品管圈在醫院電力管理中的應用

張 欣

（徐州醫科大學附屬醫院，江蘇徐州221000）

0 引言

品管圈（QCC）是指在同一單位內自動自發實施品管活動所組成的永續性的小組，屬于機構品管活動的一環，在自我啟發、相互啟發的原則下，運用各種品管、統計與團體技巧，以全員參與的方式，持續不斷推行管理及改善自己的工作場所[1]。醫院因其工作的特殊性，存在著人員密集、人流量大，病員的就診和生活無法嚴格區分，樓宇設備、建筑醫療設備、病房醫療設備密集的特點[2]。而醫院的供電負荷等級較高，其供配電方式與其他民用建筑有很大區別，大功率儀器設備多，因此能源消耗較大，用電安全隱患較多。如何降低能源消耗，同時改善醫院電力安全管理則顯得尤為重要。品管圈是一項強有力的質量管理工具，近年來不斷融入到醫院的細節管理中。自2016年本科室將品管圈活動用于醫院電力管理中，取得了較好的效果，現總結如下。

1 問題分析

1.1 成立品管圈小組

我科有13名電力作業人員，年齡27～56歲；其中本科生5名，專科生8名；高級工程師1名，高級技師1名，技師2名，助理工程師2名，高中級技術工人共7名。以自愿的方式組成了QCC小組，以“加強安全，節約資源”為探討課題，組成2個小組，分別由高級技師和高級工程師擔任組長。

1.2 予以分析，發現問題

組織品管圈的各位成員以座談會的方式，對電力管理中存在的問題進行分析，設定目標、搜集數據后，用魚骨圖進行分析。如圖1所示，得出問題的原因主要集中在以下方面：制度、人員、技術、環境。

2 對策制定及實施

2.1 制度的完善

規范工作流程、轉變服務理念，責任到崗，落實到人，從制度、經濟、監督檢查各種手段上進行管理。

（1）應急預案覆蓋要完善，從科室到樓層，最后到整個醫院，都應有相應的應急預案，并定期演練。

（2）優化電工作業工作流程，如交接班制度、日常的安全巡視、報修處理流程，提高工作效率和工作質量，并有效預防和減少差錯。促進電力管理思想與管理模式創新，提升管理層次。

（3）落實一系列獎懲制度，體現個人工作業績與報酬的公平合理，調動工作積極性，提高工作質量，建立員工歸屬感。

2.2 人員培訓與考核

重視人員培訓，強化專業素質，提高業務技能。針對醫院里不同的人員應采取不同的措施與方法。

（1）電工作業人員的自身安全防護意識不強，經常帶電作業及不規范操作。安全始于警惕，事故出于麻痹。由于電工屬于特種作業人員，其作業具有一定的危險性，故每月組織人員培訓，定期考核，提高技術水平；組織人員進行電力事故案例的學習，以此提高人員的安全意識。

（2）對于醫務人員、患者及其他流動人員來說，用電專業知識比較匱乏，應加強對其進行安全用電的宣傳，例如制定安全用電手冊、開展安全用電文化周活動。

（3）電力管理人員應定期進行電工作業的抽查，并對醫院各科室反饋的意見及時整改，以開展座談會的方式不斷改進。

2.3 電力環境的改善

電力環境的改善是安全用電的基礎，通過合理改善電力環境可以有效提高供電質量。

圖1 魚骨圖

（1）隨著醫院不停地發展，規模在不斷擴大，用電負荷在不斷增加，到現在已從原來的兩臺干式1 250 kV及一臺干式1 600 kV容量變壓器增加了九臺干式2 000 kV容量變壓器，我們通過統計與計算來合理分配電力負荷，并且考慮到醫院原有的一些供電設施與線路已經逐漸老化，無法滿足醫院新的電力需求，存在電力安全隱患，因而進行了配電室與配電線路的改造，以便與醫院的用電安全與需求相適應。

（2）醫院的配電系統有大量的諧波源負荷，如通風設備、照明設備、電子醫療精密設備、計算機及UPS會產生大量的3、5、7次等諧波，嚴重污染電網。通過討論與研究，我們采取了無源+有源組合的濾波方式，有效地將諧波電流由10%左右濾除到接近零，使變壓器的實際負荷大大降低，減少了電能損耗，節約了電能。

2.4 技術上的改革與創新

應用電力新技術，是提高用電安全，降低電力能耗，實現醫院電力效益最大化的前提。

（1）在手術室、心導管室、ICU病房、CCU病房、新生兒病房、心電圖室、腦電圖室、理療室、透析病房等用電安全要求更高的特殊醫療場所，我們采用IT供電系統，極大地保護了病人免遭漏電流的傷害。為了保障手術室的安全運行，我們采取雙電源自動切換和UPS不間斷電源兩種方式，同時定期對UPS不間斷電源進行檢查和調試。對于DR、CT、MRI、DSA、胃腸機、鉬靶機等醫療設備，為了避免外來線路干擾而影響設備的正常工作，對其配置了專線，直接從醫院主電源變壓器引至設備配電柜，該線路不允許再接入其他電氣設備，以防止電源電壓波動、電磁干擾等因素影響設備的正常工作。

（2）為響應國家節能減排的號召，我們把原有的熒光燈更換成節能燈，應用聲控管理技術，對醫院的中央空調系統的電機進行變頻改造。我們對醫院變配電系統和能耗監測系統進行智能化改造，增設電能監視控制系統，同時我們正在聯合醫院信息科，將建筑設備監控系統與網絡信息系統進行集成，通過對設備的檢測和優化控制，實現信息資源優化管理，并提供最佳的信息服務，提供安全舒適、節能環保的環境。

3 效果評價

3.1 評價指標及方法

（1）電力故障發生率：比較QCC實施前后電力故障發生率。（2）醫院電力成本比較：比較QCC實施前后醫院電力成本。（3）工作滿意度評價：采用自制的問卷調查表。調查問卷的內容包含技術、服務態度等共10個條目，每個條目均設4個答案供選擇，分別為：滿意、較滿意、一般、不滿意。評分方法：每張共10個問題，滿分為10分，每個問題答“①滿意”得1分，答“②較滿意”得0.8分，答“③一般”得0.5分，答“④不滿意”得0分，計算總分。每張總分大于9.5分歸為滿意卷，小于等于9.5分歸為不滿意卷，分別于品管圈活動實施前（2014年10月1日—2015年10月1日）及實施后（2015年10月1日—2017年10月1日）調查醫務人員及住院患者對電力工作的滿意率，滿意率=滿意卷數/總問卷數×100%。

3.2 效果

組織品管圈活動后，2016年品管圈活動組長每月組織品管圈小組對電力故障率和電力成本（電力費用）進行統計，以活動實施前2015年7月為例（夏季電力負荷最高，最具代表性），與2016年7月及2017年7月進行電力故障率和電力成本比較，在2016年與2017年，電力故障率分別環比下降10%及8%，電力成本環比下降5%及4%。

在品管圈活動前后分別對醫務人員滿意度調查表100份、住院患者調查表100份進行統計學分析，滿意度綜合評分分別為（92.00±2.03）分、（96.45±1.80）分，二者比較，差異有統計學意義（t=17.09，P＜0.01）。

4 結論

（1）QCC有利于醫院后勤部門工作質量得到持續改進。QCC是一種組織管理活動，我科室將QCC活動應用到醫院電力管理中，電力工作質量得到明顯提升。本次QCC有13名人員參加，從人員、制度、環境、技術四個方面討論，大家各抒己見，QCC組長進行總結，通過組織、管理、技術、經濟措施，并實施目標管理與量化管理，明確崗位職責，使電力工作質量持續改進，穩步提高。

（2）QCC有利于醫院的總體建設與發展。隨著市場經濟的發展，患者對醫療服務的需求不斷增高，患者的醫療行為已經不單是醫療本身，應滿足患者多元化的醫療配套服務需求[3]，為醫院發展保駕護航，為醫院走上規范經營、健康有序發展的軌道提供強有力的保障。因此，將品管圈活動引入醫院電力管理中，能夠減少安全事故問題的發生，有助于保障用電人員的安全，降低醫院運營成本。

（3）醫務人員與患者對后勤部門工作的滿意度顯著提高。本次QCC活動的實施，引導樹立服務理念，并加強了部門之間的凝聚力。活動實施后，醫務人員與患者對后勤部門工作的滿意度顯著提高，由實施前的（92.00+2.03）分上升為（96.45±1.80）分。

（4）參與人員的能力、技術水平得到提升。通過QCC活動，增強了員工自發解決問題的意識，提高了解決問題的能力[4]。QCC活動通過激發參與人員的自主權和管理潛能，充分調動人員的積極性，最終實現提高參與人員的能力與技術水平的目的。通過開展座談會的方式，參與者積極提出問題，大家一起分析、解決，發揮思考能力與創造能力，使小組成員的自身價值得到最佳發揮，增強了人員的歸屬感與團隊意識。在對策實施過程中，通過探索、實踐、溝通、總結，培養了參與人員在電力工作中尋找問題、解決問題的能力，使他們的綜合素質得到提升。