刁建慧
(江蘇省泰興市第二人民醫院,江蘇 泰興 225411)
自2009年國家進行醫療行業的改革以來,醫院的管理模式發生了巨大的改變,通過更加專業化的服務方式和服務理念,對管理進行了優化,對內部結構進行了調整,在這次的改革中對于醫院財務部門也提出了新的要求,將加強內部控制各項措施進行具體化的要求。但是在實際應用過程中發現,醫院財務內部控制存在諸多的問題,對于醫院的發展造成一定的影響,因此需要在新醫改的背景下對內部控制進行優化,及時分析出現問題的原因,并制定適宜的改進措施,對出現問題的方面進行改進,優化醫院財務內部控制的結構,全面的提升內部控制的質量,保證內部控制的效果。
新醫改下財務內控主要從以下幾個方面進行分析。
(1)貨幣資金
貨幣資金作為流動資產,在財務管理中非常關鍵,財務制度規定醫院的出納和會計人員需要進行日記賬登記,保證每日資金支出與賬面相符,定期對貨幣資金進行盤點,包括銀行存款、現金、支票和承兌匯票等,保證賬實相符,確保流動資金的安全。
(2)印鑒管理
財務部門一般留存財務專用章和法人章,對于印鑒的使用要求申請明確,使用規范,印鑒章的借出需要具備完整的手續,并登記記錄,在歸還時也需要進行詳細記錄,確保印鑒使用的安全性,財務內部杜絕私自蓋章的現象;對于票據的保管需要結合票據保管相關規范進行,在每天工作結束后是對于領取的支票進行逐一登記,逐一核銷,不得簽發空白的支票[1]。
(3)職能劃分
財務內部人員的職能需要進行分散,各個崗位需要由專業的人員擔任,財務人員需要了解崗位的相關工作,杜絕操作崗位與審核崗位為同一人的情況,并且財務部門需要對采購進行監控,明確各個環節人員的權利與責任,做到環節和崗位之間的分離,對于需要盤點的藥物定期進行適宜的盤點,確保權利與職責的分離。
目前對醫院內部控制進行分析發現,存在以下一些問題。
(1)財務內控制度不健全
醫院與傳統意義上的盈利機構存在一定的差異,財務在整個醫院中受到重視的程度不足,對于制度的完善也存在一些問題,例如在實際采購工作中財務與采購部門因為出發點不同,在成本核算以及資金集中方面存在一些分歧,無法通過統一的制度進行管理,造成財務部門在進行管理中難以與其他部門進行交流溝通,并且建立關系。同時采購部門在藥品采購過程中職權不清晰,財務方面出現問題后也無法將責任進行落實,對于財務數據統計的質量造成一定的影響,無法確保資產管理的規范性,管理難度進一步增加。同時醫院對于內部控制的認識存在不足,信息化的應用水平也較低,以至于影響到后期財務管理的整體質量[2]。
(2)風險評估系統缺乏
醫院進行管理的過程中對于風險的評估存在一些不足,未充分認識到風險評估對醫院財務的必要性,造成醫院資金的缺乏,并且存在流通不暢的情況。其次醫院在進行購置設備的過程中存在一些盲目性,未充分考慮醫院自身的資金情況,造成籌資的效率不足,經營已經超出了醫院的償債能力;同時醫院運營的過程中不可避免的出現一些醫療事故,但是未建立必要的風險防控體系,一旦發生風險,需要耗費大量的資金,造成運營方面的困難。
(3)制度執行不到位
醫院一般建立了內部控制的各項措施,但是在具體實施的過程中財務部門缺乏大局觀,未認識到進行財務內部控制的必要性,在日常工作中也未能按照內部控制的各項要求完成工作,對于醫院的運營情況僅提供相應的數字,并未提出建設性的意見,無法發揮內部控制的作用;財務部門資產、材料以及賬目提交的時間存在一些問題,有些不夠及時,有些準確率不足,造成實際數據與賬面數據不相符,而且對于門診和住院收費人員延遲繳費的問題督促不到位,執行能力較差,影響內部控制質量。
上述問題表明,目前醫院財務內控方面的問題較多,需要提出改進意見。
醫院需要對自身的財務內部控制制度進行完善,結合醫院現階段的經營水平,對資源進行整合和優化,實現有效資源的最優化配置,并且對于醫院在財務經營中的風險問題進行匯總,結合醫院日常運營的各項情況,對制度進行完善:首先建立完善的資金控制體系,定期開展各項檢測,各項流動資金的備案完整,確保醫院資產安全;其次需要對職能進行劃分,將財務人員、采購人員、業務人員的責任進行落實,每一項工作需要設立完整的流程,相應的流程負責人需要進行簽字,做好監督工作;最后建立全面預算,規范化的進行預算編制、審批、執行和決策,通過預算對經營指標進行分析,規范財務指標[3]。
(2)完善風險評估體系
風險評估體系的建立可以對日常財務內部控制工作提供方向指導,首先加強醫院的審計工作,可采用外部審計與內部審計相結合的方式,通過外部審計對醫院的整體經營情況進行分析,通過內部審計對醫院的財務工作中的問題進行反饋,及時對工作中的問題進行分析,提升內部控制質量;其次構建多元化的財務內部控制模式,財務人員不再只是將數字記錄至賬面,還可以通過數字分析為醫院的發展提供建議,進而可以提升財務人員參與的積極性;最后對于審批制度進行全面的審核,定期對各個流程的簽字是否完整,審批意見等進行檢查,確保內部控制的規范性。
(3)重視責任落實力度
財務內部控制歸根到底就是對執行力度的控制,因此在進行管理的過程中需要及時發現問題,并且采用積極的措施進行處理,將制度的優勢充分的發揮出來,醫院領導應該擔負起檢查的責任,建立適宜的考評機制,將責任落實到個人;各個部門則需要對審核結果進行復查,對于財務部門的報表積極的提出意見,便于發現問題,避免一些壞賬的出現[4]。
醫院財務內部控制在醫院整個的管理中較為關鍵,是保證醫院正常運營較為重要的方面,但是目前內部控制存在諸多的問題,上文提出了適宜的改進方法,可以為內部控制的優化提供意見。