信息化也在不斷摸索中成長，這就需要決策者足夠重視網絡信息技術，不斷的將單位推到信息化的道路上，通過以上內容應該清楚的意識到信息技術化對一個單位的影響，管理會計信息化還在起步階段，管理會計工作的各個環節上還有缺失，決策者最應重視的是將基本的管理工作與信息技術有機的結合，只有我們足夠重視并且努力實施，管理會計信息化才能不斷進步。

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