于忠山 (安徽建工集團控股有限公司,安徽 合肥 230000)
任何企業的資金分布與周轉都受其所在行業的影響,但對資金管理都有集中管理、加速周轉的要求。建筑企業的資金管理更是有其顯著的行業特征,隨著經濟的發展,建筑企業依托建筑施工核心業務逐步發展為涉及房地產、建筑建材、PPP投資等相關多元化的企業集團,那么對于這樣建筑企業集團,如何實現資金集中管理、加速資金周轉?是迫切要解決的問題。雖然一些大型建筑企業集團已經推行資金集中管理,并取得良好的效果,但就其資金總量而言,尚有很大提升和運作空間。這些值得我們去研究和探討。
建筑行業作為國民經濟重要支柱產業之一,就其經濟特征而言,主要有:屬于勞動密集型行業,物質資源消耗量大,受國家經濟政策影響大,建筑業與環境密切相關?;谏鲜鎏卣鳎ㄖ袠I在行業管理更具有強監管的要求,包括對建設資金的監管,從政府部門、建設單位到施工主體均有監管和被監管的責任和義務,這對于建筑企業集團資金管理形成了限制性條件。
建筑企業集團的主要業態與其擁有資質密切相關,但更受宏觀政策、經濟結構的影響。就國內經濟結構而言,投資仍是接動經濟增長的主要動力之一,投資中基建、房地產是重中之重。隨著經濟的發展,建筑市場也出現重大變化,投資模式也不斷轉換,基建方面由政府直接投資到BT,再到PPP,對于建筑企業的資金能力要求越來越高;房地產歷經高速發展和擴張之后,也逐步回歸“住”的本源,投資價值開始漸弱,房企資金回流減速,在政府強資金監管下,資金壓力增大,對施工單位提出了墊資要求。建筑企業集團也隨著市場變化,圍繞建筑施工主業,形成以建筑為主,投資(PPP)、房地產、建筑建材等相關多元化的主要業態。
根據建筑行業特征和建筑企業集團主要業態分析,我們可以總結出其資金分布特點,具體如下。
建筑企業集團資金分布與建筑行業監管政策和要求相關,若從流動性看,大致分為自由支配資金和受限資金,自由支配資金可以歸集與自主調度,而受限資金的使用受取多種限制。從受限資金表現形式看,主要有以下四類。
①其他貨幣資金:主要是銀票、信用證、保函等各類保證金,該類資金的高低主要受限企業自身資信的影響。
②PPP項目資金:主要是PPP項目資本金及項目貸款資金,該類資金受支付監管及工程進度的影響,會形成大量的沉墊。
③房地產監管資金:主要是商品房預售監管資金,該類資金受房地產行政主管部門會同銀行監管,保證用于對應項目的建設,同時也會形成大量沉淀。
④業主監管共管資金:主要是基建項目業主監管的資金,該類資金支付同樣受取業主的限制。
上述四類資金是建筑企業集團受限資金的主要分布,除第一類受自身資信限制外,其它三項均受限于外部因素的影響。從結構分析看,資金總量中自由資金占30%以內,受限資金占70%以上。受限資金中,其他貨幣資金占比較高,且為常態,短期內不容易降低;PPP項目資金、房地產監管資金、業主監管共管資金隨業務的比重波動,但總體占比很高,資金使用效率不高。
建筑企業集團不僅有自身的分布特點,還有其特殊的周期性特征。這種周期性具有時間周期與節點周期復合性特點,就總體而言,資金收支往往與會計周期不一致,而與傳統節日有很強的相關性,就是一年三節是重要的收支節點,當然,政府項目受預算的影響,在資金回籠上基本與會計周期一致。就項目而言,資金的回籠視項目而有較大差異,有按時間進度結算的,也有按節點進度結算的,也有分期或延期支付的,但在資金支付上均以重大節假日為重要的節點。
資金管理是一項系統性工作,需要從全局考慮,結合建筑企業集團業態、資金特點,搭建組織架構,確定資金管理模式,制訂管理制度、流程以及實施方案。
組織架構的搭建既要體現集團戰略層面管理目標和行政層面的決心,又要體現常設機構的專責職能,還要明確成員單位的責任和義務。為保證資金管理舉措得到落實,資金管理取得良好成效,一般情況下,應設三級管理機構。
①成立集團主要領導為組長、分管領導為常務副組長、成員單位主要領導為組員的領導小組,負責戰略層面的宣傳、引導和行政層面的責任追究;
②成立專設機構(一般為財務公司或資金中心),負責資金的日常管理,同時,成立工作辦公室,專設機構負責人為辦公室主任,成員包括專設機構的專業人員、技術人員及成員單位財務負責人,負責推進與協調工作,并定期向領導小組報告,向領導小組負責;
③成員單位根據規模大小成立專機構或指定專人負責資金管理工作。
為適應建筑企業集團業態復雜、各具特色、點多面廣、資金分散、時間周期、節點周期復合性等特點,應選擇三級管理、實時歸集、聯動支付的資金管理模式。三級管理,就是集團總部作為一級集中戶,二級單位為二級戶,二級以下單位為三級戶,實行逐級歸集;實時歸集,就是二、三級賬戶到賬資金實時歸集,保持零余額;聯動支付,就是二、三級資金支付由其自主發起,一級戶會自動下劃資金;這種模式既能實現零余額資金集中管理,最大程度歸集資金,又能滿足二、三級戶多筆、頻繁自主支付的要求。當然,大額資金支付需要增強計劃管理。
三級管理、實時歸集、聯動支付的資金管理模式對資金精細化管理提出更高的要求,為保證資金池安全,除了要確定資金池的最低水平外(可以通過一年的日均支付來確定,一般應不低于歸集的30%),更重要是加強資金的計劃管理。資金計劃既要精確,又要突出重點。一般應采取月計劃和雙周滾動計劃,月度計劃包括剛性支出、彈性支出,雙周滾動計劃重在剛性支出和大額彈性支出,如歸還貸款、重大投資支出及重大經營支出等。
資金管理制度應明確管理的原則、組織體系與職能、管理模式、賬戶與日常管理、計劃管理、授權與審批,以及獎懲措施。同時,要分析資金管理的關鍵環節,予以具體化、流程化。能夠使每位參與者明晰自已的職責,保證按制度辦事、按流程操作,切實維護資金管理體系的正常運行。
資金管理應分步實施,按照首先集中能夠自由支配的流動性強的資金,并且根據成員單位業態、數量及合作銀行分行、分步實施,優選規模小、業態單一的單位和實施經驗豐富的銀行進行集中,以驗證管理制度、管理系統的適配性,并積累經驗、改進工作,逐步增加歸集單位和銀行。對于受限資金,應根據資金特征進行具體分析,研究開發與管理的對策和舉措。
受限資金一旦解決受限問題,就可以迅速加入資金池,參與資金的正常運轉,發揮更大的效益。因此,受限資金開發將是建筑企業集團未來資金管理的重點。按照上述受限資金的分析,結合受限原因與監管目的,可以針對性地制訂舉措。
①其他貨幣資金:主要受限企業自身資信的影響。因此,關鍵是要對標資信評級要求,加強企業內部經營與管理,不斷改善財務狀況,提升發展能力,提高資信評級,爭取銀行等金融機構給予更高的評級,降低各類保證金比例,減少資金沉淀。
②PPP項目資金:主要是受支付監管及工程進度的影響,而建筑企業集團的PPP項目投資與施工多為一體化,完全可以通過加強內部管理與協調,利用多元產業優勢,加快工程進度、增加結算與預付,盡快實現資金回籠,促進PPP項目資金集中管理。
③房地產監管資金:主要是受房地產行政主管部門會同銀行監管,目的是保證用于對應項目的建設,對于建筑企業集團來說在施工與管理上完全參照PPP項目管理方式加快資金周轉,實現資金集中管理。同時,也可以探索以銀行保函代替監管,實現監管資金的釋放,業內一些有影響力的房地商已經有成功的案例。因此,建筑企業集團也可就規模集中、有影響力的區域向當地政府申請,推進這種替代方式。
④業主監管共管資金,主要是受取業主的限制,目的是保證項目建設資金的投入。從監管目的看,同樣可以探索銀行保函代替監管的模式,因為,有監管共管資金要求的業主多為地方政府,或者履行一定政府職能的大型國企,如政府投資平臺、省屬高速投資公司等。對于這類業主,建筑企業集團雖然處于弱勢,但大型建筑企業集團多為國有企業(央企、省屬),同樣有國資背景,若能夠通過簽訂戰略合作協議,明確建筑企業集團總部承擔項目建設資金的投入,輔以銀行保函保證,完全有解除項目資金監管的可能。
建筑企業集團的資金管理有著自身的特點和要求,實踐中通過資金集中管理,一定程度上加速了資金周轉,提高了資金使用效率,由于政策監管、市場限制的原因,并不像其它行業推進的那樣快、成效那樣好,正如在諸多行業中建筑行業的管理相對粗放一樣。但通過對建筑企業集團的資金管理梳理、分析與研究,相信建筑企業集團的資金管理水平完全可以進一步提升的,而且有很大的提升空間。