不可移動文物的保護與檔案的更新管理

劉 巖(大安市博物館 吉林 白城 131300)

1 勤踏查及時調(diào)整不可移動文物保護措施

由于不可移動文物基本上是文物史跡，如:古建筑、古遺址、古墓葬、石刻、近代現(xiàn)代重要建筑、紀(jì)念地等。這些史跡一般體量大，不能整體移動，不能象館藏文物那樣，可以收藏于館內(nèi)，很好地保護，所以總是容易受到各種各樣的破壞。比如:人為的的盜挖，農(nóng)田、水利等的城鄉(xiāng)經(jīng)濟建設(shè)，亦或是自然風(fēng)霜雨雪的洗禮等，都對不可移動文物造成不同程度的損壞。面對這些破壞，筆者認(rèn)為可以采取如下措施:(1)確定保護對象，對不可移動文物所在地的民眾加強宣教，提高文物保護的意識。(2)設(shè)立保護標(biāo)志碑，明確保護范圍。(3)聘任文物保護員，專門負(fù)責(zé)監(jiān)督保護。(4)建立民眾舉報機制，對于破壞不可移動文物的行為予以監(jiān)督舉報。(5)嚴(yán)厲查處破壞不可移動文物的行為。(6)加強對容易受到自然坡壞的不可移動文物的日常保養(yǎng)維護。(7)協(xié)調(diào)做好城市發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)中的不可移動文物保護工作。當(dāng)?shù)匚奈镄姓块T應(yīng)指導(dǎo)做好不可移動文物異地遷移保護的必要性和可行性論證評估，將遷移保護情況報上級文物行政部門備案審批，并向社會公示。最大限度地避免經(jīng)濟建設(shè)對不可移動文物的破壞。

2 及時更新不可移動文物檔案資料確保記錄與實際相符

保護與管理文物的目的在于運用文物，發(fā)揮文物的利用價值，文物本身是死的，它自己不會講話，如果要使利用者了解它，就需要有專業(yè)人員進行整理，并以圖文記錄它的自然屬性，時代背景和歷史作用等。所以一份真實、完善的文物檔案是記錄研究該文物的第一手資料。由于不可移動文物容易受到破壞，其實際面貌經(jīng)常發(fā)生變化，從而與檔案所記錄、描述的不能完全吻合。面對不可移動文物的這種特殊性，就需要文物保護工作者要經(jīng)常對轄區(qū)內(nèi)的不可移動文物進行實地踏查，認(rèn)真詳細(xì)地做好踏查記錄。檔案員要根據(jù)實地踏查的結(jié)果，及時更新文物檔案資料，對于受到破壞的不可移動文物的現(xiàn)狀需要加以詳細(xì)的圖文描述，或者留下影像資料，確保檔案資料的真實有效，便于依據(jù)此調(diào)整文物保護措施及有針對性地加強對不可移動文物的宣傳教育和保護力度。

3 完善實體檔案與數(shù)據(jù)檔案并存管理，確保資料安全

不可移動文物檔案要采取實體檔案和數(shù)據(jù)檔案同時并存的管理方式。實體檔案參照館藏文物檔案的管理辦法，需適宜環(huán)境保存。(1)設(shè)立專業(yè)的檔案保管室，科學(xué)妥善的管理。(2)建立專門的不可移動文物檔案管理部門，由專門負(fù)責(zé)人對檔案資料進行分類、更新、整理、編目、粘貼、裝訂、裝盒。(3)建立電子數(shù)據(jù)檔案。提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)。將圖片、PDF等格式的電子檔案轉(zhuǎn)化成WORD、TXT等可編輯的檔案，方便整理利用與更新，并由專人管理。(4)做好電子檔案的存儲、備份工作轉(zhuǎn)。利用計算機多媒體技術(shù)，把建立好的文物數(shù)據(jù)檔案的文字資料、圖形、圖像、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確地多盤多角度存儲備份，防止因故障造成資料丟失，給文物保護工作帶來不便。

4 針對文物檔案查找問題解決方法

第一，檔案數(shù)據(jù)化沒有詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，無從下手?項目在依據(jù)國家文物局的相關(guān)法規(guī)要求及標(biāo)準(zhǔn)完成實體檔案整理的基礎(chǔ)上，還創(chuàng)造性地編制了《文物檔案數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》)，《規(guī)范》中明確了各個流程的規(guī)范化處理要求，如不同類型檔案掃描分辨率、尺寸標(biāo)準(zhǔn);文字識別檔案的準(zhǔn)確率和排版標(biāo)準(zhǔn);檔案入庫標(biāo)準(zhǔn)等。為其他文物保護單位提供了參考。

值得一提的是，《規(guī)范》也依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)為每份檔案案卷編制了專屬檔號，作為每份檔案的“身份證號”錄入檔案系統(tǒng)，便于檔案的管理與維護。

第二，大量檔案歷史悠久，保存狀態(tài)瀕危，使用一次就破壞一次?很多檔案已經(jīng)有四五十年的歷史，尤其是當(dāng)時絕大部分檔案都是通過金屬釘裝訂，經(jīng)年累月，金屬釘銹跡斑斑，檔案支離破碎，每次使用都相當(dāng)于破壞一次。因此，我們要實行了“兩手抓”策略，一方面全面建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，實行市文物檔案數(shù)據(jù)化，保證用戶可以在不接觸檔案的情況下也能夠查閱、使用檔案。另一方面，抓緊落實實體檔案室管理，爭取讓文物檔案存放在更穩(wěn)定的保存環(huán)境里，避免空氣、水氣以及人為因素的破壞，使“告別紙質(zhì)檔案，推行電子辦公”成為現(xiàn)實。

第三，找不到需要的檔案?檔案查詢是解決這個問題的最好辦法，然而，普通的檔案管理系統(tǒng)只能實現(xiàn)對檔案標(biāo)題、關(guān)鍵詞的搜索，當(dāng)工作人員需要了解檔案正文時只能一份份檔案查看，這嚴(yán)重限制了檔案的利用率。

5 總結(jié)

加強不可移動文物保護力度，切實做好不可移動文物的保護工作，促進文物檔案的更新管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，才能有效遏制這些珍稀的不可移動文物快速消失的趨勢。才能讓這些歷史的遺跡得以綿延流傳，為子孫后代留下寶貴的精神文明財富。