摘要:近幾年來,我國各城市的圖書館規模不斷增大,人流也在不斷增加。圖書資料管理體系的建立健全就顯得尤為重要,這對于圖書館適應當今時代發展有著十分積極的促進作用。
關鍵詞:圖書館 資料管理 研究 圖書資料
隨著時代的發展,社會的進步。圖書館要想適應現代社會的發展,需要根據當今時代發展趨勢不斷進行調整,以此來滿足讀者日益增長的閱讀需求,只有這樣才能明確圖書館將來的發展方向和改革的目標。
一、 圖書館圖書資料管理的特征
(一)準確性
圖書管理員在實際工作中會遇到各種各樣的問題,以及對圖書有不同需求的人群,當遇到這些問題的時候我們要認真觀察、仔細分析,針對不同人群提出的要求進行完善,只有這樣才能在工作中不斷地進步,提高工作效率。要想做到圖書館圖書資料管理體系的正規化,就必須做到準確性,因為這是圖書館管理體系的基礎。
(二)約束性
隨著社會的不斷發展,人們生活水平也有很大的提升,人們對于精神上的追求越來越高,所以現在的圖書管理員也要跟上時代的步伐。要提升個人的業務水平,明確每個人的具體職責,開闊視野。只有這樣才能為讀者營造一個好的讀書環境,為讀者挑選出更多優質的圖書資料。
(三)效率性
不管做什么事情都要講究效率。對于管理書籍的管理員來說,要不斷提升工作效率,只有這樣才能幫助讀者在最短的時間內查找到所需要的資料。隨著現在社會的飛速發展,數字圖書也漸漸融入我們的生活,數字圖書館的普及率越來越高。這就要求圖書管理人員有過硬的專業技能,為廣大讀者進行數字化圖書的講解和服務,以此滿足讀者對不同圖書資料的查閱需求。
二、圖書館圖書資料管理體系的建立
(一)明確管理制度
俗語說得好,沒有規矩不成方圓。規章制度對于一個單位來說是非常重要的,完善的規章制度能夠保證單位的正常運作,還可以提高工作人員的素質和工作效率。
那么,對于圖書館的負責人來說就必須根據單位的具體情況制訂嚴格的規章制度,以促進館員的工作熱情和積極性,這對于圖書管理體系的建設有著很重要的意義。因為館員每天在圖書館內整理圖書,為讀者提供查找服務,工作重復和繁瑣,長時間待在崗位上會產生消極心理,影響工作效率。規章制度的建立能夠很有效地解決這一問題,調動館員的積極性,提高效率。
(二)提供實時信息
圖書館作為公共服務平臺,必須具備良好的服務流程,以熱情的服務態度為讀者提供更好的服務,只有廣大讀者對服務滿意,才是對圖書管理工作最大的肯定。隨著時代的發展,計算機互聯網已經融入社會的每個領域,作為資料文獻數據集中的場所,互聯網的出現為圖書館帶來了很多機遇和挑戰,計算機可以減輕圖書館工作人員繁重的工作任務,同時還可以為讀者提供實時有效的圖書信息。
(三)加大資金投入
隨著社會的發展,人們對于知識的要求越來越高,圖書館也需要不斷地擴大圖書資源的引進,以此來滿足讀者的需求。這樣一來,圖書館需要的資金也會不斷增加,因此圖書館就要加大資金投入。
三、圖書館圖書資料管理優化策略
(一)設定個性化服務
所謂個性化服務,是為有特殊要求的讀者開展的。有些讀者在圖書館內閱讀資料的時候,如果有進一步對參考資料研究的需要,就需要圖書管理員發揮他們的作用,為讀者提供更加全面而詳細的借閱查詢服務。圖書館在提供個性化服務的同時,還能吸引更多的讀者來借閱書籍,有助于圖書館的健康發展。
(二)信息共享服務
信息共享是社會發展的新趨勢,很多行業都在信息共享方面投入了大量的人力物力。圖書館也希望利用信息共享為讀者提供更優質的服務,滿足廣大讀者對圖書借閱的要求和對圖書資料的深入了解。信息共享這一新形式的出現,需要圖書管理員與時俱進,跟上時代的發展,創建信息共享交流平臺。在這個平臺上,圖書管理員需要隨時更新有關圖書的詳細信息,以便廣大讀者能在第一時間對所需資料進行詳細的了解。這一新形式的出現大大提高了管理人員的工作效率,更節約了圖書的采購成本。
(三)收集資源管理
資源管理的收集是圖書館圖書資料管理的重點,在實施這一工作的過程中,圖書的類別和數量是管理的首要任務。做好這些工作的同時才能保證讀者借到自己所需要的圖書,所以收集圖書資源有利于圖書館將來的發展。
四、結語
讀者是圖書館能夠存在的唯一條件,我們要認清社會發展和時代機遇,通過先進的網絡技術和圖書館自有的文獻資源進行整合,利用先進的圖書資料管理體系進行創新,只有這樣才能為廣大讀者提供更加精準的服務。
(作者簡介:程軍,女,大專,榆樹市圖書館,館員,研究方向:圖書資料)(責任編輯 劉冬楊)