新媒體環境下文物檔案管理工作的建設研究

摘要：文物是歷史文化的遺產，對于國家和民族來說，文物更是過去輝煌歷史的見證。文物檔案作為承載文物和記錄文物的重要工具，是現代人們研究和保護文物的重要手段。通過建立文物檔案信息，讓文物有了身份。文物檔案相當于文物的身份證，里面記錄了文物的相關信息。而且隨著文物研究的深入，文物檔案也得以完善和豐富。隨著時代的發展，新媒體技術逐漸崛起并應用到社會工作的各個領域。如何科學地做好文物管理的建設工作，是當下文物檔案管理工作面臨的問題。本文將從目前我國文物檔案管理的現狀出發，探究新媒體環境下文物檔案管理工作的建設與思考。

關鍵詞：文物 檔案管理 新媒體

一、我國文物檔案管理工作現狀

文物檔案管理是一項程序復雜的工作，需要諸多部門的協調配合，且因文物自身的特殊價值，在文物的建檔以及日后的管理工作中需要更加謹慎的態度。我國是一個有著優秀歷史文化底蘊的國家，國土面積大，出土文物多，因此在文物檔案管理工作中難免存在一些問題。

（一）文物檔案管理工作中的統一和規范問題

首先，在文物檔案建立之初，很多的文物檔案都是人工手寫錄入，由于每個人的筆跡、書寫習慣等不同，在錄入文物檔案時就會存在差異。有時也會因人員書寫錯誤而導致文物檔案的建立出現錯誤。其次，紙質檔案是常見的文物檔案保管形式，然而紙質檔案對于保管環境有著很高的要求，環境的溫度、濕度都是紙質檔案保管環境的影響因素。如果環境的濕度過大，會導致紙質文檔出現潮濕、腐蝕的情況，影響文檔的管理和保存。由于文物檔案的特殊性和復雜性，需要對文物相關信息進行登記，需要經辦人員填寫表格、登記、蓋章等操作過程，涉及的工作人員較多，因此在檔案的管理工作中難免存在疏漏。

（二）對文物檔案的重視程度不夠

長期以來，人們對文物檔案管理工作的重視程度不夠，在工作中存在著各種各樣的問題和弊端。一方面，檔案室硬件環境設施不完善，有些地方的文物檔案室存在沒達到文物檔案管理標準、硬件設施投入不夠、文物檔案保管方法落后等問題，在文物檔案的管理和保存上存在很大隱患。另一方面，文物檔案管理工作人員的專業素質不過關。有些工作人員沒有經過專業的文物檔案管理知識學習和技能的培訓，再加上他們對文物檔案的特殊性缺乏深入了解，對文物檔案管理工作認識并不深刻。

二、新媒體環境下文物檔案管理工作的新契機

隨著信息技術的革新，新媒體逐漸興起，傳統媒介如報刊、廣播都受到了沖擊，文物檔案管理工作的宣傳工作同樣受到了影響。如果再不緊跟時代的潮流，文物檔案管理的宣傳工作可能會進入瓶頸。在這種新媒體環境的影響下，文物檔案管理的宣傳工作應探索如何突破傳統的宣傳模式更好地發展。傳統的宣傳方式會受到時間和空間的限制，傳播速度慢，這樣就會降低文物檔案宣傳工作的質量和效率。而利用新媒體的方式進行宣傳不僅可以擺脫時空的限制，而且可以最大限度地傳播信息，提高文物檔案宣傳工作的質量和效率。現如今有更多的群體選擇網絡這樣的新媒介來獲得信息，所以如果利用好網絡新媒體可以取得比以往更好的宣傳效果。

現在的文物檔案管理工作還沒有形成一個完整穩定的體系，還固守于傳統的管理模式中。因而在日常的文物檔案管理工作中需要較多的人力資源。這樣就造成了部門單位的人員冗雜，影響工作效率。但是在新媒體環境的影響下，有些單位已經開始采用數字化模式來管理文物檔案，這種方式為文物檔案管理工作帶來了新的契機，讓工作更加便利，還可以節約資源，也提高了檔案管理的準確性，在信息的傳播和推廣過程中能夠保證信息的準確性和時效性。

三、新媒體環境下文物檔案管理工作的新挑戰

新媒體的環境固然好，但是如何才能讓新媒體更好地為文物檔案管理工作服務，是值得我們去思考的問題。從技術層面來看，傳統的信息錄入是由工作人員手寫的，在新媒體的環境下要求工作人員掌握信息的采集和梳理技術，把文物檔案的信息數字化。信息數字化可以較好地進行檔案管理，同時節約人力資源，降低管理成本，精簡工作流程，提高工作效率，減少工作失誤。但是這需要工作人員有過硬的操作能力和豐富的經驗，也需要把以往的傳統文物檔案管理工作經驗與現代技術相結合，提高自身專業素質。從文物檔案管理的宣傳方面來說，充分利用新媒體和互聯網資源，通過網站、微信公眾號、微博的宣傳方式，加大文物檔案的宣傳效果、豐富文物檔案的傳播方式。各單位和部門也可以通過這些新媒體相互交流、學習，共同完善文物檔案管理制度。

新媒體這個說法是相對于傳統媒體而言，并沒有一個嚴格的界定范圍。隨著科技的進步，越來越多的新媒體傳播方式層出不窮。文物檔案管理工作必須緊跟時代的步伐，借助新媒體這個傳播平臺提供更多元化、人性化的檔案資訊，使檔案文化更深入大眾的生活。新媒體時代的到來給文物檔案管理帶來了新的契機，同時也帶來了新的挑戰。我們應當利用好新媒體這個資源，不斷地發展和完善文物檔案管理系統。

（作者簡介：夏華蔚，女，本科，白山市江源區文物管理所，助理館員，研究方向：文物檔案管理）（責任編輯 葛星星）