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會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2019-01-02 09:44:18李慧麗
合作經濟與科技 2019年2期
關鍵詞:會計信息化

李慧麗

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響及對策

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2018年10月19日

一、會計信息化的內涵

會計信息化主要指的是在會計工作中,利用信息化技術進行會計工作模式及工作方法的改造、優化,促使會計同信息化技術的有機結合,以此提升會計工作的速度、質量。會計信息化主要的作用就是在企業的財務部門中融進一種新型的手段,通過這種新型的手段不僅僅可以加快企業財務部門的工作效率,還可以提高財務部門對于企業資金運算的準確程度。因為企業各個部門的人員都了解,企業的發展與企業財務情況有著非常重要的關系。

企業財務部門一直都是企業中最重要的部門,而企業資金是企業發展的重要命脈,因此現階段的企業在發展的過程中需要不斷地轉換傳統財務部門的工作方式,逐漸將信息化融入到企業的財務工作中,提高財務人員的工作效率。運用大量高素質的人才,不僅可以提高部門的工作效率,還可以加快企業的整體發展。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對會計核算的影響。會計信息化的出現給企業財務管理帶來了巨大的影響。這不僅僅是我國科技信息的提高,同時也是企業的進一步發展。因此,想要真正意義上闡述會計信息化對企業財務管理的影響要從幾個方面進行深入分析:第一個方面就是會計信息化對會計主體與持續經營會產生影響;第二個方面就是會計信息化會對會計分期造成巨大影響;第三個方面就是會計信息化的出現轉變了傳統現金與銀行轉賬的方式。在整個企業管理中,傳統的一些管理模式已經無法滿足當今時代的企業財務管理發展需要,而且很多企業中的工作人員對于企業財務管理沒有 充分的認識,在實際的工作中還使用傳統的方式開展會計工作。

而會計信息化的出現就轉變了員工的這一想法,并且轉變了工作人員的工作理念。而傳統的一些現金交易的方式也慢慢減少使用,現階段很多企業使用的都是微信轉賬、支付寶轉賬等交易方式,這些新型的轉賬方式都是通過網絡來進行完成的,不僅加快了資金的交流進程、減少了交易流程,同時還減少了現金丟失的情況,保證企業資金的安全性。

(二)對傳統會計功能的影響。傳統會計中,企業財務管理中的會計工作內容主要是對企業經營狀況進行統計,然后對員工統計之后的數據做成一個報表,將報表上交給領導進行審查。管理者便可以直接通過這些報表來了解企業的發展情況以及資金流通情況,進而通過報表的數據給企業的發展提供參考。而現階段在會計信息化背景下,會計工作方式發生了巨大的變化,現在員工只需要通過網絡制成表格,利用網絡進行統計數據,然后將這些資料上傳給管理者,這種新型的方式比傳統的方式更為直接、更為方便。在傳統的會計工作中,很多方式都是比較簡單的,但是在實際的工作中會耗費大量的時間,而且人工計算會有出現錯誤的風險。

現階段,隨著我國逐漸走進信息化時代,因此各個部門也都逐漸地融入了信息化的工作方式,通過會計信息化的融入,不僅可以加快會計工作的工作效率,還可以提高會計工作中的準確度,讓我國企業的財務管理發展得更加迅速。一個企業的發展與這個企業的財務有著非常密切的關系,從實際的分析中來看,企業財務直接關乎著企業未來的發展,因此在傳統的會計功能中融入信息化的手段,不僅僅可以提高企業中財務部門的工作效率,還可以加快企業的整體發展。

三、應對會計信息化對企業財務管理影響的對策

(一)優化財務管理目標與內容。對于一個企業來說,財務是非常重要的,并且影響著企業的發展。所以,我國企業的財會政策的變化就會直接影響整個公司的發展狀況和整體的效益,因此為了保證企業的正常發展,就需要對優化財務管理進行深入的分析,在此基礎上創新和拓展新型的發展方法。對于財務管理而言,管理是最重要的一種模式。首先,企業就要對進出的財務進行有效的管理,這種管理需要通過有計劃地實施。當有工作人員需要提取款項時,就要出示各種證件以及領導的批示,不能隨意為員工批下款項。針對財務的管理要有一定的組織性和紀律性。這樣才能保障每一筆企業的進出賬實現自身的意義,因此管理學在現階段的企業財務管理中占據主要的地位。因此,現階段的企業財務管理中逐漸引進的一種新型的技術就是會計信息化。將現階段的會計工作逐漸地使用信息化方法進行管理,不僅僅可以進一步提高會計工作的工作效率,同時還可以提高企業的整體發展。而對于一個企業來說,最重要的就是企業的財務管理。因為企業只有擁有足夠的資金,才可以提高企業的發展效率。在現階段的財務管理具體內容上,企業要將這種新型的技術逐漸地加入到會計工作中,要轉變以前的工作模式,并解決實際工作中遇到的困難,加強企業財務的風險管控,通過對財務管理工作進行預測及評估,降低企業的財務風險。所以現階段加強企業財務管理的信息化就是最為重要的一點,我國的科技在不斷的發展,信息化的出現可以改變傳統的會計運算方式,使用新型的運算制度。很多大數據的運算直接可以通過網絡來進行運算,減少了人工運算的錯誤幾率,同時還可以加快我國會計工作的運算效率。

(二)更新管理者財務管理理念。在很多企業中,管理者仍然秉承著傳統的管理思想在進行管理,這種傳統的理念以及傳統的管理手段已經不能滿足企業發展的需要。因此,現階段在會計信息化的背景下,管理者要轉變自己的管理思想,進而真正意義上提高企業的發展效率。現階段的管理人員在管理過程中首先要樹立“以人為本”的管理理念,充分地重視企業的整體工作進度。管理者在實際的管理中要明白管理的重要性,只有管理者實施正確的管理計劃才能讓員工跟著管理者來發展企業。而管理者對于員工要有足夠的了解,將合適的員工安排在合適的崗位中,提高員工的工作效率,并運用當今新型的方式教育員工,讓員工可以學習到多樣化的工作方式以及工作理念,進而滿足企業的發展需要。

(三)完善企業內部控制管理機制。在過去的企業中,很多企業的管理者都只是將重點放在企業的發展以及利益的獲取中,所以基本上沒有人會重視完善企業的內部控制,所以在以往的會計工作中經常會出現一些問題,這些問題的出現一定程度上阻礙了企業的發展。在現階段的會計信息化背景下,企業內部控制工作非常關鍵。因為企業只要建立一個完善的管理制度才能真正意義上完善企業內部控制機制。對于企業的財產一定要進行精細化管理,企業發展超出預算的部分一定要上報,不要認為資金小就沒有必要。因為企業的資金對于企業的整體發展來說非常重要的,只有在精細的財務上才能減少一系列的漏洞,進而可以一定程度上減少企業發展中所出現的損失。對于企業發展來說,這是一種變相的利益。因此在實際的企業財務管理中,公司只有運用科學的方式來管理,才能保證企業更好更快的發展,進而讓企業踏上可持續發展的道路。

四、結束語

現階段很多企業都開始轉變傳統的經營戰略,進而拓展自己企業的銷售渠道。對于現階段的企業來說,傳統的一些財務管理的方式已經無法滿足現階段財務支出和收入的需求。因此,企業的管理者要轉變策略,在企業財務管理中引進會計信息技術,通過這種新型的技術不僅可以開闊工作人員的視野,同時還可以加快工作人員的工作腳步,提高工作效率,進而為企業未來的發展打下堅實的基礎。

主要參考文獻:

[1]劉岳華,魏蓉,楊仁良,等.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析[J].會計研究,2013(10)

[2]吳輝,云萍.對《企業會計信息化工作規范》的一些思考[J].財務與會計(理財版),2014(4).

[3]文勇.民營企業財務管理信息化現狀及對策研究基于東莞地區的調研[J].財會通訊,2013(11).

[4]馬琳.中小企業財務管理能力評價體系研究[J].中國注冊會計師,2015(1).

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