數(shù)字影像檔案管理工作的重要性及改進措施

張洋 唐山市人事考試中心

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企事業(yè)單位、機關(guān)及各類社會活動產(chǎn)生了大量的數(shù)字影像檔案，給如今的數(shù)字影像檔案資料帶來了極大的挑戰(zhàn)及機遇，傳統(tǒng)的數(shù)字影像檔案保管已經(jīng)無法適應新時代的發(fā)展。傳統(tǒng)的數(shù)字影像檔案主體通過唱片、磁帶、照片和錄像帶等載體進行存儲。隨著新時代數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字影像檔案也逐漸顯示出了數(shù)字化的趨勢，這類數(shù)字影像檔案的管理不再依靠物理介質(zhì)，其管理模式得到了徹底的改變。與傳統(tǒng)管理模式相比，有著更大的發(fā)展空間及優(yōu)勢。

1.加強企事業(yè)單位數(shù)字影像檔案管理工作的重要性

首先，企事業(yè)單位的數(shù)字影像檔案可以展示出企事業(yè)單位發(fā)展的歷程，為企事業(yè)單位的文化建設提供大量的素材，可以體現(xiàn)企事業(yè)單位的底蘊，促進企事業(yè)單位的文化建設。其次，數(shù)字影像檔案還可以促進企事業(yè)單位的科技進步及不斷的創(chuàng)新發(fā)展。展示企事業(yè)單位獨特的價值。企事業(yè)單位可以利用有趣生動的數(shù)字影像檔案為企事業(yè)單位的管理服務，為企事業(yè)單位員工服務，提升數(shù)字影像檔案的利用率，更好的為企事業(yè)單位服務。

2.數(shù)字影像檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 檔案意識不強

企事業(yè)單位檔案管理混亂的主要原因是對檔案的管理意識不足。相較于傳統(tǒng)的檔案，數(shù)字影像檔案具有較強的歸檔要求及時效性，但是大部分的企事業(yè)單位都不太注重檔案的管理，對現(xiàn)有的數(shù)字影像檔案沒有及時的整理及歸檔，缺乏嚴重的檔案管理意識，導致丟失了很多重要的檔案。

2.2 設備陳舊，數(shù)字影像檔案保管效果差

科學技術(shù)在不斷地發(fā)展，多媒體也被很多領(lǐng)域廣泛的運用，對于數(shù)字影像領(lǐng)域來說，攝像機、數(shù)碼相機也在我們的生活及工作中無處不在，但是很多實際的企事業(yè)單位在工作中還是沿用老方法對數(shù)字影像檔案進行管理，沒有注意恒濕、恒溫、防潮濕等要求，使得數(shù)字影像檔案保存時間短。

2.3 數(shù)字影像管理手段落后

對于電視臺等特殊企事業(yè)單位的檔案管理，數(shù)字影像檔案資料需要跟緊當下形勢，在能夠凸顯具有影響力的社會事件，主要以音像資料為媒體，要主動為電視的宣傳工作服務。各個企事業(yè)單位之間的數(shù)字影像檔案管理存在一定的差異，管理水平的落后會直接影響數(shù)字影像檔案保存的成效。

2.4 數(shù)字影像檔案管理制度不健全

對于大部分的企事業(yè)單位來說，管理制度都不夠完善，缺乏一些必要的管理制度，或者是有的單位雖有管理制度，但是沒有落實到實處，沒有有效的保障，出現(xiàn)隨時移交的現(xiàn)象，各部門分散的保管著數(shù)字影像資料，此外，還會存在一定的無歸檔現(xiàn)象，無章可循的處理狀態(tài)及散亂的保管現(xiàn)象。

3.新時代采用數(shù)字技術(shù)對數(shù)字影像檔案進行管理的相關(guān)措施

3.1 數(shù)字化采集

時代在不斷地進步與發(fā)展，我們完全可以利用數(shù)字技術(shù)去采集傳統(tǒng)的檔案資料，比如，在管理照片檔案時，利用計算機、激光掃描儀等設備把照片掃描到電腦上，再把采集到的資料進行分類、編碼、存儲。此外，對于膠片類的數(shù)字影像檔案，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把從網(wǎng)絡中采集到的數(shù)字影像資料進行分類，從而實現(xiàn)數(shù)字化的管理。

3.2 采用統(tǒng)一的標準進行編碼

對企事業(yè)單位現(xiàn)有的數(shù)字影像檔案按照統(tǒng)一的標準進行統(tǒng)一編碼，這樣企事業(yè)單位的工作人員可以更好的提取調(diào)用數(shù)字影像檔案，縮短查找檔案的時間。數(shù)字影像檔案管理的程度復雜、工作量巨大、耗時長，因此我們要嚴格按照標準進行統(tǒng)一，還要提升檔案管理工作者的使命感及責任感。這樣才能從根本上提升檔案管理的質(zhì)量，達到檔案為企事業(yè)單位服務的最終目標。

3.3 構(gòu)建在線的數(shù)據(jù)庫

當前是大數(shù)據(jù)時代，我們需要最大限度的滿足資源共享，從而提升服務于交流的效率。因此，在新時代的數(shù)字影像檔案管理體系中構(gòu)建一套完善的在線數(shù)據(jù)庫就變得十分重要。我們可以根據(jù)數(shù)字影像檔案的特點把其分為三類：圖片、視頻及音頻。其次，由于每個企事業(yè)單位的所在的行業(yè)領(lǐng)域不同，承擔的社會職能也不一樣，各企事業(yè)單位在構(gòu)建數(shù)字影像檔案在線數(shù)據(jù)庫時，務必要結(jié)合企事業(yè)單位的實際情況，嚴格的按照規(guī)范及管理標準，才能夠提升數(shù)字影像檔案管理的科學性、有效性及規(guī)范性，才能科學有效的順應當下大數(shù)據(jù)時代的資源共享的時代特性。

3.4 對在線的數(shù)字影像檔案要更好的進行選擇性的設置

新時期企事業(yè)單位在不斷的發(fā)展，在這過程會產(chǎn)生大量的數(shù)字影像檔案，會占據(jù)大量的空間，因此，為了保證數(shù)字影像資源能夠正常的進行存儲，就需要保證企事業(yè)單位要有足夠的存儲空間。此外，還要多方面的分析數(shù)據(jù)庫的利用率，根據(jù)其利用率的不同選擇合理有效的存儲方式，數(shù)字影像管理的過程中，我們可以增加存儲空間的利用率，最大限度的緩解數(shù)據(jù)庫及存儲空間的壓力。

4.總結(jié)

總而言之，數(shù)字影像檔案工作的開展，是要通過具體的工作內(nèi)容來做出相應的改善措施，才能提升工作效率，相關(guān)的檔案管理工作人員更要保持工作的積極性與責任心，要最大限度的保障檔案工作的正常開展。為了迎接新世紀的挑戰(zhàn)，企事業(yè)單位只有不斷的掌握新技能、不斷的學習和吸收相關(guān)新技術(shù)，不斷地提升自己，融入社會的大舞臺，這樣才能使數(shù)字影像檔案管理的工作更加的完善，不斷的進步，為企事業(yè)單位及人們提供更加科學有效的服務。