周 倩(湖南省天福項目管理有限公司 湖南 長沙 410006)
隨著我國經濟建設的規模的不斷壯大,我國的房屋建筑工程的管理體制也在不斷的完善,而且工程造成本在整個工程項目里起著非常重要的作用,它貫穿于整個工程施工項目中。房屋建筑結構施工時期是需要投入資金最大的時期,更是控制造價成本最重要的時期[1]。工程造價是控制工程成本的關健,提高工程項目效益,工程造價不合理,導致造價失控的狀態。
房屋建筑的結構主要包括房屋的承重結構和圍護部分,在設計階段主要根據房屋的層數、投資、建設地點等項目特點確定結構的類型,并對結構的耐久性、抗震性、安全性等提出要求。房屋建筑的主要結構類型包括磚木結構、磚混結構、鋼筋混凝土結構、鋼結構等,結構施工階段的主要成本支出包括:
(1)人工費:施工人員、管理人員、后勤輔助人員的工資。
(2)材料費:用于購買結構施工所需建筑材料的費用,包括鋼筋、水泥、砂石、模板木材、門窗材料、水管、電氣設備、保溫材料、防水材料等。
(3)設備費:施工設備(吊車、混凝土罐車等)租賃費用或使用折舊費用,設備維護保養費用,修理費用等。
(4)其他費用:為使施工過程順利開展而支出的其他后勤保障費用,比如,施工現場的維護費用、文明施工費用、設備和材料的保管費用等。
在實際工作中,建筑單位對施工階段成本管理工作重視度的缺乏,造成施工過程的很多資源浪費,工程項目成本不可避免增加,一般出現以上這些情況的原因包括以下幾點:
2.1工程相關人員職責不明確。在建筑項目中,存在著很多相關工作人員,各個人員之間大都是直接的經濟利益關系,但因為沒有真正落實各個相關方的職責和義務,導致相關方缺少一定的責任感,工作不夠敬職,甚至出現成本統計工作出現很多的誤差等現象,檢查工作也存在很多誤差,使得項目成本大大超出了之前的預算值,導致施工階段成本管理工作出現失控現象。
2.2工程的開展未按照既定計劃和規定程序進行。在某些建筑項目中,很多工程管理人員為了減少工期,常常出現決策、設計與施工工作同時進行的現象,沒有按照規范的工程程序開展工程建設工作,這就會造成在實際施工過程中,施工后期與前期設計工作存在很大差異的現象,嚴重影響了工程建設的科學性和合理性,同時缺乏相應的責任制度,對出現的損失沒有形成嚴格制約管理,導致工程的施工階段成本管理工作出現失控現象。
2.3定額差價之間存在差異。當下,很多建筑行業的工程計價多是按照規定標準來進行,不同種類施工單位在施工建設同一種項目時,必須保持一樣的成本,或者說兩者之間成本差距不大,但一些建筑產業中,一些工程項目依然沒有實行統一的計價方式和計價政策,并不能將政策指導價格轉變為市場價值,對于項目中出現的經濟問題也不能采取有效的解決措施,導致建筑工程的項目成本與實際市場價值并不相符,導致施工階段項目成本管理工作失控現象的出現。
3.1成本管理體系運行質量的控制 。成本控制需要一個成本管理體系來進行控制,成本管理體系的運行關系到整個成本控制的成效以及質量。那么該如何做好成本管理體系的運行呢?首先,需要保證整個管理體系運行的完整性,所謂完整性即是指成本管理體系需要“顧全大局”,需要考慮到整個施工過程中涉及到的各個方面、各個系統等,其中主要表現在制度建設方面,制度建設是工程施工、各部門開展工作的依據,完善制度建設,就很大程度上保證了成本管理體系運行的完整性[2]。另外,成本管理體系運行要涵蓋住整個施工過程,從施工起始到施工結束,要不間斷的進行成本控制管理,不能夠間斷。
其次,要做好成本管理體系的運行,還需要保證其時效性,施工過程是動態的,是不斷向前發展的,但是每一個階段都需要做好成本控制管理,如果成本管理體系做不到及時,那么錯過了這個施工階段,要想再補,就會非常困難。成本管理體系要跟進每一個施工階段,確保在每一個施工階段結束的時候該階段的成本管理體系也相應的做到位了。否則施工一旦進入下一個階段,很多依據就會隨著施工的進行而難以查證,使得該階段的成本管理難以進行。
3.2材料費的控制。材料是建筑工程施工的基本元素,材料的采購也是一個動態的變化的過程,且材料采購在成本控制中占有很大的比重,做好材料采購成本控制對于整個工程項目的成本控制的重要性不言而喻。做好材料采購的成本控制,最重要的是要在保證質量的前提下來控制成本,也就是前文所提到的需要以客戶的需求為目標來進行成本控制。客戶對建筑工程的要求必須要是安全的、質量過關的材料,基于此,建筑企業在購買材料的過程中,不能僅僅只是考慮到價格低就采購,甚至采購不滿足建筑標準的材料,而置后期用戶的安全于不顧。很多在材料上偷工減料上而導致的安全事故都應該成為我們引以為戒的反面教材。在安全質量得到保障的基礎上,才能夠考慮其他影響成本控制的因素[3]。比如說,控制材料消耗量,避免采購了過多的材料,不僅浪費,還使得成本升高。控制材料的消耗量主要是需要設計師、工程師在設計時需要對所用材料做好詳細的說明,來對材料需用量進行編制,并與采購部門做好相關工作的交接。
其次,做好材料費的控制也需要做好材料領用環節的工作。很多施工人員對材料的使用量可能并不是很清楚,這就會導致施工人員在領用材料的過程中為避免麻煩(如果材料不夠,就還需要再領第二次),就一次性多領一些材料,這就使得多領用的材料在使用過程中變成了廢棄的材料,導致了材料的浪費,增加了成本支出。針對材料領用的問題,建議完善材料領用規定,做好材料領用單的登記,嚴格按照原計劃領用材料,材料量更具施工圖紙需要變更的需要出具相關證明。如果出現超計劃領料也要及時的去查找原因,及時制止,避免類似的情況繼續發生。
3.3組建具有高效能的施工隊伍。
首先,管理者在組建高效能的施工隊伍時,要注意“以人為本”的原則,建筑施工人員大部分都是我們所說的“農民工”,這一個群體大部分來自農村,文化知識低,社會地位低,也正因為如此,很多管理者會不把施工人員“當回兒事”,不尊重施工人員,這就會導致施工人員情緒倦怠,干活效率低下,付出的時間越長,生產所消耗的資源越多,無形中就增大了成本的輸出。因此,管理者在用工過程中需要尊重用工人員,尊重他們的勞動,并建立相關的激勵機制來激勵施工人員,提升工作效率。
其次,要提升施工人員工作效率,并做好成本控制,需要對施工人員做好技術的指導工作。施工人員具有熟練的技術之后,工作效率自然而然也就提升了,而且技術的指導能夠保證每一位施工人員的施工質量有所提升。技術指導可以是相關的專家組織專門的培訓會對大家進行培訓學習,也可以是經驗較豐富的老員工對新員工進行技術指導。同時,在施工過程中,需要技術指導人員在現場進行巡視,對不符合技術要求的工作人員給予糾正糾偏。
對于房屋建筑工程來說,成本控制是影響效益的最重要因素,但是成本控制并不是一味的進行節約,也要根據施工過程中的技術環節來進行有效的核算,要在保證建筑工程質量安全的前提下來進行成本控制,以此為取得良好的成本控制效果奠定基礎。