高校干部人事檔案信息化建設研究

秦珍

摘 要：當今社會飛速發展，我們正處在一個信息化高速發展的時代，在這種情況下，高校人事檔案信息化建設工作也邁向了新的臺階，當前，檔案管理人員的工作理念已經發生了很大的改變，復合式人才的養成目標也在逐步的實現。本文著重分析了人事檔案信息化建設在高校中所發揮的重要作用，并探討了目前高校人事檔案信息化建設過程中所出現的問題以及針對這些問題的解決辦法，旨在在當下飛速發展的信息化時代，提高檔案信息化建設的質量和效率。

關鍵詞：高校；人事檔案；信息化；建設

隨著“互聯網+”時代的到來以及當前我國信息化水平的大幅度提升，舊式的人事檔案管理方式已經無法滿足各大高校對于人事檔案管理的發展要求，因此高校符合時代發展并且滿足信息化發展要求的人事檔案的管理建設方式應運而生，這在很大程度上也有效提升了各大高校人事檔案信息化建設的水平，為有效開展人事檔案信息化建設工作提供了保障。

1 為何加強高校人事檔案信息化建設

高校人事檔案信息化建設的發展和高校的人事制度改革之間的聯系十分密切，人事制度的變革，能夠推動人力資源管理水平的有效提高，從而可以推動整個高校的管理建設水平的提升。因此高校的人力資源方面需要對信息的收集，篩選和整理的系統性及專業性提出更高的要求。這就需要高校人事檔案信息化的建設工作和現實生活及需要有效的結合起來。人事檔案信息化建設可以借助先進的網絡信息技術把人力資源方面的信息統一收集并整合到信息平臺當中，從而確保局域網絡的共享，這樣做既能夠提高人力資源管理工作的效率，又能為學校各個部門的工作安排帶來很大的方便，它能夠保證高校各部門工作的順利展開，也能夠彰顯出高校人事檔案信息化建設在人事管理工作中所發揮的重要作用。

2 高校人事檔案管理信息化建設中出現的問題

2.1 高校人事檔案管理人員的信息化管理意識較差

雖然各高校信息技術的發展水平在一定程度上能夠反映整個時代的信息發展水平，但高校的檔案管理的信息化建設中仍然存在著管理人員的管理意識薄弱的問題。信息化建設管理過程中的突出優勢是各方面信息和資源的共享范圍廣，共享程度高。但是高校目前的人事檔案信息化管理過程中有著分散管理的不足之處。在一定程度上阻礙了信息資源共享程度的提升，除此之外，要想實現人事檔案的信息化建設，就必須先滿足硬件方面的需求和標準，但很多高校為了節約硬件花費的成本，將硬件設備更換的周期拉長，從而影響了人事檔案信息化建設的發展水平，也直接影響到學校的長期發展。這些問題主要是由于檔案管理人員的管理意識弱而導致的，檔案管理人員并沒有及時樹立人事檔案管理的信息化理念，從而在很大程度上阻礙了高校人事檔案信息化建設前進的步伐。

2.2 高校人事檔案的管理功能不健全

高校人事檔案管理信息化建設已經有了一定的發展基礎，但人事檔案的管理功能仍然存在著很大的問題。第一，數據庫的信息過于簡單，無法滿足高校對于人事檔案的信息化方面的發展要求。第二，人事檔案信息化建設的工作及工作成果無法有效的運用到實際生活當中，從而導致其作用無法最大程度地發揮出來。最后，因為系統軟件所存在的問題和信息技術方面所存在的問題而導致的無法兼容的問題和技術性落后的問題，都最后導致了信息化建設工作開展的效率比較低下，質量也無法得到保證。

2.3 高校人事檔案管理的安全程度較低

高校人事檔案管理的安全問題主要有兩方面，一方面是內部保密的程度較低，由于人事檔案信息化建設是以計算機與網絡信息技術為發展基礎的，并且它有著很高程度的信息資源共享的獨特性能，因此不可避免的，人事檔案管理人員和高校的教師及領導都有機會接觸到高效人事檔案相關信息，這就很容易出現信息泄露的安全隱患。另一方面，我們生活在一個信息化高速發展的時代，在高校的人事檔案信息化建設管理工作開展之初，很容易因為建設和管理功能的不完善而導致病毒、木馬的出現，在更嚴重的情況下，甚至有可能會遭受到黑客的侵入。

3 針對高校人事檔案管理信息化建設問題的解決辦法

3.1 提升高校人事檔案管理人員的信息化管理意識

高校的領導必須首先建立起明確的人事檔案的信息化管理觀念，要認真制定人事檔案信息化建設方針和規劃，并加大對人事檔案信息化建設成本的投入力度，引導人事檔案管理人員將人事檔案信息化建設的水平和學校的進一步發展緊密地聯系起來。，要十分注意發揮領導的模范作用，領導自身要對能否樹立人事檔案信息化管理的意識提出更高的要求，從而有效帶動起高校的教師和信息管理人員更快更好的加強人事檔案信息化管理的先進意識。與此同時，基層的人事檔案信息化建設的管理人員和相關的干部領導，需要多加關注人事檔案信息化建設的重要性。可以有規律的開展一些人事檔案信息化建設的相關培訓課程，從而確保有效地將科學的有較大發展的信息化管理的意識及觀念傳遞給干部領導，最終推動人事檔案信息化建設管理水平的提高。

3.2 著重加強對高校人事檔案管理的專業技術人員的培養

人事檔案信息化建設要求較高的專業技能，專業技術人員只有熟練掌握計算機和網絡等高新技術，才可以有效推動高校人事檔案信息化建設水平的提升。這就要求一方面要及時擴充高新科技人才，另一方面在當前的人事檔案管理專業人員當中重點篩選出熟練掌握計算機和網絡知識與技術的專業人才，從而不斷滿足高校人事檔案信息化建設和當前信息化時代高速發展的要求。除此之外，還可以將兩方面的人員進行合理的整合和規劃，使得兩方面的專業人員能夠擴充自己已有的專業知識和技能，從而向復合式人才發展，更好地滿足時代和社會的要求，逐漸提高高校人事檔案信息化建設管理的水平。

3.3 加強高校人事檔案信息化的保密舉措和網絡信息安全建設

高校人事檔案具有很高的網絡共享性，因此對信息安全方面的要求較高，高校在著重推動人事檔案信息化建設的同時，要注意建立一套比較完善的人事檔案信息管理權限制度，從而有效做到加強內部對人事檔案信息的保護程度，除此之外，要有規律的開展一些網絡安全教育課程，提高高校教師，干部及檔案管理人員的網絡安全意識，并且加強網絡行為正規操作。此外，當計算機網絡中有病毒、木馬、黑客等入侵時，專門的技術人員以及管理人員必須及時有效的建立網絡防火墻，升級殺毒軟件，并對系統出現的漏洞進行及時的修復和完善。從而有效避免信息資源泄露的安全隱患。

4 結束語

高校人事檔案信息化建設正在如火如荼的進行， 它要求高校的教師，干部及人事檔案信息化建設的管理人員一同貢獻出自己的力量，最后才能有效地達到信息資源共享的發展目標，并且逐步地完善高校人事檔案的管理功能，培養出高素質的人事檔案管理的專業技術人員，以便真正發揮出人事檔案信息化建設在高校人事檔案管理中的不可替代的作用，真正推動高校人事檔案信息化的不斷發展。

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